Kittilän kunta haluaa edistää työntekijöidensä työhyvinvointia tarjoamalla näille mahdollisuuden työsuhdepolkupyöräetuuteen. Etuus on osa työntekijän palkkaa. Kittilän kunnassa työskentelee vakinaisessa palvelussuhteessa 283 ja määräaikaisesti 146 henkilöä. Arvion mukaan työsuhdepyöräedun ottaisi käyttöön enintään 110 etuun oikeutettua. Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyörien hankkimisen leasingrahoituksella Kittilän kunnan henkilöstölle. Avoimen tarjouskilpailun perusteella Kittilän kunta valitsee yhden palvelua tarjoavan toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Kittilän kunta hankkii valitulta toimittajalta työsuhdepolkupyörien leasingpalvelun kuukausimaksulla. Kittilän kunnalle maksettavaksi tulevan kuukausimaksun tulee sisältää palvelun hallinnointikulut sekä asiakaspalvelun Kittilän kunnalle sekä työsuhdepyörän hankkivalle työntekijälle. Työntekijä hankkii polkupyörän palvelua toimittavan yhteistyöliikkeestä. Työntekijä maksaa polkupyörän käytöstä verotusarvon mukaisesti osana palkkaa, verovapaaetu 1 200 euroon asti vuodessa (100 €/kk). Leasingkauden päättyessä työntekijä voi lunastaa käytössään olleen polkupyörän itselleen tai vaihtoehtoisesti palauttaa sen. Polkupyörän lisäksi työntekijä voi halutessaan sisällyttää polkupyöräetuun verohallinnon hyväksymät lisävarusteet ja huollon. Sopimus työsuhdepyöriä tarjoavan palveluntarjoajan kanssa tehdään neljäksi (4) vuodeksi, mahdollisuus yhteen (1) optiovuoteen. Leasingsopimuskauden tarkempi pituus riippuu pyörän hankintahinnasta: sopimuskausi on yhtä pitkä kuin mitä pyöräpaketin hankintahinnan kuoletus edellyttää palvelumallin ja hinnoittelun mukaisesti. Työntekijällä on mahdollisuus ostaa myös leasingkauden enimmäismäärää kalliimpi pyöräpaketti, josta työntekijä maksaa erotuksen suoraan toimittajalle. Kittilän kunta hankkii toimittajalta polkupyörien leasing-palvelua kuukausimaksulla sisältäen polkupyörän, tarvikkeet, vakuutuksen ja huollon polkupyöräkohtaisesti erikseen määriteltävän pituisille sopimuskausille. Kittilän kunnassa on palveluksessaan yhteensä noin 436 työntekijää. Tilaaja päättää kenellä on oikeus työsuhdepyöräetuun. Työsuhdepyörän leasingmaksu vähennetään kokonaan työntekijän palkasta. Polkupyörän leasingsopimukseen voidaan sisällyttää työntekijän valitsemia, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä pyörään kiinteästi liitettäviä lisävarusteita, kuten esimerkiksi kypärä, lukko, valot, tavarateline, nastarenkaat ja lokasuojat. Leasingsopimukseen voidaan liittää myös vapaaehtoinen polkupyörän huoltosopimus verohallinnon määrittelemässä laajuudessa. Valitut lisävarusteet ja -palvelut vaikuttavat pyöräpaketin hankintahintaan. Työntekijä maksaa polkupyörän käytöstä verotusarvon mukaisesti osana palkkaa, verovapaaetu 1 200 euroon asti vuodessa (100 €/kk). Leasingkauden päättyessä työntekijä voi lunastaa käytössään olleen polkupyörän itselleen tai vaihtoehtoisesti palauttaa sen. Kittilän kunnan palkkahallinto vastaa palkan pidätyksestä työntekijältä. Työntekijä valitsee vapaasti työsuhdepyöränsä sekä lisävarusteet Palveluntuottajan tai tämän sopimuskumppanien valikoimista. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Pyörien hankintamäärät ovat ainoastaan arvioitavissa, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Työsuhdepolkupyörien leasingpalveluiden hankinnassa valitaan yksi (1) palveluntuottaja, joka hoitaa työsuhdepyörien leasingrahoituksen ja siihen liittyvät tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt lisäpalvelut. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Hankinnan kokonaisarvo ei ole tilausvaiheessa selvä ja voi jäädä alle hankintalaissa määritellyn kansallisen kynnysarvon. Leasingmaksun tulee sisältää pyörien vakuutuksen vahinko-, varkaus- ja ilkivallan varalta. Sopimusta koskevat ehdot Kittilän kunta hankkii valitulta toimittajalta työsuhdepolkupyörien leasingpalvelun kuukausimaksulla. Kittilän kunnalle maksettavaksi tulevan kuukausimaksun tulee sisältää palvelun hallinnointikulut (työsuhdepolkupyörien hintojen ja niiden kuukausittaisten laskutustietojen toimittaminen suoraan Kittilän kunnan palkanlaskentaan) sekä asiakaspalvelun Kittilän kunnalle ja työsuhdepyörän hankkivalle työntekijälle. Laskutuksen tulee tapahtua sähköisellä laskulla kuukausittain. Palvelun toimittaja ja sen käyttämät yhteistyöliikkeet vastaavat palvelun ja polkupyörien leasingsopimusten hallinnoinnista sekä siihen liittyvistä prosesseista, dokumenteista ja asiointipalvelusta. Työsuhdepyörän ja lisävarusteiden hankintaprosessista sekä mahdollisista huolloista vastaavat työntekijä, työnsuhdepyöräpalvelua tarjoava toimittaja ja sen käyttämät yhteistyöliikkeet. Kittilän kunta ei osallistu prosessiin. Palveluntoimittajan on kyettävä tuottamaan palvelua (sekä kauppa että huolto) koko Manner-Suomen alueella mukaan lukien Lapin maakunnan ja Kittilän kunnan alue. Palvelusopimus työsuhdepyöräpalvelua tarjoavan yrityksen kanssa tehdään neljäksi (4) vuodeksi, mahdollisuus yhteen optiovuoteen. Yksittäisen käyttäjän työsuhdepolkupyörän leasingkausi voi olla enintään 48 kuukautta. Työntekijällä on mahdollisuus ostaa myös leasingkauden enimmäismäärää kalliimpi pyöräpaketti, josta työntekijä maksaa erotuksen suoraan toimittajalle. Leasingsopimuskauden tarkempi pituus riippuu pyörän hankintahinnasta: sopimuskausi on yhtä pitkä kuin mitä pyöräpaketin hankintahinnan kuoletus edellyttää palvelumallin ja hinnoittelun mukaisesti.