Usługa dostępu sieciowego do czasopism Lippincott Williams & Wilkins (“LWW”) z opcją publikowania otwartego w 2026 r. dla konsorcjum instytucji akademickich

Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w Art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez jednego wykonawcę, firmę Ovid Technologies GmbH, która jest częścią holdingu Wolters Kluwer obejmującego wydawcę czasopism LWW oraz producenta platformy OvidSP do udostępniania sieciowego tych czasopism i posiada prawo wyłączności w zakresie dystrybucji kolekcji czasopism LWW na platfomie OvidSP dla polskich instytucji akademickich, na co holding przedłożył stosowne oświadczenie (w załączeniu). Czasopisma LWW są udostępniane tylko z serwera OvidSP należącego do holdingu, w związku z czym holding jest faktycznie, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw autorskich, jedynym źródłem tych zasobów i decyduje o sposobie ich dystrybucji.
Brak innego możliwego wykonawcy zamówienia został dodatkowo sprawdzony przez ICM poprzez rozpoznanie usług oferowanych przez różnych dostawców lub dystrybutorów zasobów naukowych w Polsce i na świecie oraz sposobu realizacji podobnych zamówień w innych krajach. Z rozpoznania tego wynika, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Czasopisma LWW stanowią jedno z podstawowych i niezbędnych źródeł wiedzy dla pracowników naukowych w instytucjach akademickich, które prowadzą działalność naukową w dziedzinie medycyny i przystępują do zakupu konsorcyjnego. Czasopisma te mają charakter specjalistyczny i zawierają w większości oryginalne i unikalne wyniki badań naukowych chronionych prawami autorskimi, co powoduje, że nie mogą być zastąpione zasobami innego wydawcy. Rozwiązaniem alternatywnym dla zakupu kolekcji jest zakup czasopism na zasadzie indywidualnych prenumerat, ale koszt wszystkich czasopism w kolekcji przekraczałby wielokrotnie koszt kolekcji, dlatego rozwiązanie takie nie jest rozsądne. Innym rozwiązaniem jest zakup dostępu do baz danych agregujących wybrane czasopisma różnych wydawców, ale bazy te nie mogą zastąpić dostępu do kolekcji czasopism na serwerach wydawców, gdyż nie zawierają wszystkich czasopism, a przede wszystkim nie zawierają najnowszych wydań (z bieżącego roku lub z kilku ostatnich lat), które są kluczowe przy prowadzeniu badań w zakresie nauk przyrodniczych i technicznych.
Ponadto brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zakup czasopism LWW dla konsorcjum instytucji akademickich z opcją publikowania otwartego jest corocznie zlecany i dofinansowywany przez MNiSW w ramach programu Wirtualna Biblioteka Nauki realizowanego przez ICM. Zakres przedmiotu zamówienia nie był przez ICM w jakikolwiek sposób zawężany i wynika z zakresu zlecenia MNiSW oraz zapotrzebowania instytucji uczestniczących w zakupie konsorcyjnym.