Hankinnan kohteena ovat ratapiirustuspalvelun järjestelmähankinta sekä ratapiirustuspalvelun hallintapalvelun hankinta Väyläviraston tarpeisiin.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
- Väyläviraston piirustusten hallintajärjestelmän hankinta
- Väyläviraston piirustusten hallintapalvelun hankinta
Molempiin hankinnan osa-alueisiin valitaan yksi (1) toimittaja.
Hankinnan sisältö ja vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Väyläviraston piirustusten hallintajärjestelmän hankinta Hankinnan osa-alue 1 pitää sisällään ratapiirustuspalvelun järjestelmän toteutuksen, kehityksen ja ylläpidon.
Toimittaja vastaa uuden järjestelmän kokonaisvaltaisesta toteutuksesta siten, että se täyttää Väyläviraston toiminnalliset, tekniset ja tietoturvalliset vaatimukset. Toimittaja huolehtii järjestelmän kehityksestä koko sopimuskauden ajan, mukaan lukien uusia toiminnallisuuksia, integraatioita ja tarvittavia teknisiä parannuksia koskevat muutokset.
Ylläpitopalvelu sisältää mm. teknisen tuen, tietoturvapäivitykset, virheenkorjaukset ja versionhallinnan. Toimittajan tulee varmistaa palvelun korkea käytettävyys ja jatkuvuus, mukaan lukien varautuminen häiriötilanteisiin ja palautumismekanismit. Järjestelmän tulee olla käyttäjäystävällinen ja tukea eri käyttäjäryhmien tarpeita, kuten suunnittelijoita, valvojia ja dokumentaation ylläpitäjiä.
Lisäksi toimittaja osallistuu tarvittaessa järjestelmän käyttöönottoon liittyviin koulutuksiin, migraatioihin ja tuen antamiseen tilaajalle., Väyläviraston piirustusten hallintapalvelun hankinta Hankinnan osa-alue 2 pitää sisällään järjestelmään liittyvän hallintapalvelun kattavat palvelut, kuten pääkäyttäjäpalvelun sekä piirustusten ja metatietojen hallinnan tuen.
Toimittaja vastaa järjestelmän operatiivisesta hallinnasta, mukaan lukien käyttäjähallinta, käyttöoikeuksien ylläpito sekä järjestelmän konfigurointi tilaajan ohjeistuksen mukaisesti. Hallintapalvelu sisältää myös piirustusaineistojen rakenteen ylläpidon, metatietomallin hallinnan sekä aineistojen laadunvalvonnan tukemisen. Toimittajan tehtävänä on varmistaa, että järjestelmään tallennetut piirustukset, dokumentit ja niihin liittyvät metatiedot noudattavat sovittuja standardeja ja ovat ajantasaisia.
Palveluun kuuluu lisäksi tilaajan tukeminen erilaisissa prosesseissa, kuten aineistojen hyväksyntämenettelyissä, versiohallinnassa ja ohjeistusten kehittämisessä. Toimittaja osallistuu myös järjestelmään liittyvien muutostarpeiden arviointiin ja toteutukseen yhdessä osa-alueen 1 toimittajan kanssa. Hallintapalvelun tulee varmistaa, että järjestelmä toimii häiriöttömästi arjen käytössä ja että käyttäjät saavat tarvittavaa asiantuntijatukea ongelmatilanteissa.
Lisäksi toimittajan odotetaan osallistuvan koulutusten järjestämiseen ja tarvittavan dokumentaation tuottamiseen.,