Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, korjaus- ja säätötöiden puitesopimus Tervolan kunta ja Tervolan Vuokratalot Oy pyytävät tarjouksia ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, korjaus- ja säätötöistä puitejärjestelyllä sopimuskaudelle 15.7.2026–15.7.2029. Hankintaan sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi. Option käyttäminen on tilaajan oikeus, ei velvollisuus.
Hankinnan kohteena on Tervolan kunnan ja Tervolan Vuokratalot Oy:n omistamien tai hallinnoimien kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, korjaus- ja säätötyöt. Hankintaan sisältyvät ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustyöt, ilmavirtojen mittaus- ja säätötyöt sekä näihin välittömästi liittyvät pienet korjaus- ja muutostyöt
Pienillä korjaus- ja muutostöillä tarkoitetaan tässä hankinnassa sellaisia ilmanvaihtojärjestelmän puhdistukseen, nuohoukseen, mittaukseen tai säätöön liittyviä vähäisiä töitä, jotka ovat tarpeen työn tarkoituksenmukaiseksi suorittamiseksi. Tällaisia töitä voivat olla esimerkiksi äänenvaimentimen materiaalin vaihto, äänenvaimentimen vaihto, päätelaitteen vaihto, säätöön liittyvät pienet korjaukset, puhdistusta tai mittausta palvelevat vähäiset asennukset sekä muut vastaavat pienimuotoiset IV-järjestelmän korjaustoimenpiteet.
Palvelun tarkempi sisältö, työn suorittamista koskevat vaatimukset ja menettelyt on esitetty tarjouspyynnön liitteissä.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) palveluntuottajaa, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä. Palveluntuottajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjousten vertailun perusteella. Tilaaja tekee yksittäiset toimeksiannot ensisijaisesti etusijajärjestyksessä ensimmäiseksi sijoittuneelta palveluntuottajalta. Mikäli kyseinen palveluntuottaja ei pysty toteuttamaan toimeksiantoa tilaajan edellyttämässä aikataulussa tai toimeksiannon ehdoista ei päästä yhteisymmärrykseen, tilaaja voi siirtyä seuraavaan palveluntuottajaan.
Puitesopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta eikä valituille palveluntuottajille yksinoikeutta tilaajan hankintoihin. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tilaaja pidättää oikeuden päättää tapauskohtaisesti, käyttääkö se tämän puitejärjestelyn mukaista menettelyä vai kilpailuttaako yksittäisen hankinnan erikseen.
Tämän puitesopimuksen ennakoitu kokonaisarvo koko sopimuskaudella optiokaudet mukaan lukien on enintään 215 000 euroa alv 0 %. Ennakoitu kokonaisarvo sisältää Tervolan kunnan ja Tervolan Vuokratalot Oy:n tämän puitejärjestelyn perusteella tekemät hankinnat koko sopimuskauden ja mahdollisten optiokausien ajalta.,