Hankintayksikkö (Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy, Fintraffic Raide Oy, Fintraffic Lennonvarmistus Oy, Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy ja Fintraffic Tie Oy), jatkossa "Tilaaja" / "Fintraffic", on perustamassa puitejärjestelyä viestintä- ja markkinointipalveluista.
Hankinnan kohde on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen:
- Osa-alue 1: Videotuotanto
- Osa-alue 2: Valokuvaus
- Osa-alue 3: Tekstituotanto
- Osa-alue 4: Graafinen tuotanto ja vuosikertomus
- Osa-alue 5: Sosiaalisen median koulutus, konsultointi ja sisällöntuotanto
- Osa-alue 6: Podcast-tuotannot
Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat tehdään puitesopimusluonnoksessa tarkemmin kuvatun toimintamallin mukaisesti. Ennakoidulta arvoltaan yli 60 000 euron hankinnat kilpailutetaan puitesopimusluonnoksessa kuvatusti. Ennakoidulta arvoltaan alle 60 000 euron hankinnoissa Hankintayksikkö voi valita soveltuvimmaksi katsomansa toimittajan tai kilpailuttaa hankinnan puitesopimusmallissa kuvatusti.
Puitesopimuksen kesto on määräaikainen kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen voidaan ottaa yhden (1) vuoden pituinen optiokausi (ensimmäinen optiokausi). Ensimmäisen optiokauden jälkeen voidaan ottaa käyttöön yhden (1) vuoden pituinen toinen optiokausi (toinen optiokausi). Hankintayksikkö ilmoittaa kunkin optiokauden osalta vähintään 3 kuukautta ennen käyttöönotosta. Optiokausien käyttöönotto on Hankintayksikön oikeus, muttei velvollisuus.
Kaikki hankinta-asiakirjoissa esitetyt arviot hankintamääristä ovat vain hankintayksikön arvioita, eikä sopimuksella sitouduta ostamaan mitään tiettyä vähimmäismäärää palvelua vuosittain.
Hankinnan kohdetta ja asetettuja vähimmäisvaatimuksia on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa hankinta-asiakirjoissa., Videotuotanto Palvelu sisältää videotuotantoon liittyviä palveluita. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Osa-alueelle 1 Videotuotanto puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa., Valokuvaus Palvelu sisältää valokuvaukseen liittyviä palveluita erillisten tilausten perusteella. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Osa-alueelle 2 Valokuvaus puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa., Tekstituotanto Palvelu sisältää tekstituotantoon liittyviä palveluita. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Osa-alueelle 3 Tekstituotanto puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa., Graafinen tuotanto ja vuosikertomus Palvelu sisältää graafiseen tuotantoon ja vuosikertomukseen liittyviä palveluita. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Osa-alueelle 4 Graafinen tuotanto ja vuosikertomus puitejärjestelyyn valitaan enintään kaksi (2) toimittajaa., Sosiaalisen median koulutus, konsultointi ja sisällöntuotanto Palvelu sisältää sosiaalisen median konsultointiin, koulutukseen ja sisällöntuotantoon liittyviä palveluita. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Osa-alueelle 5 Sosiaalisen median koulutus, konsultointi ja sisällöntuotanto puitejärjestelyyn valitaan enintään kaksi (2) toimittajaa., Podcast-tuotannot Palvelu sisältää podcastien tuottamiseen liittyviä palveluita. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Osa-alueelle 6 Podcast-tuotannot puitejärjestelyyn valitaan enintään kaksi (2) toimittajaa.,