Lappeenrannan kaupungin Hankintapalvelut kilpailuttaa Kaivojen tyhjennysten, imu- ja pesutöiden, imupaineautotöiden, viemärikuvaustöiden sekä vaihtolavapalveluiden puitejärjestelyn ajalle 01.09.2025 31.8.2027 + optiot 1+1.
Hankinta on yhteishankinta, jossa on mukana Lappeenrannan kaupungin lisäksi Saimaan Tukipalvelut Oy, Etelä-Karjalan Koulutuskuntayhtymä, Taipalsaaren kunta ja Savitaipaleen kunta.
Mukana olevat yhteisöt tilaavat puitesopimuskaudella kaivojen tyhjennys-, imu- ja pesutöitä sekä viemärikuvaustöitä ja vaihtolavapalveluita puitesopimuskumppaneiltaan.
Tehtävässä onnistuminen edellyttää käyttäjän tarpeiden ymmärtämistä ja hyvää yhteistyötä tilaajan kanssa.
Puitesopimushankinnassa pyydetään hinnat hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa mainituille tuotteille ja palveluille, tilaaja voi tilata valituilta toimittajilta kuitenkin muitakin kyseisen toimialan palveluja ja tuotteita., Sadevesikaivojen sekä saostus- ja likakaivojen tyhjennykset, imupaineautotyöt, höyrytystyöt Kyseessä on kahden (2) toimittajan puitejärjestely.
Töitä tilataan sopimustoimittajilta pääsääntöisesti tarjouskilpailun sijoittumisjärjestyksessä siten, että toimeksiantoa tarjotaan ensimmäiselle toimittajalle, jonka tulee kuitata se huoltokirjajärjestelmään kahden (2) päivän sisällä vastaanotetuksi tai ilmoittaa ettei voi suorittaa sitä Tilaajan aikataulussa. Tällöin kysely lähetään järjestyksessä seuraavalle, jne. Mikäli kyseessä on ns. kiireellinen työtehtävä, tehdään kysely välittömästi puhelimitse, minkä jälkeen toimeksianto kirjataan huoltokirjaan.
Tilaaja varaa lisäksi oikeuden poiketa etusijajärjestyksestä seuraavissa tapauksissa:
- Toimittajalla on tilaajan arvion mukaan kyseiseen hankintaan soveltuvimmat resurssit ja erityisosaaminen. Tämä tulee kyseeseen erityisesti tilanteissa, joissa on useita samanaikaisia toimeksiantoja, jolloin Tilaaja voi tehdä yksittäisiä tilauksia soveltuvimmaksi katsomaltaan sopimustoimittajalta.
- Toimittajan aikaisemman toimeksiannon Tilaaja on perustellusti todennut olevan myöhässä ja kesken.
- Toimittajan aikaisempaan toimeksiantoon liittyy sopimusrikkomus, jossa Toimittaja on laiminlyönyt sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, eikä Toimittaja ole Tilaajan kirjallisesta huomautuksesta tätä viivytyksettä korjannut.
- Kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole Tilaajan näkemyksen mukaan tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin alkuperäiseltä sopimustoimittajalta.
Toimeksiantojen suoritusaika on sovittava etukäteen mahdollisimman hyvissä ajoin tilaajan kanssa. Työaika on pääsääntöisesti arkisin 7.00 - 16.00 välillä. Muuna aikana tai kiireellisestä ja päivystysluonteisesta työstä ja sen kustannuksista on aina sovittava erikseen tilaajan kanssa.
Toimittajan tulee käyttää työtehtävässä sen vaativuuden ja suuruuden edellyttämää työntekijämäärää (esim. työpari ainoastaan tarvittaessa). Toimittaja vastaa siitä, että toimeksiantojen työntekijät ja työnjohto täyttävät työsuorituksen edellyttämät pätevyysvaatimukset., Rasvakaivojen tyhjennykset ja pesut Kyseessä on kahden (2) toimittajan puitejärjestely.
Töitä tilataan sopimustoimittajilta pääsääntöisesti tarjouskilpailun sijoittumisjärjestyksessä siten, että toimeksiantoa tarjotaan ensimmäiselle toimittajalle, jonka tulee kuitata se huoltokirjajärjestelmään kahden (2) päivän sisällä vastaanotetuksi tai ilmoittaa ettei voi suorittaa sitä Tilaajan aikataulussa. Tällöin kysely lähetään järjestyksessä seuraavalle, jne. Mikäli kyseessä on ns. kiireellinen työtehtävä, tehdään kysely välittömästi puhelimitse, minkä jälkeen toimeksianto kirjataan huoltokirjaan.
Tilaaja varaa lisäksi oikeuden poiketa etusijajärjestyksestä seuraavissa tapauksissa:
- Toimittajalla on tilaajan arvion mukaan kyseiseen hankintaan soveltuvimmat resurssit ja erityisosaaminen. Tämä tulee kyseeseen erityisesti tilanteissa, joissa on useita samanaikaisia toimeksiantoja, jolloin Tilaaja voi tehdä yksittäisiä tilauksia soveltuvimmaksi katsomaltaan sopimustoimittajalta.
- Toimittajan aikaisemman toimeksiannon Tilaaja on perustellusti todennut olevan myöhässä ja kesken.
- Toimittajan aikaisempaan toimeksiantoon liittyy sopimusrikkomus, jossa Toimittaja on laiminlyönyt sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, eikä Toimittaja ole Tilaajan kirjallisesta huomautuksesta tätä viivytyksettä korjannut.
- Kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole Tilaajan näkemyksen mukaan tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin alkuperäiseltä sopimustoimittajalta.
Toimeksiantojen suoritusaika on sovittava etukäteen mahdollisimman hyvissä ajoin tilaajan kanssa. Työaika on pääsääntöisesti arkisin 7.00 - 16.00 välillä. Muuna aikana tai kiireellisestä ja päivystysluonteisesta työstä ja sen kustannuksista on aina sovittava erikseen tilaajan kanssa.
Toimittajan tulee käyttää työtehtävässä sen vaativuuden ja suuruuden edellyttämää työntekijämäärää (esim. työpari ainoastaan tarvittaessa). Toimittaja vastaa siitä, että toimeksiantojen työntekijät ja työnjohto täyttävät työsuorituksen edellyttämät pätevyysvaatimukset., Viemärikuvaukset sekä imupaineautotyöt (normaali viemärinkuvauskalusto, työnnettävät kamerat, ajettavat robottikamerat) Kyseessä on kolmen (3) toimittajan puitejärjestely.
Töitä tilataan sopimustoimittajilta pääsääntöisesti tarjouskilpailun sijoittumisjärjestyksessä siten, että toimeksiantoa tarjotaan ensimmäiselle toimittajalle, jonka tulee kuitata se huoltokirjajärjestelmään kahden (2) päivän sisällä vastaanotetuksi tai ilmoittaa ettei voi suorittaa sitä Tilaajan aikataulussa. Tällöin kysely lähetään järjestyksessä seuraavalle, jne. Mikäli kyseessä on ns. kiireellinen työtehtävä, tehdään kysely välittömästi puhelimitse, minkä jälkeen toimeksianto kirjataan huoltokirjaan.
Tilaaja varaa lisäksi oikeuden poiketa etusijajärjestyksestä seuraavissa tapauksissa:
- Toimittajalla on tilaajan arvion mukaan kyseiseen hankintaan soveltuvimmat resurssit ja erityisosaaminen. Tämä tulee kyseeseen erityisesti tilanteissa, joissa on useita samanaikaisia toimeksiantoja, jolloin Tilaaja voi tehdä yksittäisiä tilauksia soveltuvimmaksi katsomaltaan sopimustoimittajalta.
- Toimittajan aikaisemman toimeksiannon Tilaaja on perustellusti todennut olevan myöhässä ja kesken.
- Toimittajan aikaisempaan toimeksiantoon liittyy sopimusrikkomus, jossa Toimittaja on laiminlyönyt sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, eikä Toimittaja ole Tilaajan kirjallisesta huomautuksesta tätä viivytyksettä korjannut.
- Kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole Tilaajan näkemyksen mukaan tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin alkuperäiseltä sopimustoimittajalta.
Toimeksiantojen suoritusaika on sovittava etukäteen mahdollisimman hyvissä ajoin tilaajan kanssa. Työaika on pääsääntöisesti arkisin 7.00 - 16.00 välillä. Muuna aikana tai kiireellisestä ja päivystysluonteisesta työstä ja sen kustannuksista on aina sovittava erikseen tilaajan kanssa.
Toimittajan tulee käyttää työtehtävässä sen vaativuuden ja suuruuden edellyttämää työntekijämäärää (esim. työpari ainoastaan tarvittaessa). Toimittaja vastaa siitä, että toimeksiantojen työntekijät ja työnjohto täyttävät työsuorituksen edellyttämät pätevyysvaatimukset., Vaihtolavapalvelut Kyseessä on kahden (2) toimittajan puitejärjestely.
Vaihtolavojen tyhjennykset tilataan pääsääntöisesti puhelimitse tai sähköpostitse. Työtehtävä tulee suorittaa viimeistään seuraavan arkipäivän kuluessa.
Töitä tilataan sopimustoimittajilta pääsääntöisesti tarjouskilpailun sijoittumisjärjestyksessä siten, että toimeksiantoa tarjotaan ensimmäiselle toimittajalle. Mikäli toimittaja ilmoittaa ettei voi suorittaa toimeksiantoa Tilaajan aikataulussa, tarjotaan tehtävää järjestyksessä seuraavalle.
Tilaaja varaa lisäksi oikeuden poiketa etusijajärjestyksestä seuraavissa tapauksissa:
- Toimittajalla on tilaajan arvion mukaan kyseiseen hankintaan soveltuvimmat resurssit ja erityisosaaminen. Tämä tulee kyseeseen erityisesti tilanteissa, joissa on useita samanaikaisia toimeksiantoja, jolloin Tilaaja voi tehdä yksittäisiä tilauksia soveltuvimmaksi katsomaltaan sopimustoimittajalta.
- Toimittajan aikaisemman toimeksiannon Tilaaja on perustellusti todennut olevan myöhässä ja kesken.
- Toimittajan aikaisempaan toimeksiantoon liittyy sopimusrikkomus, jossa Toimittaja on laiminlyönyt sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, eikä Toimittaja ole Tilaajan kirjallisesta huomautuksesta tätä viivytyksettä korjannut.
- Kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole Tilaajan näkemyksen mukaan tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin alkuperäiseltä sopimustoimittajalta.
Toimeksiantojen suoritusaika on sovittava etukäteen mahdollisimman hyvissä ajoin tilaajan kanssa. Työaika on pääsääntöisesti arkisin 7.00 - 16.00 välillä. Muuna aikana tai kiireellisestä ja päivystysluonteisesta työstä ja sen kustannuksista on aina sovittava erikseen tilaajan kanssa.
Toimittajan tulee käyttää työtehtävässä sen vaativuuden ja suuruuden edellyttämää työntekijämäärää (esim. työpari ainoastaan tarvittaessa). Toimittaja vastaa siitä, että toimeksiantojen työntekijät ja työnjohto täyttävät työsuorituksen edellyttämät pätevyysvaatimukset.,