Hankinnan kohteena on vaihtomattopalvelu, joka sisältää vuokrattavien mattojen toimituksen tilaajan kohteisiin sekä käytettyjen mattojen noudon sovitun vaihtovälin mukaisesti. Toimittaja vastaa myös mattojen hankinnasta, varastoinnista, huollosta ja pesusta sekä käyttöikänsä päähän tulleiden mattojen asianmukaisesta hävittämisestä.
Vaihtomattoja käytetään erilaisten kiinteistöjen sisäänkäynneissä, auloissa ja kulkuväylillä keräämään irtolikaa, hiekkaa, kuraa ja pölyä, tavoitteena ylläpitää tilojen siisteyttä ja turvallisuutta ympäri vuoden. Palvelussa käytettävien mattojen tulee olla julkisiin tiloihin soveltuvia, siistejä ja turvallisia käyttää.
Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen yhteishankintaan sitoutuneiden organisaatioiden mukaisesti seuraavasti:
Osa-alue 1
• Pirkanmaan Voimia Oy
• Tampereen Kaupunki
• Pirkanmaan hyvinvointialue
• TAYS Sydänkeskus Oy
• Coxa Oy
Osa-alue 2
• Kanta-Hämeen hyvinvointialue
Osa-alue 3
• Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy Servi
Osa-alue 4
• Tampereen Vuokratalosäätiö sr
• Vilusen Rinne Vuokra-asunnot Oy
Osa-alue 5
• Tampereen Vuokra-asunnot Oy
• Tammenlehväkeskus Oy
• Tammenlehväsäätiö sr
• Tampere-talo Oy
Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi sopimuskumppani.
Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Tavoitteena on, että sopimus alkaa kaikkien osa-alueiden osalta 1.9.2026.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 700 000 euroa vuodessa., Osa-alue 1: Pirkanmaan Voimia Oy, Tampereen Kaupunki, Pirkanmaan hyvinvointialue, TAYS Sydänkeskus Oy ja Coxa Oy Osa-alue 1 sisältää alla lueteltujen, hankintaan sitoutuneiden organisaatioiden vaihtomattopalvelun. Kunkin organisaation perässä on ilmoitettu niiden tämänhetkinen vaihtomattomäärä. Mattomäärät ovat suuntaa-antavia, eivätkä ne sido tilaajaa. Määrät voivat muuttua sopimuskauden aikana.
- Pirkanmaan Voimia Oy, noin 3300 mattoa
- Tampereen Kaupunki, noin 30 mattoa
- Pirkanmaan hyvinvointialue, noin 440 mattoa
- TAYS Sydänkeskus Oy, noin 30 mattoa
- Coxa Oy, noin 30 mattoa
Osa-alueeseen valitaan yksi (1) sopimuskumppani.
Varsinaisen sopimuskauden pituus on 36 kuukautta. Varsinaisen sopimuskauden päätyttyä sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella., Osa-alue 2: Kanta-Hämeen hyvinvointialue Osa-alue 2 sisältää alla lueteltujen, hankintaan sitoutuneiden organisaatioiden vaihtomattopalvelun. Kunkin organisaation perässä on ilmoitettu niiden tämänhetkinen vaihtomattomäärä. Mattomäärät ovat suuntaa-antavia, eivätkä ne sido tilaajaa. Määrät voivat muuttua sopimuskauden aikana.
- Kanta-Hämeen hyvinvointialue, noin 550 mattoa
Osa-alueeseen valitaan yksi (1) sopimuskumppani.
Varsinaisen sopimuskauden pituus on 36 kuukautta. Varsinaisen sopimuskauden päätyttyä sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella., Osa-alue 3: Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy Servi Osa-alue 3 sisältää alla lueteltujen, hankintaan sitoutuneiden organisaatioiden vaihtomattopalvelun. Kunkin organisaation perässä on ilmoitettu niiden tämänhetkinen vaihtomattomäärä. Mattomäärät ovat suuntaa-antavia, eivätkä ne sido tilaajaa. Määrät voivat muuttua sopimuskauden aikana.
- Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy Servi, noin 420 mattoa
Osa-alueeseen valitaan yksi (1) sopimuskumppani.
Varsinaisen sopimuskauden pituus on 36 kuukautta. Varsinaisen sopimuskauden päätyttyä sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella., Osa-alue 4: Tampereen Vuokratalosäätiö sr ja Vilusen Rinne Vuokra-asunnot Oy Osa-alue 4 sisältää alla lueteltujen, hankintaan sitoutuneiden organisaatioiden vaihtomattopalvelun. Kunkin organisaation perässä on ilmoitettu niiden tämänhetkinen vaihtomattomäärä. Mattomäärät ovat suuntaa-antavia, eivätkä ne sido tilaajaa. Määrät voivat muuttua sopimuskauden aikana.
- Tampereen Vuokratalosäätiö sr, noin 990 mattoa
- Vilusen Rinne Vuokra-asunnot Oy, noin 120 mattoa
Osa-alueeseen valitaan yksi (1) sopimuskumppani.
Varsinaisen sopimuskauden pituus on 36 kuukautta. Varsinaisen sopimuskauden päätyttyä sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella., Osa-alue 5: Tampereen Vuokra-asunnot Oy, Tammenlehväkeskus Oy, Tammenlehväsäätiö sr, Tampere-talo Oy Osa-alue 5 sisältää alla lueteltujen, hankintaan sitoutuneiden organisaatioiden vaihtomattopalvelun. Kunkin organisaation perässä on ilmoitettu niiden tämänhetkinen vaihtomattomäärä. Mattomäärät ovat suuntaa-antavia, eivätkä ne sido tilaajaa. Määrät voivat muuttua sopimuskauden aikana.
- Tampereen Vuokra-asunnot Oy, noin 260 mattoa
- Tammenlehväkeskus Oy, noin 15 mattoa
- Tammenlehväsäätiö sr, noin 10 mattoa
- Tampere-talo Oy, 20 mattoa
Osa-alueeseen valitaan yksi (1) sopimuskumppani.
Varsinaisen sopimuskauden pituus on 36 kuukautta. Varsinaisen sopimuskauden päätyttyä sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella.,