Ilmoitustyyppi: Lisätietoilmoitus

1. Autoritatea contractantă achizitionează Sisteme fixe de supraveghere necesare pentru înlocuirea actualelor sisteme fixe de supraveghere instalate pe frontiera terestră a României, conform specificaţiilor tehnice şi cerinţelor operaţionale anexate la caietul de sarcini, după cum urmează:
- 20 sisteme fixe de supraveghere;
- 1 sistem de supraveghere de rezervă;
- 1 sistem de afișare simultană imagini video.

Termenul de livrare, instalare, testare și receptionare al sistemelor, este de 18 luni de la semnarea contractului de către ultima parte.

În temeiul art. 221 alin. (1), litera a) din Legea nr.98/2016, actualizată, Autoritatea Contractantă intenţionează să utilizeze în cadrul procedurii de achiziţie clauze de revizuire a contractului, după cum urmează :
A. Clauza de revizuire privind opţiunea de suplimentare

În situaţia alocării bugetului solicitat, Autoritatea Contractantă estimează faptul că va suplimenta contractul în perioada de 30 luni de la data semnării contractului cu până la 20 sisteme fixe de supraveghere și 2 sisteme de supraveghere de rezervă.

Termenul de furnizare a sistemelor contractate în baza clauzei de revizuire este de 18 luni de la semnarea fiecărui act adițional.

B. Clauza de revizuire privind înlocuirea produselor ofertate cu produse de ultimă generaţie

Autoritatea contractantă precizează faptul că va utiliza clauza de revizuire pentru livrarea unor produse de ultimă generaţie în situaţia în care producătorul produselor ofertate inițial a declarat în perioada de valabilitate a contractului drept end-of-sale/end-of-life/end- of-suport produsele ofertate iniţial. La aplicarea clauzei de revizuire preţurile unitare ofertate/menționate în actele adiționale nu se vor modifica iar propunerile de înlocuire vor fi analizate de autoritatea contractantă pentru ca specificaţiile tehnice ale produselor nou propuse să fie echivalente sau superioare cu specificaţiile tehnice ale produselor ofertate iniţial.

2. Valoarea totală estimată a achiziției a fost stabilită cu includerea opțiunii de suplimentare. Având în vedere modalitatea de aplicare a clauzei de revizuire, propunerea financiară va fi formulată pentru cantitatea certă pe care o achizitioneaza autoritatea, urmand ca, pentru suplimentarea cantitatii, sa se incheie acte aditionale la contractul initial, in conformitate cu prevederile art. 221 din Legea nr. 98/2016 si ale lnstructiunii Presedintelui ANAP nr. 1 /2021. Pretul unitar ofertat va putea fi ajustat conform cap. II.3 Ajustarea pretului contractului din prezenta fisa de date.

3. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a candidaturilor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECTIUNEA I, respectiv 19 zile înainte de termenul limită de depunere a candidaturilor.

4. Pentru etapa a II-a a procedurii, Autoritatea contractantă va răspunde, în mod clar, complet, cât mai repede posibil, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească, de regulă, 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea ofertanților.

5. ATENTIE!!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesati vor respecta prevederile notificarii ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), in sensul ca documentele atasate la sectiunea "Intrebari" NU VOR CONTINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, intrucat acestea vor deveni publice in momentul transmiterii raspunsului de catre autoritatea contractanta.

Act aditional nr. 8/125 din 27.04.2026 - Suplimentarea contractului cu 7 sisteme fixe

Furnizorul va livra produsele in cantitatea solicitata la sediul autorității contractante, având caracteristicile/specificațiile cuprinse în oferta depusă și acceptată, cu respectarea cerințelor minime precizate în caietul de sarcini. Livrarea va fi efectuată de furnizor conform termenului asumat în propunerea tehnică, dar nu mai mult de termenul solicitat în caietul de sarcini, termen care curge de la data semnarii contractului subsecvent de furnizare.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/).

In temeiul prevederilor art. 160 din Legea 98/2016, modificata prin OUG 107/2017, operatorii economici interesati de procedura vor solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire cu 18 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, iar in temeiul art. 161 din Legea 98/2016, modificata prin OUG 107/2017, raspunsul autoritatii contractante va fi transmis in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

CLAUZA SUSPENSIVA - prezenta procedură de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența următoarei clauze suspensive:
Atribuirea contractului de achiziţie publică este condiţionată de alocarea creditelor bugetare pentru anul bugetar 2024 cu ocazia aprobării legilor bugetare anuale și a legilor de rectificare, necesare pentru achizițiile prevăzute în proiect, astfel că finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții:
- încheierea contractului de achiziție publică este condiţionată de obţinerea creditelor bugetare de la Ministerul Finanțelor Publice prin intermediul Academiei Române pentru derularea activităților Proiectului, semnarea contractului fiind posibilă doar în situaţia în care sunt asigurate creditele bugetare la un nivel care să acopere cheltuielile prevăzute pentru anul bugetar 2024, inclusiv angajamentele Autorității contractante prin semnarea acestor contracte.
- în cazul în care, aceste credite bugetare solicitate de Autoritatea contractantă pentru achiziția produselor care fac obiectul procedurii de atribuire nu se concretizează în termen de maxim 110 zile lucrătoare de la termenul limită de depunere a ofertelor, Autoritatea Contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a ll-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
- Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condiției suspensive de mai sus, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă.

Act aditional 4 din 21.04.2026 - suplimentare cantitati maxime acord-cadru
Valoarea acordului cadru se majoreaza cu 17.283 Lei + TVA reprezentand valoarea cantitatilor suplimentare de produse din acordul-cadru

Obiectul contractului ce urmează a fi atribuit prin achiziție publică conform prevederilor legale în vigoare, este: Întocmirea Documentației tehnice pentru autorizarea executării lucrărilor de construire (D.T.A.C.), Documentație tehnică de organizare a execuției lucrărilor (D.T.O.E.), Proiect tehnic (P.T.) cu Detalii de execuție (D.E.), asistenţă tehnică proiectant și certificare performanță energetică aferente obiectivului Renovarea energetică a sediului IPJ Sălaj și S.R.I. – UM 0603 Cluj-Napoca, a Corpului administrativ și a Poliției Municipiului Zalău” în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta C5 – Valul Renovării, Axa 2 - Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri publice, operațiunea B.2. - Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor publice, Apelul de proiecte PNRR/2022/C5/2/B.2.2/1.

NOTĂ: Operatorii economici vor putea solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde, o singură dată, în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire , în a 10-a zi dinainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Act adițional nr. 1- Costuri suplimentare în cuantum de 12.000,00 lei fără TVA, respectiv 14.280,00 cu TVA și cuprind elaborarea modificării/suplimentării instalațiilor de curenți slabi, modificarea părților scrise și desenate, inclusiv verificarea tehnică prin verificator de proiect pentru U.M.0603 Cluj-Napoca.

Act adițional nr. 2- Costuri suplimentare în cuantum de 13.000,00 lei fără TVA, respectiv 15.470,00 cu TVA și reprezintă costurile de proiectare suplimentare, aferente solicitării IPJ Sălaj - completarea proiectului tehnic cu lucrările necesare asigurării funcționalității Centrului de Reținere și Arestare Preventivă din cadrul inspectoratului și cuprind elaborarea modificării/ elaborarea suplimentării instalațiilor sanitare la grupurile sanitare solicitate suplimentar, instalațiilor de curenți slabi, modificarea părților scrise și desenate, inclusiv verificarea tehnică prin verificator de proiect.

Act adițional nr. 3- Costuri suplimentare în cuantum de 12.000,00 lei fără TVA, respectiv 14.280,00 cu TVA, din care 9.000,00 lei fără TVA, respectiv 10.710,00 cu TVA pentru I.P.J. Sălaj și 3.000,00 lei fără TVA, respectiv 3.570,00 cu TVA pentru U.M. 0603 Cluj-Napoca, reprezintă costurile de proiectare suplimentare, conform detalierii din adresa operatorului economic (elaborarea părților scrise și desenate, calcularea cantităților de lucrări necesare, inclusiv verificarea tehnică prin verificator de proiect).

Act adițional nr. 4 - Actualizare cota de TVA de la 19% la 21% aferentă rest de prestat pentru contractul nr. 75757/604601/12912 din 20.09.2023 încheiat cu proiectantul SC CUBICON INVEST SRL, ”, în valoare totală de 1.429,72 lei , din care suma de 1.266,23 lei pentru IPJ Sălaj și 163,49 lei pentru SRI – UM 0603 Cluj-Napoca, respectiv (Legea nr. 141 din 25 iulie 2025 privind unele măsuri fiscal-bugetare, prin care cota de TVA a crescut de la 19% la 21%, începând cu data de 01.08.2025), la solicitarea operatorului economic privind modificarea prevederii din contract de de la pct. IV.2 din tabelul din cadrul art.3.1 , respectiv modificarea termenului “la data stabilită” pentru Participare la recepţia la terminarea lucrărilor, în condiţiile H.G. nr. 343/2017 în “14.06.2026”.

Act adițional nr. 5 - I. Costuri suplimentare sunt în cuantum de 11.300,00 lei fără TVA, respectiv 13.673,00 cu TVA și reprezintă costurile de proiectare suplimentare, aferente solicitării IPJ Sălaj - (elaborare parte scrisă dispoziții de șantier și memorii justificative, elaborare parte desenată conform lucrărilor solicitate, elaborare liste cu cantități de lucrări).

II. Ajustări aferente contractului – etapa II Asistență tehnică din partea proiectantului
Având în vedere următoarele:
- Clauza contractuală 16.1 Ajustarea prețului contractului
- Adresa înregistrată cu numărul 208145 din 31.03.2026 din partea antreprenorului SC CUBICON INVEST SRL cu numărul 16165/25.03.2026;
este necesară încheierea unui act adițional prin care să fie suplimentată valoarea pentru contractul nr. 75757/604601/12912 din 20.09.2023 încheiat cu SC CUBICON INVEST SRL cu ajustarea prețului contractului aferent etapei II – Asistență tehnică din partea proiectantului, în valoare totală de 3.391,42 lei fără TVA, respectiv 4.103,62 lei cu TVA, din care:
- 3.090,95 lei fără TVA, respectiv 3.740,05 lei cu TVA pentru IPJ Sălaj, iar
- 300,47 lei fără TVA, respectiv 363,57 lei cu TVA pentru SRI UM 0603 Cluj-Napoca.

Proiectare, asistență tehnică din partea proiectantului și execuție lucrări pentru realizarea obiectivului de investiții (amenajare teren/utilități/documentații/construcții/procurări) organizare șantier, instruire, probe și teste pentru proiectul: „Sursă de producere energie termică și electrică prin cogenerare de înaltă eficiență la CET Hidrocarburi SA” finanţat prin Programul Național de Redresare și Reziliență, conform cerinţelor caietului de sarcini cu anexele sale şi a SF-ului aprobat prin HCLM nr. 78/21.02.2023.
Descrierea detaliata a activităţilor ce vor face obiectul contractului de achizitie publica se regaseşte în documentaţia tehnică anexată. Valoarea estimată a contractului de lucrări aferentă prezentei proceduri este de 402.172.105,00 lei fără TVA, aşa cum rezultă din Devizul general din SF, aprobat prin H.C.L.M. nr. 78/21.02.2023. Conform structurii devizului general al obiectivului de investiţii, pentru atribuirea contractului de lucrări, care include şi servicii de proiectare, valoarea totală a contractului ce face obiectul prezentei achiziţii este de 402.172.105,00 lei, fără TVA, defalcată astfel:
 servicii de proiectare: 9.523.800,00 lei, fără TVA
 servicii de asistenţă tehnică: 267.300,00 lei, fără TVA
 execuţie lucrări (toate obiectele), amenajare teren, amenajări pentru protecția mediului și refacerea la starea inițială, asigurare utilități, elaborare studii de teren, expertiză tehnică lucrări de construcții, procurări echipamente, lucrări de montaj, instruirea personalului de exploatare al beneficiarului și punerea în funcțiune a investiției și probe tehnologice: 390.014.065 lei, fără TVA
 lucrări de constucții și instalații aferente organizării de şantier:136.620 lei, fără TVA
 cheltuieli conexe organizării de șantier: 2.230.320 lei, fără TVA
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta stabileste doua termene limita in care operatorii economici pot adresa solicitari de clarificare, respectiv in care aceasta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:
1. Primul termen pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 35 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 30-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
2. Al doilea termen pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

In functie de complexitatea solicitarilor de clarificare adresate de operatorii economici, pentru care raspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a publica raspunsurile la clarificarile respective la al doilea termen stabilit in Documentatia de Atribuire. Termenele de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Autoritatea Contractanta.
SOLICITARILE DE CLARIFICARI VOR FI TRANSMISE IN FORMAT EDITABIL.

Necesitatea modificarii prețului în sensul majorării acestuia cu valoarea neta a ajustarilor contractuale pana la data curenta în valoare de 27,737,129.22 lei fără TVA conform Certificat interimar de plată nr. 22 anexat, prin aplicare directă a clauzelor prevăzute la nivelul acordului contractual, respectiv clauza 48 Ajustarea preţurilor și Subclauza 48.5 din Acordul contractual nr. 17927/ 04.03.2024