WYPOSAŻENIE NOWEGO BUDYNKU ADMINISTRACYJNO – BIUROWEGO NA TRERENIE AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO W WARSZAWIE

WYPOSAŻENIE NOWEGO BUDYNKU ADMINISTRACYJNO - BIUROWEGO NA TRERENIE AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO W WARSZAWIE

Z uwagi na rezygnację z podpisania długoterminowej umowy na wykorzystywanie II piętra budynku administracyjno-biurowego przez docelowego użytkownika (najemcę), który miał samodzielnie zaaranżować i wykończyć użytkowaną przez siebie powierzchnię, wystąpiła konieczność zmiany przeznaczenia pomieszczeń na II piętrze budynku Zamawiającego. Zamawiający zmuszony został do podjęcia decyzji o konieczności wprowadzenia zmian wykonawczych, dotyczących wszystkich pomieszczeń o przeznaczeniu biurowym, znajdujących się na II piętrze budynku. Wnętrza te zostaną przeznaczone na poczet wykorzystania ich w szczególności przez Radę Naukową Uczelni, nowo utworzone jak i istniejące działy administracyjne oraz sale dydaktyczne Executive Education.
Dodatkowe wyposażenie jest niezbędne dla zachowania funkcjonalności i jednolitości wyposażenia całego budynku zgodnie z pierwotnym celem inwestycji. Okoliczności te nie były możliwe do przewidzenia na etapie zawierania umowy z Wykonawcą na wykonanie mebli w pomieszczeniach usytułowanych na parterze oraz I piętrze.
Zgodnie z powyższym zachodzi potrzeba wyposażenia pomieszczeń w meble dla pracowników, które są niezbędne do świadczenia przez nich pracy na rzecz AWF Warszawa. Wykonanie dodatkowej dostawy mebli przez tego samego Wykonawcę, który wyposażył nowy budynek w meble na parterze oraz 1 piętrze, pozwoli zachować jednolitą linie i kolorystykę. Nadto należy nadmienić, iż zlecenie wykonania dodatkowych mebli temu samemu Wykonawcy będzie korzystniejsze finansowo dla Zamawiającego, gdyż linia produkcyjna tych mebli jest nadal otwarta, a to znacznie skróci czas realizacji zamówienia i zmniejszy koszty produkcji.
Dodatkowo warto zaznaczyć, że oferta wybranego w pierwotnym postępowaniu Wykonawcy była najtańsza. Istotne jest także to, że Zamawiający chce jak najszybciej zagospodarować drugie piętro budynku administracyjno-biurowego, aby ograniczyć koszty związane z utrzymywaniem budynków, z którego mają przenieść się kolejni pracownicy. Natomiast przygotowanie dodatkowego postępowania przetargowego znacznie mogłoby ten czas wydłużyć.