Wykonanie usług publicznych w celu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu

1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac rozwojowych i dostosowawczych istniejących systemów informatycznych Miasta Poznania oraz tworzenie nowych rozwiązań i usług z wykorzystaniem miejskiej infrastruktury IT. Prace obejmują w szczególności:
I. Rozwój i Dostosowanie Istniejących Systemów:
a) Systemy poznan.pl, BIP, PBO, POZ-ID, video.poznan.pl oraz Narzędzie Obiegu Dokumentów (zwane dalej Systemami):
- wykonywanie prac rozwojowych i dostosowawczych zgodnie z aktualnymi potrzebami Miasta Poznania, które będą sukcesywnie definiowane w odrębnych Zleceniach;
- zapewnienie zgodności wszystkich implementowanych funkcjonalności z zasadami dostępności cyfrowej (WCAG 2.1 i jej kolejnymi wersjami), wytycznymi projektowymi zespołu UI/UX PCSS oraz założeniami Architektury Informacyjnej Państwa (AIP);
- poddawanie wszystkich zaimplementowanych funkcjonalności weryfikacji przez zespół testerów;
- przeprowadzanie corocznych testów bezpieczeństwa i dostępności cyfrowej Systemów.
b) Szczegółowe obszary prac rozwojowych i dostosowawczych obejmują m.in.:
- wdrożenie projektu oprogramowania serwisu Fotoportal;
- zaprojektowanie i wdrożenie nowej wersji Biuletynu Informacji Publicznej (BIP);
- zaprojektowanie i wdrożenie System Obiegu Aktów Prawnych;
- zaprojektowanie i wdrożenie oprogramowanie aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów;
- przebudowę IAP (Internetowego Asystenta Prezydenta) i IAR (Internetowego Asystenta Radnego) IARO (Internetowego Asystenta Radnego Osiedlowego);
- modernizację formularzy elektronicznych;
- modernizację mapy miejskiej;
- rozbudowę retencji danych w systemach;
- dostosowanie całego serwisu poznan.pl do nowego layoutu graficznego;
- wdrożenie logowania domenowego z integracją baz użytkowników poznan.pl, BIP oraz domeny Urzędu Miasta;
- rozbudowę strategicznych dla Miasta serwisów internetowych;
- przebudowę panelu administracyjnego systemów poznan.pl i BIP;
- wprowadzenie elementów Artificial Intelligence – AI do systemów (np.: wyszukiwarka, formularze);
- bieżącą realizację zapotrzebowań zgłaszanych przez biura i wydziały Urzędu Miasta Poznania.
II. Tworzenie Nowych Rozwiązań i Usług:
a) budowa zupełnie nowych rozwiązań wykorzystujących infrastrukturę i narzędzia informatyczne związane z funkcjonowaniem Miasta;
b) tworzenie usług integrujących systemy i programy wykorzystywane w Urzędzie Miasta Poznania;
c) projektowanie nowych usług zgodnie ze standardem WCAG (Web Content Accessibility Guidelines).
III. Licencja:
Partner udzieli Miastu Poznań niewyłącznej licencji na czas nieokreślony z zastrzeżeniem, że licencja ta nie będzie mogła zostać wypowiedziana przez co najmniej 25 lat dla poniższych narzędzi/oprogramowani:
a) do oprogramowania serwisu Fotoportal;
b) do Biuletyn Informacji Publicznej – nowa wersja;
c) do Systemu Obiegu Aktów Prawnych;
d) do oprogramowania aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów;
e) do platformy video.poznan.pl – frontend nowej wersji strony.
IV. Zlecenia Szczegółowe:
Szczegółowe opisy nowych funkcjonalności lub nowych usług będą każdorazowo przedmiotem odrębnych Zleceń, składanych przez Miasto Poznań w trakcie trwania Umowy, zgodnie z aktualnymi potrzebami. Ramowy Opis i Harmonogram Prac zawiera Załącznik nr 3 do Umowy.
V. Weryfikacja Jakości:
Wszystkie przygotowywane usługi i funkcjonalności będą poddawane weryfikacji przez zespół testerów PCSS w celu zapewnienia ich prawidłowego działania i zgodności z wymaganiami WCAG2.1
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

1. Zwiększono wartość wynagrodzenia z 6 091 300,81 zł netto na 6 131 951,22 zł netto (tj. o 40 650,41 zł netto).
2. Podstawa prawna wprowadzonej zmiany: art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.