Kompleksowa organizacja zagranicznych wizyt inspiracyjnych do Finlandii, Hiszpanii oraz Rumunii w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)

Kompleksowa organizacja zagranicznych wizyt inspiracyjnych do Finlandii, Hiszpanii oraz Rumunii w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24) dla członków ekosystemu, w tym przedsiębiorców z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawicieli samorządu oraz przedstawicieli Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0.
Przedmiot zamówienia został podzielony na części:
1) Część nr 1: Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty inspiracyjnej w Finlandii: Region Południowa Ostrobotnia;
2) Część nr 2: Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty inspiracyjnej w Hiszpanii: Region autonomiczny Estremadura;
3) Część nr 3: Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty inspiracyjnej w Rumunii: Okręg Harghita.
Zakres zamówienia - według OPZ:
1) Realizacja usługi transportu lotniczego.
2) Realizacja usługi transportu lokalnego.
3) Realizacja usługi hotelowej.
4) Realizacja usługi gastronomicznej.
5) Ubezpieczenie uczestników wizyty.
PRAWO OPCJI: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp. Przedmiotem prawa opcji jest rozszerzenie zakresu usług o dodatkowe elementy pakietu konferencyjnego, tj. wynajem sali spotkań na potrzeby wizyty inspiracyjnej (w wymiarze do 3 godzin zegarowych/spotkanie) oraz zapewnienie cateringu (kawa, herbata, drobne przekąski/lunch dla maksymalnie 15 osób/spotkanie), zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ.
1) Przewidywana ilość spotkań w każdej części zamówienia: 2.
2) Maksymalna wartość prawa opcji wynosi 5 000,00 zł brutto dla każdej części zamówienia osobno. Wartość ta została uwzględniona w szacunkowej wartości zamówienia.
3) Wykonawca jest zobowiązany skalkulować ceny jednostkowe za usługi objęte opcją w Formularzu Ofertowym.
4) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać.
5) W przypadku nieskorzystania z prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w tym roszczenie o odszkodowanie lub zapłatę wynagrodzenia.
6) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie, poprzez złożenie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia woli w formie elektronicznej lub dokumentowej na adres e-mail wskazany w umowie, w terminie nie późniejszym niż na 5 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia danej wizyty inspiracyjnej.
7) Uruchomienie opcji nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.