Usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej IFE 2026

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej International Food & Drink Event 2026 (dalej IFE 2026) w Londynie (Wielka Brytania), które odbędą się w terminie 30.03 – 01.04.2026 r. w ramach projektu pn. „InterEuropa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego.
1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach IFE 2026
2. Organizacja uczestnictwa w targach IFE 2026, w tym:
2.1. Zakup powierzchni wystawienniczej
2.2. Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi
2.3. Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem
2.4. Kompleksowa obsługa stoiska
2.4.1. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska
2.4.2. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska
2.5. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem
3. Ubezpieczenie Uczestników Wydarzenia
4. Obsługa koordynatora Wydarzenia
5. Transport osób
6. Transport/spedycja materiałów i produktów
7. Usługa zakwaterowania
8. Zapewnienie wstępu na targi
9. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy
10. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik Nr 4A do SWZ.
Nazwa i kod CPV:
63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
55100000-1 - Usługi hotelarskie
60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
44100000-1 - Materiały konstrukcyjne i elementy podobne
44112000-8 - Różne konstrukcje budowlane
60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Projekt, którego dotyczy umowa, jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego