Vihdin kunta kilpailuttaa henkilöliikennekuljetuksia, joilla hoidetaan ensisijaisesti perusopetuksen lakisääteisiä koulukuljetuksia. Vihdin kunta pyytää tarjouksia koulu- ja henkilökuljetuksista autoittain. Kuljetuksissa voi olla kyydissä myös muita kuin koulukuljetusoppilaita. Kouluautot liikennöivät Vihdin kunnan koulupäivinä, joita on lukuvuoden aikana 187-190.
Vihdin kunta ei sitoudu ennakolta tiettyihin hankintamääriin, vaan kuljetuspalvelua hankitaan tarpeen mukaan kuitenkin
käytännössä aina koulupäivisin. Pois lukien ne koulupäivät, jolloin opetus tapahtuu etäopetuksena, kuten esimerkiksi
pandemiasta johtuvat etäopetusjaksot, jolloin oppilaat eivät kulje kouluun.
Lukukauden päätöspäivinä tai mahdollisina lauantaikoulupäivinä kaikki autot eivät ole välttämättä ajossa. Korvaus maksetaan vain ajossa olevista autoista.
Hankinta on jaettu 10 osa-alueeseen. Jokaiseen osa-alueeseen valittavien toimittajien määrä on tarkennettu hankinta-asiakirjoissa.
Tarjoaja voi tarjota samaa ajoneuvoa useampaan kuin yhteen osa-alueeseen. Tarjoaja ei voi kuitenkaan tarjota samaa ajoneuvoa kuin kerran per osa-alue. Mikäli tarjoaja haluaa jättää samaan osa-alueeseen tarjouksen useammasta kuin yhdestä autosta, tulee tarjoajan tehdä jokaisesta autosta erillinen tarjous. Ks. myös liite 1 Palvelukuvaus.
Sopimus on ensin määräaikainen kolme (3) vuotta ja sopimus kattaa seuraavat lukuvuodet:
- 2026 - 2027
- 2027 - 2028
- 2028 - 2029
Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta vielä enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla (1 + 1). Päätös ensimmäisen optiovuoden käytöstä tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja päätös toisen optiovuoden käytöstä tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen ensimmäisen optiovuoden päättymistä. Option käyttämisestä päättäminen on yksinomaan tilaajan harkinnassa.
Osa-alueet 1-5 ovat kilometriautoja. Kilometriautoilla tarkoitetaan seuraavaa:
Tarjotulle ajoneuvolle on viikottaiset takuukilometrit, jotka auton liikennöinnistä minimissään maksetaan, kertyneistä todellisista kilometreistä riippumatta. Mikäli kilometrit ylittävät esitetyn mukaiset takuukilometrit laskutuskuukaudelta laskettuna, kilometrikorvaus maksetaan toteutuneiden kilometrien mukaan, kohteeseen tarjotun kilometrikorvauksen mukaan.
Hankintayksikkö voi ohjata myös kilometriveloitteisia autoja muihin kuin koululaisten kuljettamiseen, sekä kuljetuksissa saattaa olla koululaisten lisäksi samaan aikaan myös muita kuljetettavia. Joulu- ja kevätjuhlapäivät tai muut lauantaikoulupäivät saattavat edellyttää liikennöintiä myös viikonloppuisin. Auton reitit ja aikataulut tekee tilaaja.
Osa-alueet 6-10 ovat päiväautoja. Päiväautoilla tarkoitetaan seuraavaa:
Tarjotulle ajoneuvolle on päivittäinen ajoaika. Tarjoaja sitoutuu olemaan Vihdin kunnan käytettävissä ja hoitamaan Vihdin kunnan suunnittelemat kuljetukset sovitun aikavälin puitteissa. Päivittäinen liikennöintiaika on yhteensä maksimissaan 9 h/pv, mutta voidaan jakaa osiin aikavälillä klo 6:30 – 17:00. Liikennöintiajan (klo 6:30 – 17:00) sisällä olevat tauot eivät kerrytä ajoaikaa.
Päiväauton liikennöintiaika alkaa päivän ensimmäisen oppilaan noutopaikalta ja päättyy päivän viimeisen kuljetettavan jättöpaikkaan. Kuljetusten suunnittelussa huomioidaan kuljettajien lakisääteiset tauot., Osa-alue 1, kilometrihintaiset autot Ks. hankinnan kuvaus ja hankinta-asiakirjat., Osa-alue 3, kilometrihintaiset autot Ks. hankinnan kuvaus ja hankinta-asiakirjat., Osa-alue 4, kilometrihintaiset autot Ks. hankinnan kuvaus ja hankinta-asiakirjat., Osa-alue 5, kilometrihintaiset autot Ks. hankinnan kuvaus ja hankinta-asiakirjat., Osa-alue 6, päivähintaiset autot Ks. hankinnan kuvaus ja hankinta-asiakirjat., Osa-alue 7, päivähintaiset autot Ks. hankinnan kuvaus ja hankinta-asiakirjat., Osa-alue 8, päivähintaiset autot Ks. hankinnan kuvaus ja hankinta-asiakirjat., Osa-alue 9, päivähintaiset autot Ks. hankinnan kuvaus ja hankinta-asiakirjat., Osa-alue 10, päivähintaiset autot Ks. hankinnan kuvaus ja hankinta-asiakirjat., Osa-alue 2, kilometrihintaiset autot Ks. hankinnan kuvaus ja hankinta-asiakirjat.,