Zajištění potřebného rozvoje spisové služby E-spis, a to včetně jejich modulů, školení a metodiky pro HMP

Předmětem této veřejné zakázky je zajišťovat rozvoj a integraci systému prostřednictvím servisních služeb průběžně poskytovaných jednotlivým organizacím HMP v rámci konsolidovaného programového vybavení jednotného systému spisové služby e-spis a jejich všech modulů v datovém centru HMP. Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření rámové dohody s jedním dodavatelem.

V současné době je programové vybavení spisové služby stabilně implementováno a provozován v rámci MČ Prahy 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 a 22 a dále v rámci MMČ 23–57, MHMP (modul PKO), dále pak také pro Organizace HMP Botanická zahrada, Muzeum HMP, Správa služeb hl. m. Prahy, Školy, ROPID. Výčet organizací může být v proběhu plnění smlouvy dle této veřejné zakázky rozšiřován.

Součástí jsou především následné komponenty:
- e-Spis – komplexní řešení (spisová služba plná verze), využívají městské části.
- e-Spis LITE – optimalizovaná hostovaná elektronická spisová služba vhodná pro zřizované organizace (školy, školky, zřizované organizace)
- DESA - důvěryhodná elektronická spisovna a archiv, využívají městské části
- ASDP – Agenda správy dopravních přestupků, v současné chvíli využívá celkem 20 MČ
- PKO – Pražský komunální odpad, využívá MHMP

Předmětem plnění této veřejné zakázky není poskytování licencí, které jsou zadavateli a dotčeným subjektům poskytovány na základě jiných smluv. Předmětem této veřejné zakázky je mimo jiné zajištění rozvojových služeb k výše uvedeným komponentám.

Aktuálně provozovaný nástroj disponuje primárními ochrannými prvky směrem k otevřenosti, a to:
- Multilicence systému pohledu počtu uživatelů a počtu implementovaných instancí,
- Otevřené a popsané rozhraní (v současnosti REST API, BP API, NS API), bez nutnosti nakupovat licence a tím související vyšší technickou podporu (maintenance).

Způsob realizace je navržen v režimu „Per Partes“, a to na základě stanovených priorit, které je třeba posuzovat dle celoměstského významu a přínosu.

Definice oblastí rozvoje:

1. NSESSS (národní standard pro elektronické systémy spisové služby) ve smyslu zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v aktuálním znění
2. Školení + metodická podpora
3. Pořízení + rozšíření SSL
4. Metodika dlouhodobého ukládání