Tietopyyntö: Valmiusviestintä- ja hälytysjärjestelmä

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN.

HANKINNAN KOHDE

HUS-yhtymä (jäljempänä myös hankintayksikkö) kartoittaa tämän tietopyynnön avulla markkinoita mahdollisen yhteishankintana (mahdollisesti YTA-laajuisesti) toteutettavan valmiusviestintä- ja hälytysjärjestelmähankinnan suunnittelun tueksi. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia sekä heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa. Tavoitteena on saada tietoa mm. erilaisista ratkaisuista, toiminnallisuuksista, hinnoittelumalleista sekä mahdollisen yhteishankinnan reunaehdoista. Yhteishankinnan tiedot täsmentyvät myöhemmin hankinnan valmistelun edetessä.

Hankinnan alustavia tavoitteita:

Tarkasteltava kokonaisuus voi muodostua yhdestä tai useammasta osasta. Mahdollisia käyttötapauksia ovat mm.:
- kriittinen 2-suuntainen hälyttäminen ja viestintä sekä videoneuvottelu
- alueellinen ja organisaatiorajat ylittävä viestintä
- työasematiedotus ja operatiivinen viestintä
- tilannekuvan kerääminen ja raportointi (kerääminen myös organisaation ulkopuolisilta toimijoilta)
- työhönkutsut ja resurssihälytykset
- yksintyöskentelyn turvallisuus
- selainpohjaiset ilmoitukset.

Ratkaisussa tulee huomioida useat viestintäkanavat (mobiili, SMS, työasemat), viranomaisympäristön tietoturva- ja toimintavarmuusvaatimukset ja integraatio muihin järjestelmiin.

Markkinakartoituksen keskeisiä teemoja:

- toimintavarmuus ja käytettävyys häiriötilanteissa
- skaalautuvuus käyttäjämäärissä
- yhteishankintamallin soveltuvuus
- hinnoittelumallit ja mahdolliset lisäosat
- integraatiot ja rajapinnat
- tietoturva, tietosuoja ja palvelininfrastruktuurin sijainti
- keskeiset hyödyt ja riskit (esim. toimittajalukko).

TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN JA MARKKINAVUOROPUHELU

Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita toimittajia kertomaan tarjoamistanne ratkaisuista huomioiden edellä mainitut hankinnan tavoitteet ja teemat. Voitte halutessanne liittää vastaukseenne myös esitteitä tai muuta tietoa tarjoamistanne tuotteista ja palveluista.

Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön 25.3.2026 mennessä osoitteeseen kilpailutus.ict@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "HUS 105-2026 - Valmiusviestintä- ja hälytysjärjestelmä".

Hankintayksikkö voi harkintansa mukaan ehdottaa tarkentavia markkinavuoropuhelukeskusteluja tähän tietopyyntöön vastanneiden kanssa.

Annettuja vastauksia voidaan hyödyntää hankinnan jatkovalmistelussa, mahdollisessa markkinavuoropuhelussa sekä vaatimusmäärittelyssä.

Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti.

TIETOA MENETTELYSTÄ

Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta.

Hankintayksikkö suunnittelee alustavasti julkaisevansa tarjouspyynnön vuoden 2026 aikana.