Lähde: TED

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite pyytää tarjoustanne mekaanisista alaraajaproteeseista ajalle 1.1.2026 - 31.12.2027 sekä optiot 1 + 1 vuotta.

Tilaaja on Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite, Palveluntuottaja on tuotetta tarjoava yritys ja Asiakas on tuotteen maksusitoumuksella saava asiakas.

Tilaaja voi vähäisessä määrin tilata Palveluntuottajalta myös muita kuin edellä mainittuja tuotteita, mikäli ne sisältyvät Palveluntuottajan valikoimaan.

Hankinnan kohteena ovat mekaaniset alaraajaproteesit joita hankitaan asiakkaille, joilla synnynnäisen poikkeavuuden, tapaturman tai muusta syystä tehdyn amputaation jälkeen alaraaja puuttuu osin tai kokonaan. Edellytyksenä on asiakkaalle tehdyn toimintakykyarvion perusteella todettu hyöty proteesista.

Asiakas saa maksusitoumuksen proteesiapalvelua varten lääkinnällisen kuntoutuksen henkilökohtaisella apuvälinepäätöksellä. Palveluprosessia ei voida aloittaa ennen kuin asiakkaalle ja palveluntuottajalle on toimitettu kirjallinen maksusitoumuspäätös, ellei Tilaaja ja Palveluntuottaja tapauskohtaisesti sovi toisin.

Palveluntuottajaksi valitaan puitesopimuksella 2 palveluntuottajaa, kuitenkin pisteiden perusteella muodostuu ensisijaisuus järjestys proteesipalvelua tarjoavista yrityksistä. Palveluntuottaja sitoutuu valmistamaan hankittavia proteeseja sopimuksen voimassaoloajan sekä sitoutuu korjaamaan Tilaajan alueella mahdollisesti olevien toisen Palvelutuottajan proteeseja. Tilaaja voi poiketa ensisijaisuus järjestyksestä, mikäli asiakkaan tarpeet ja aiemmin saama toteutus tätä edellyttävät.

Hankittavat proteesit ovat: säären käyttöproteesit (aktiivisuustasojen kaksi (2) - viisi (5) mukaan) ja reiden käyttöproteesit (aktiivisuustasojen kaksi (2) - viisi (5) mukaan.

Palvelun sisältö:
Proteesipalveluun kuuluu asiakkaan tarpeen mukainen proteesi, joka on suunniteltu yhteistyössä tilaajan, palveluntuottajan ja asiakkaan kanssa. Tilaajan edustaja voi olla esimerkiksi asiakkaan kuntoutussuunnittelija tai asiakasta hoitava terapeutti, jotka osallistuvat suunnitteluun arvioimalla ratkaisun soveltuvuutta asiakkaalle. Palveluun kuuluu yhteistyössä tilaajan kanssa tarpeen arviointi, suunnittelu, proteesin valmistus, sovitus, käytön ohjaus sekä̈ tuotteen sopivuuden arviointi ja tarvittavat muutokset sopivuustakuun puitteissa. Palveluntuottaja vastaa proteesin sopivuudesta asiakkaalle sopivuustakuun puitteissa. Prosessin lopputuloksena syntyvän proteesin sopivuustakuu on 4 kk proteesin käyttöön luovutuksesta. Sopivuustakuu kattaa muun muassa väärin mitatun tai muulla tavoin epäsopivan tuotteen sopivuuden varmistamisen edellyttämät toimenpiteet. Sopivuustakuun aikana palveluntuottaja on velvollinen omalla kustannuksellaan tekemään kaikki sopivuuden varmistamiseksi välttämättömät toimenpiteet, jotka eivät ole seurausta asiakkaan tilanteen muuttumisesta (esim. volyymin muutokset asiakkaan tyngässä).

Asiakkaalle annetaan sekä suulliset, että kirjalliset ohjeet proteesin käytöstä, sen hoito-ohjeista ja sopivuustakuusta äidinkielen mukaan suomen tai ruotsin kielellä.

Proteesin tulee soveltua käyttötarkoitukseensa lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä. Proteesissa ei saa käyttää allergiaa aiheuttavia materiaaleja ja materiaalien tulee olla myrkyttömiä. Proteesien on oltava turvallisia ja niiden tulee täyttää Euroopan Unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antavat määräykset. Proteesin valmistuksessa syntyneet jätteet tulee kierrättää asianmukaisella tavalla.

Palvelun lopputuloksena henkilö saa käyttöönsä yksilöllisesti suunnitellun ja valmistetun proteesin.

Hankinnan kohteena on ollut NordLab hyvinvointiyhtymän verikeskustoimintaan tarkoitettu kokonaisratkaisu, joka sisältää verikeskusautomaation laitteistot, niihin liittyvät reagenssit sekä laitteiden käyttöä tukevat ohjelmistot ja palvelut. Hankinta on kattanut useita NordLabin verikeskuksia.

Hankinta muodostaa kokonaisvaltaisen verikeskusautomaation ratkaisun, jossa laitteet, reagenssit, ohjelmistot ja palvelut toimivat yhtenäisenä kokonaisuutena. Tavoitteena on varmistaa verikeskustoiminnan laatu, toimitusvarmuus, potilasturvallisuus ja toiminnan jatkuvuus kaikissa NordLabin verikeskuksissa koko sopimuskauden ajan.

Tarjoajille annettiin mahdollisuus tarjota kahta eri pituista kautta tai halutessaan vain toista kautta. Hankintayksikkö teki hankintapäätöksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perustelleella. Vaihtoehdot olivat: sopimuksen kesto viisi (5) vuotta + optio kaksi (2) vuotta ja kahdeksan (8) vuotta + optio kaksi (2) vuotta. Vertailussa käytetiin yhden vuoden kokonaiskulua, johon sisältyi laitteiden vuokrat, huoltosopimus sekä kustannukset tutkimuksista.
Kumpaankin osa-alueeseen sisältyi hankintayksikölle mahdollisuus lunastaa käytössä olevat laitteet omaksi optiokauden päätyttyä, mikäli katsotaan, että laitteet ovat edelleen hyvässä kunnossa ja niillä todetaan olevan käyttöikää jäljellä vähintään kaksi (2) vuotta. Mikäli päädytään laitteiden lunastukseen, jatkuu reagenssiostot ja huoltosopimus toistaiseksi voimassa olevana ja muilta osin tämän hankinnan periaatteiden mukaisena.

Hankintayksikkö päätyi valitsemaan sopimukseen kokonaistaloudellisesti edullisemman kaudenk ahdeksan (8) vuotta + optio kaksi (2) vuotta.