Usługa wykonania dokumentacji projektowej w zakresie dostosowania budynku Gmachu Głównego KUL do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych wraz z przebudową pomieszczeń i instalacji

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej w zakresie dostosowania budynku Gmachu Głównego KUL do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych wraz z przebudową pomieszczeń i instalacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Zamówienie obejmuje sporządzenie dokumentacji (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych i praw zależnych na wszystkich polach eksploatacji, uzyskanie pozwolenia na budowę oraz pełnienie nadzoru autorskiego.

Na podstawie zawartej umowy nr UZDZZ/2018/05/4 Wykonawca zrealizował pierwotny projekt w zakresie dostosowania budynku Gmachu Głównego KUL do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych wraz z przebudową pomieszczeń i instalacji. Na podstawie przedmiotowej dokumentacji projektowej rozpoczęto działania inwestycyjne. Inwestycja jest realizowana na podstawie pozwolenia na budowę nr 1539/19z dnia 23 grudnia 2019r. W toku inwestycji zaistniała konieczność zmiany sposobu jej realizacji w stosunku do założeń pierwotnej dokumentacji projektowej, a w związku z tym konieczność dostosowania tej dokumentacji do wymagań zawartych w ekspertyzie rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych datowanej na listopad 2025 roku („Ekspertyza PPOŻ.”) oraz postanowień Lubelskiego Komendanta Państwowej Straży Pożarnej z dnia 27-01-2026 nr WZ.52840.330.2025.3 , WZ.52840.331.2025.2 , WZ.52840.345.2025.1. Okoliczności opisane powyżej stanowią okoliczności zewnętrzne, których nie mogły przewidzieć w momencie udzielania zamówienia będącego przedmiotem umowy. Pomimo sporządzenia przez Wykonawcę pierwotnej dokumentacji projektowej i jej odebrania przez Zamawiającego, po wcześniejszym zatwierdzeniu przez Lubelskiego Wojewódzkiego Komendanta Państwowej Straży Pożarnej, okazało się, że cel, dla którego dokumentacja ta została sporządzona nie może zostać osiągnięty. Doszło do zmiany przepisów przeciwpożarowych, na co Zamawiający nie miał wpływu, a co stworzyło konieczność dostosowania dokumentacji projektowej w celu doprowadzenia do jej zgodności z nowymi przepisami ewentualnie do uzyskania odstępstw od nowych przepisów.
Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, który stosuje się do zmian Umowy w związku z art. 91 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo zamówień publicznych, dopuszczalna jest zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego jeżeli zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy lub umowy ramowej spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej.
Zamawiający powierzył Wykonawcy wykonanie kompleksowych prac projektowych niezbędnych do prawidłowego dostosowania dokumentacji do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych. Wykonawca został zobowiązany do wykonania zamiennej dokumentacji projektowej zgodnie ze wskazaniami wiedzy technicznej i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług polegających na prowadzeniu postępowań oraz doprowadzeniu do uzyskania zamiennego pozwolenia na budowę oraz uzyskania innych niezbędnych rozstrzygnięć, opinii i uzgodnień (o ile takie będą wymagane).