USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ PODMIOTÓW GOSPODARCZYCH Z BRANŻY ZASOBOOSZCZĘDNEGO BUDOWNICTWA I TECHNOLOGII INFORMACYJNO – KOMUNIKACYJNYCH Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W DNIACH 4–8 PAŹDZIERNIKA 2026 R. NA TARGI EXPO REAL 2026 W MONACHIUM

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej podmiotów gospodarczych z branży zasobooszczędnego budownictwa i technologii informacyjno-komunikacyjnych z regionu świętokrzyskiego w dniach 4 – 8 października 2026 r. na Targi EXPO REAL 2026 w Monachium, realizowanej w ramach projektu „Świętokrzyskie dla biznesu”.
2. Uczestnicy wyjazdowej misji gospodarczej to podmioty gospodarcze i/lub jednostki samorządu terytorialnego: 5 osób oraz przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego: 2 osoby - łącznie 7 osób.
3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
1) zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej (bilety lotnicze, transport lądowy, ubezpieczenie),
2) obsługa wyjazdowej misji gospodarczej w zakresie zapewnienia zakwaterowania
i wyżywienia,
3) obsługa wyjazdowej misji gospodarczej w zakresie zapewnienia tłumaczenia konsekutywnego oraz opiekuna merytorycznego,
4) obsługa wyjazdowej misji gospodarczej w zakresie zapewnienia obsługi medialnej.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.
5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją misji gospodarczej, w tym materiały informacyjne, promocyjne, listy obecności, powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 – 2027. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego (Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Województwo Świętokrzyskie, flaga Unii Europejskiej, flaga Polski) oraz stosowania szczegółowych wytycznych dotyczących promocji projektu zawartych na stronie:
https://funduszeueswietokrzyskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-swietokrzyskiego-2021-2027/zasady-komunikacji-funduszy-europejskich-dla-swietokrzyskiego-2021-2027.
6. Zamawiający informuje, iż nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.