„Zakup systemu ochrony poczty elektronicznej na potrzeby „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.”

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup systemu ochrony poczty elektronicznej na potrzeby „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający wymaga dostarczenia i aktywowania licencji systemu ochrony poczty dla posiadanego przez Zamawiającego systemu ochrony poczty Fortimail o numerze seryjnym FEVM01TM23001335. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i aktywacji ww. licencji na okres 36 miesięcy. 36-miesięczny okres ważności licencji liczony jest od dnia jej aktywacji. Dostarczenie i aktywacja ww. licencji stanowić będzie podstawę do podpisania protokołu odbioru przedmiotu niniejszego zamówienia, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i aktywowania licencji systemu ochrony poczty w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy, będącej wynikiem rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Dostarczona i aktywowana licencja systemu ochrony poczty winna posiadać 36-miesięczną gwarancję producenta i tym samym być objęta serwisem producenta, upoważniającym do aktualizacji oprogramowania oraz wsparcia technicznego
w trybie 24x7 (24 godziny przez 7 dni w tygodniu dla 36 miesięcznego okresu gwarancji).
3. Bieg terminu 36 miesięcznej gwarancji przedmiotu zamówienia rozpoczyna się z dniem podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu Odbioru potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Protokół odbioru, o którym mowa powyżej zostanie podpisany przez obie strony w dniu dokonania dostawy oraz aktywacji systemu ochrony poczty, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach.
4. System musi być dostarczony w modelu „na własność” tj. Niewykupienie odnowienia licencji wsparcia technicznego dla rozwiązania nie spowoduje zablokowania funkcjonowania systemu a jedynie pozbawi możliwości pobierania aktualizacji oprogramowania. W ramach postępowania powinny zostać dostarczone także licencje upoważniające do korzystania z aktualnych baz funkcji ochronnych producenta i serwisów. Powinny one obejmować:
1) Kontrola Antyspam, URL Filtering, kontrola antywirusowa, ochrona typu Virus Outbreak, Sandbox w chmurze, ochrona typu Click Protect, Content Disarm & Reconstruction, Business Email Compromise na okres 36 miesięcy liczony od dnia aktywacji systemu ochrony poczty.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie jest niepodzielne. Z uwagi na konieczność zapewnienia kompatybilności technicznej, spójności systemowej, jednolitego standardu oraz zapewnienia jednakowej konfiguracji przy jednoczesnym zachowaniu standardów bezpieczeństwa, Zamawiający z uwagi na powyższe przesłanki planuje zakupić systemu ochrony poczty elektronicznej bez podziału przedmiotowego asortymentu na części. Niniejszy przedmiot zamówienia winien być funkcjonalnie i technicznie spójny. „Umowa o objęcie wsparciem w ramach KPO” przewiduje zakup systemu ochrony poczty elektronicznej w postaci jednej niewydzielonej na części kategorii kosztowej, co jest kolejną przesłanką uzasadniającą brak podziału na części przedmiotowego postępowania.
5. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH) dla celów środowiskowych wynikającą z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającym Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (RRF) oraz wytycznymi dotyczącymi Krajowego Planu Odbudowy. Działania Wykonawcy poczynione w ramach realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą powodować znaczących szkód dla żadnego z celów środowiskowych, o których mowa w art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852.
6. Zakres obowiązków Wykonawcy oraz sposób realizacji zamówienia został szczegółowo
określony w Załączniku Nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
7. Wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
8. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ i/lub jej załączników przez Zamawiającego, bowiem należy je odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami.
9. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Jest to jedno z planowanych postępowań na dostawę oprogramowania w 2026 roku.
10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej.
11. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)