Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej realizacji, zaprojektowaniu, przygotowaniu, wyposażeniu, organizacji, obsłudze mobilnych stoisk edukacyjno-informacyjnych, zwanych dalej „Mobilnymi stoiskami NASK-PIB” a całość usługi zwana jest dalej „Wydarzeniem” dla Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowego Instytut Badawczego, zwanego dalej “NASK-PIB” lub “Zamawiającym”, podczas odbywających się wydarzeń plenerowych o charakterze regionalnym, związanych z tradycją rolniczą. Celem stoisk będzie szeroka promocja działalności NASK-PIB w szczególności w zakresie cyberprofilaktyki i cyberbezpieczeństwa.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
1) Opracowanie listy z dokładnymi lokalizacjami Wydarzeń plenerowych, wraz z harmonogramem, a także planowanie i koordynację działań, o których mowa w Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ” pt.: „Planowanie i koordynacja”;
2) Organizację stoisk oraz produkcję i dostarczenie gadżetów oraz zapewnienie personelu do obsługi stoisk, o których mowa w Rozdziale 2 SOPZ pt.: „Wyposażenie oraz organizacja stoisk”;
3) Zorganizowanie szkoleń, o którym mowa w Rozdziale 3 SOPZ pt.: „Szkolenia dla konsultantów”;
4) Zapewnienie transportu, montażu i demontażu, o których mowa w Rozdziale 4 SOPZ pt.: „Transport, montaż i demontaż”;
5) Zapewnienie raportowania i dokumentacji, o której mowa w Rozdziale 5 SOPZ pt.: „Raportowanie i dokumentacja fotograficzna”;
6) Zapewnienie usług, o których mowa w Rozdziale 6 SOPZ pt.: „Prawo opcji”.
3. Zamówienie zostało podzielone na 2 (słownie: dwie) odrębne części odpowiadające spójnym obszarom terytorialnym kraju, obejmującym po 8 (słownie: osiem) województw dla każdej z 2 (słownie: dwóch) Części tj.:
1) Część nr 1 – realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach:
a. zachodniopomorskie;
b. pomorskie;
c. warmińsko mazurskie;
d. podlaskie;
e. lubuskie;
f. wielkopolskie;
g. kujawsko pomorskie;
h. mazowieckie
2) Część nr 2 – realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach:
a. dolnośląskie;
b. opolskie;
c. śląskie;
d. małopolskie;
e. świętokrzyskie;
f. łódzkie;
g. lubelskie;
h. podkarpackie;
4. Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń plenerowych na poziomie gminnym, powiatowym i wojewódzkim. W ramach Części 1 i Części 2 łącznie planuje się realizację maksymalnie 50 Wydarzeń, tj.: maksymalnie 25 Wydarzeń w ramach każdej Części, przy czym minimalna liczba Wydarzeń w ramach Części 1 i 2 wynosi 20, tj.: minimalnie 10 Wydarzeń w ramach każdej Części.
5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-2 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ” wraz z Załącznikiem nr 1 i nr 2 do SOPZ.
6. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował:
1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,
2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp.
7. Termin realizacji zamówienia:
1) Zamówienie będzie realizowane w terminie do 2 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 15 sierpnia 2026 r. i nie dłużej niż do dnia 30 września 2026 r.
2) Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń głównie w weekendy, z możliwością jednoczesnej realizacji kilku Wydarzeń w tym samym terminie.
8. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
9. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.
10. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria określone w opisie kryteriów oceny ofert tj.: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą:
1) Scenariusz działań edukacyjnych i animacyjnych, który został opisany szczegółowo w Rozdziale VIII ust. 10 pkt 1) SWZ;.
11 Szczegółowe wymagania dot. Scenariusza zostały opisane w Rozdziale XV ust. 4 SWZ.
12. Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w ust. 10 pkt 1) (tj.: Scenariusz) powyżej nie podlegają uzupełnieniu w toku postępowania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowego środka dowodowego. Brak ich złożenia skutkować będzie przyznaniem ofercie Wykonawcy w ramach kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XV ust. 4 SWZ - 0,00 pkt.

Kompleksowa organizacja zagranicznych wizyt inspiracyjnych do Finlandii, Hiszpanii oraz Rumunii w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24) dla członków ekosystemu, w tym przedsiębiorców z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawicieli samorządu oraz przedstawicieli Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0.
Przedmiot zamówienia został podzielony na części:
1) Część nr 1: Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty inspiracyjnej w Finlandii: Region Południowa Ostrobotnia;
2) Część nr 2: Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty inspiracyjnej w Hiszpanii: Region autonomiczny Estremadura;
3) Część nr 3: Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty inspiracyjnej w Rumunii: Okręg Harghita.
Zakres zamówienia - według OPZ:
1) Realizacja usługi transportu lotniczego.
2) Realizacja usługi transportu lokalnego.
3) Realizacja usługi hotelowej.
4) Realizacja usługi gastronomicznej.
5) Ubezpieczenie uczestników wizyty.
PRAWO OPCJI: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp. Przedmiotem prawa opcji jest rozszerzenie zakresu usług o dodatkowe elementy pakietu konferencyjnego, tj. wynajem sali spotkań na potrzeby wizyty inspiracyjnej (w wymiarze do 3 godzin zegarowych/spotkanie) oraz zapewnienie cateringu (kawa, herbata, drobne przekąski/lunch dla maksymalnie 15 osób/spotkanie), zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ.
1) Przewidywana ilość spotkań w każdej części zamówienia: 2.
2) Maksymalna wartość prawa opcji wynosi 5 000,00 zł brutto dla każdej części zamówienia osobno. Wartość ta została uwzględniona w szacunkowej wartości zamówienia.
3) Wykonawca jest zobowiązany skalkulować ceny jednostkowe za usługi objęte opcją w Formularzu Ofertowym.
4) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać.
5) W przypadku nieskorzystania z prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w tym roszczenie o odszkodowanie lub zapłatę wynagrodzenia.
6) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie, poprzez złożenie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia woli w formie elektronicznej lub dokumentowej na adres e-mail wskazany w umowie, w terminie nie późniejszym niż na 5 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia danej wizyty inspiracyjnej.
7) Uruchomienie opcji nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.