„Usługa sprzątania powierzchni wewnętrznych w rejonie odpowiedzialności 16 WOG w Drawsku Pomorskim”

1. Przedmiotem niniejszej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru usługi (dalej ST) są wymagania dotyczące wykonania i odbioru usługi realizowanej pn. „Usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków w jednostkach, instytucjach i obiektach wojskowych położonych w rejonie odpowiedzialności 16 Wojskowego Oddziału Gospodarczego
w Drawsku Pomorskim
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 zadania:
1) Zadanie nr 1 –Grupa Zabezpieczenia Wałcz,
2) Zadanie nr 2 –Grupa Zabezpieczenia Złocieniec,
3) Zadanie nr 3 –Grupa Zabezpieczenia Drawsko Pomorskie,
4) Zadanie nr 4 – Internaty Konotop.
3. Szczegółowy system sprzątania zostanie ustalony i dostosowany do potrzeb Użytkowni-ków obiektu objętego realizacją przedmiotową usługą i usankcjonowany opracowanym przez Wykonawcę Harmonogramem wykonania usług zaakceptowanym przez Zamawiają-cego; stanowiącym dla Wykonawcy podstawowy plan działania w ramach podpisanej
umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania czynności usług sprzątania
w trybie pilnym, niezależnie od wskazanych poniżej systemów czasowych, w sytuacjach awaryjnych i wyjątkowych. Decyzje w zakresie zlecenia i określenia terminu wykonania ww. czynności podejmuje Zamawiający po konsultacji z Koordynatorem Wykonawcy.
5. Harmonogramy wykonania usługi i rejestry potwierdzające wykonanie usługi Wykonawca sporządzi dla każdego budynku.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany dni i godzin wykonania niektórych czynności sprzątania, z uwagi na względy organizacyjne lub inne sytuacje, których nie można było przewidzieć, po ustaleniu terminu z Koordynatorem Wykonawcy.
7. Zestawienie usług sprzątania podany w Harmonogramie wykonania usług jest ilością
maksymalną i Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania pełnego zakresu tych usług.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszyć wielkość powierzchni przyjętych
do wykonania usługi z przyczyn np. wyłączenia czasowego budynków lub pomieszczeń
z eksploatacji, remontów, rotacji wojsk sojuszniczych, zmian organizacyjnych lub
przystąpieniem do postępowania.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia zamiennie sprzątania powierzchni
wewnętrznych w ramach przedmiotu zamówienia w ilości i po cenie jednostkowej takiej jak powierzchnie, za którą usługa jest wykonywana pierwotnie. Zamawiający nie może zmienić przy tym wartości umowy. Decyzje w tym zakresie podejmuje Zamawiający.
10. Zamawiający przewiduje możliwość wykonania określonych czynności w ramach usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych w ilości większej niż przewidziana w specyfikacji,
z zastrzeżeniem, że czynności te będą wykonywane kosztem tej czynności w ramach usług na innych powierzchniach. Zamawiający nie może przy tym zmienić wartości umowy. Decyzje w tym zakresie podejmuje Zamawiający.
11. System czasookresów sprzątania:
1) podstawowy czas wykonywania czynności w ramach sprzątania powierzchni wewnętrznych określa się na dni powszednie od poniedziałku do piątku realiza-cją od 07:00 do 15:30 (poniedziałek-czwartek) oraz od 7:00 do 13:00 (piątek);
2) mycie okien i ram okiennych, parapetów oraz stolarki drzwiowej, czyszczenie
rolet, żaluzji i verticali, konserwacja podłóg – czynność wykonywana na pisemne wezwanie Osoby wyznaczonej przez Zamawiającego, od poniedziałku
do czwartku w godzinach pracy od 07:00 do 15:30 oraz w piątki od 07:00 do 13:00;
3) występuje konieczność mycia okien metodą wysokościową (wysięgnik,
podnośnik, itp.) – dotyczy okien na drugiej i kolejnej kondygnacji budynku;
4) częstotliwość i zakres usług świadczonych codziennie powinna zapewnić
utrzymanie czystości i porządku na obsługiwanych terenach, uwzględniając
konieczność wykonywania usług we wszystkie dni tygodnia (z uwzględnieniem sobót i niedziel), a jeżeli zachodzi taka potrzeba, to nawet przed rozpoczęciem pracy pracowników poszczególnych kompleksów oraz godzin popołudniowych;
5) sytuacja opisana w pkt 4 powyżej dotyczy odbywania się ćwiczeń wojskowych
w rejonie odpowiedzialności Zamawiającego; ćwiczenia wojskowe odbywają się
w różnym natężeniu czasowym i osobowym przez cały okres trwania umowy;
6) osoba wyznaczona przez Zamawiającego uprawniona jest do żądania od Wykonawcy:
a) świadczenia usługi od określonej godziny w sytuacji opisanej w pkt 1) i 2) powyżej,
b) świadczenia usług w okresach wskazanych w pkt 4) powyżej w czasie odbywania się ćwiczeń wojskowych;
12. Zgłaszanie potrzeby świadczenia usługi, w sposób określony w pkt 6) powyżej,
realizowane będzie przez Osobę wyznaczoną przez Zamawiającego w formie
elektronicznej (email) natomiast Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić
niezwłocznie przyjęcie zgłoszenia w tej samej formie lub telefonicznie;
13. Zgłoszenie powinno nastąpić na dwa dni przed przystąpieniem do realizacji usług;
14. W przypadku mycia powierzchni podłóg Wykonawca zobowiązany jest do jej oznakowa-nia tabliczką ostrzeżenia „uwaga śliska podłoga” w języku polskim i angielskim.
15. Zastosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą posiadać dopuszczenie do obrotu rynkowego i użytku w postaci np. Karty charakterystyki, świadectwa, deklaracje itp.
16. Przedmiot zamówienia należy wykonać z godnie ze Specyfikacją techniczną wykonania
i odbioru usługi, zestawieniem powierzchni wewnętrznych, projektem umowy oraz formularzem ofertowym.
17. Zamawiający informuje, że odbędzie się zebranie Wykonawców w celu dokonania wizji lokalnej w miejscu prowadzenia usługi sprzątania terenów zewnętrznych w celu zapoznania się ze stanem faktycznym. Zebranie, nie jest zebraniem wykonawców,
o którym mowa w art. 136.1. uPzp.
18. Zamawiający żąda w okresie realizacji zamówienia, zatrudnienia przez wykonawcę lub
podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez
zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych
czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy tj.: wszystkie czynności związane ze sprzątaniem
zewnętrznych powierzchni utw

zmiata terminu obowiązywania umowy:
było: od 24.09.2024 do 31.12.2025
jest: od 24.09.2024 do 31.01.2026
zmiana wartości umowy:
było:5 177 256,00 zł
jest: 5 480 098,89 zł