Zajištění služeb podpory pro projekt elektronické spisové služby a jejího ekosystému v prostředí VZP ČR

Účel veřejné zakázky
Účelem veřejné zakázky je uzavření smlouvy, na základě které budou VZP ČR poskytovány odborné konzultační služby v oblasti IT (dále též jen „Služba“/„Služby“) pro potřeby zavedení systému elektronické spisové služby do IS VZP ČR tak, aby řešení systému elektronické spisové služby a systémů pro správu dokumentů zohledňovalo veškeré povinnosti VZP ČR vyplývající z relevantních obecně závazných právních předpisů jakož i interní požadavky VZP ČR. Výstupem poskytovaných odborných konzultačních služeb bude nejen zpracování podkladů potřebných k výběru hotového a kompletního software připraveného pro okamžité použití systému elektronické spisové služby („off-the-shelf solution“), ale i spolupráce na celkové analýze potřeb VZP ČR pro zavedení systému elektronické spisové služby do IS VZP ČR. Jedná se např. o analýzu dokumentů a jejich workflow, analýzu procesů spojených s dokumenty, analýzu napojení Spisovny VZP ČR na agendové systémy ve VZP ČR, analýzu legislativních požadavků a podobně.

Předmět plnění
Předmětem plnění je poskytování služeb spočívajících zejména v analýze a mapování procesů, optimalizaci a digitalizaci procesů, implementaci právních a regulatorních požadavků, vytváření procesních map a modelů potřebných pro zpracování návrhu řešení a stanovení technických parametrů pro nový systém elektronické spisové služby zadavatele.
Předmětem plnění je dále zpracování technické specifikace pro veřejnou zakázku zadavatele na pořízení a implementaci systému elektronické spisové služby v IT prostředí zadavatele, která musí být zpracována tak, aby veřejnou zakázku na zavedení systému elektronické spisové služby do IS VZP ČR bylo možné zadat v otevřeném zadávacím řízení a transparentním způsobem umožnit účast v této veřejné zakázce co nejširšímu okruhu dodavatelů.
Technická specifikace musí být zpracována tak, aby záměrně nezvýhodňovala ani nediskriminovala konkrétní dodavatele, kteří budou chtít podat nabídku do připravované veřejné zakázky na pořízení a implementaci systému elektronické spisové služby v IT prostředí zadavatele. Návrh technické specifikace bude před její akceptací mj. verifikován zadavatelem či jím určenou třetí osobou z hlediska nediskriminačního a transparentního nastavení technických parametrů připravované veřejné zakázky.
Služby budou poskytovány na základě jednotlivých požadavků zadavatele realizovaných formou jednotlivých objednávek (dále jen „Objednávka“).
Veškeré poskytované Služby budou poskytovány pouze členy realizačního týmu dodavatele, kteří musí splňovat zadavatelem stanovené požadavky. Požadavky zadavatele na složení a jednotlivé členy realizačního týmu musí být dodrženy po celou dobu účinnosti smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky. Blíže viz Příloha č. 2 HDZD – „Podmínky kvalifikace“ a Příloha č. 3 Obchodních podmínek – „Jmenný seznam členů Realizačního týmu“.
Předpokládaný rozsah plnění uvedený v Příloze č. 3 HDZD – „Tabulka zpracování nabídkové ceny“ představuje pouze kvalifikovaný množstevní odhad zadavatele, sloužící pouze pro stanovení nabídkové ceny dodavatele. Zadavatelem uvedený předpokládaný rozsah neznamená skutečný, minimální ani maximální rozsah plnění, který bude na základě Smlouvy zadavateli poskytnut.

Detailní specifikace předmětu plnění je uvedena v přílohách HDZD, zejména v Příloze č. 1 HDZD – „Obchodní podmínky“.