Usługi związane z naprawami blacharsko-lakierniczymi oraz likwidacją szkód w pojazdach służbowych do 3,5 tony, należących do KSP

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez okres trzech lat kompleksowych napraw blacharsko-lakierniczych pojazdów służbowych KSP (zgodnie z Zamówieniem) zleconych przez Zamawiającego w dwóch płaszczyznach:
a) Usługi związane z naprawami blacharsko-lakierniczymi refundowanymi przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe,
b) Usługi związane z naprawami blacharsko-lakierniczymi finansowanymi przez Komendę Stołeczną Policji,
2. Zamawiający dostarczy pojazd do serwisu Wykonawcy we własnym zakresie w godzinach pracy serwisu Wykonawcy.
3. Wykonawca przyjmuje pojazd do serwisu na podstawie protokołu przyjęcia/odbioru, w którym zaznaczone są wszystkie ujawnione uszkodzenia nadwozia oraz ewentualne braki w wyposażeniu. Dodatkowo wykonuje dokumentację fotograficzną ( na nośniku cyfrowym) całego nadwozia pojazdu a zwłaszcza wszystkich uszkodzeń zawartych w protokole przyjęcia-odbioru. Po sporządzeniu protokołu przyjęcia-odbioru Wykonawca przekazuje ten dokument w tym samym dniu drogą e-mailową
do Zamawiającego. Powyższy protokół wraz z dokumentacją fotograficzną Wykonawca archiwizuje w swoich zasobach na okres obowiązywania umowy oraz udostępni na każde żądanie Zamawiającego.
4. Wykonawca przystąpi do wykonania usługi na podstawie przekazanego przez Zamawiającego pisemnego zamówienia drogą e-mailową:
- w przypadku napraw na koszt ubezpieczyciela na podstawie upoważnienia zawartego w Zleceniu Naprawy,
- w przypadku napraw na koszt KSP na podstawie Zamówienia ( załącznik nr 2 ),
5. Naprawy refundowane przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe Wykonawca będzie realizował zgodnie z wytycznymi ubezpieczyciela sprawcy uszkodzenia pojazdu oraz
w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.
6. Naprawy finansowane przez KSP Wykonawca będzie realizował na podstawie niniejszych zapisów przedstawionych w tym opisie przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia dostarczenia pojazdu do serwisu zobowiązany jest do nieodpłatnego dokonania kompleksowych oględzin pojazdu oraz sporządzenia i przekazania Zamawiającemu drogą e-mailowa kalkulacji naprawy wygenerowanej z systemu AUDATEX.
8. Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze pojazd z siedziby Wykonawcy, na własny koszt.
9. Prawidłowo wystawiona faktura VAT zostanie przez Wykonawcę opłacona po pozytywnym sprawdzeniu przez Kontrolera Technicznego WT KSP w siedzibie zamawiającego wykonanej usługi pod kątem zgodności z wystawionym zamówieniem i kalkulacją naprawy.