TIETOPYYNTÖ: Taloussuunnittelujärjestelmän hankinta

TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS MARKKINAVUOROPUHELUN KÄYNNISTÄMISESTÄ OSANA HANKINNAN SUUNNITTELUA.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue kartoittaa Toimittajien kiinnostusta taloussuunnittelujärjestelmää koskevaan kilpailutukseen.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (LUVN) vastaa alueensa sosiaali ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestämisestä. Hyvinvointialueella työskentelee noin 10 000 henkilöä, ja sen vuotuiset nettomenot ovat noin 2 miljardia euroa. Toimintaa johdetaan viiden palvelualueen ja neljänkymmenen palvelulinjan kokonaisuutena.

Taloussuunnitteluun osallistuu vuosittain noin 400 henkilöä ja suunniteltava kokonaisuus kattaa noin 1 000 kustannuspaikkaa.

Tämä tietopyyntö on osa markkinavuoropuhelua, jonka tavoitteena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja taloussuunnittelun tueksi. Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus, eikä se sido hyvinvointialuetta tai toimittajia myöhempiin menettelyihin.

1. HANKINNAN KOHDE JA TAVOITE

LUVN suunnittelee taloussuunnittelujärjestelmän hankintaa, jonka avulla voidaan laatia talousarvio, taloussuunnitelmat, ennusteet ja muu talouden suunnittelu organisaation eri tasoilla. Tavoitteena on kartoittaa mahdollisuuksia parantaa talouden suunnittelun laatua, rullaavuutta, yhtenäisyyttä, läpinäkyvyyttä ja toimintavarmuutta hyvinvointialueen laajassa toiminnallisessa kokonaisuudessa. Tavoitteena on myös automatisoida prosesseja mm. tekoälyä hyödyntämällä.

Järjestelmältä toivotaan muun muassa seuraavia ominaisuuksia:

- Talousarvion ja ennusteiden laadinta
- Henkilöstösuunnittelu: Suunnittelu toteutetaan HTV-perusteisesti niin, että lopputuotos sisältää sekä henkilöstösuunnitelman että euromääräisen budjetin
- Sisäinen laskutus: kustannusten kohdistaminen ja laskutusprosessien tuki. Organisaatiossa toimii 3 vastuualuetta (Digipalvelut, Palvelukeskus, Tilapalvelut), joiden kulut laskutetaan aiheutumisperusteisesti muulle organisaatiolle. Kokonaisuus on merkittävä sekä taloudellisen vaikutuksen että vaaditun työmäärän suhteen
- Ostopalvelusuunnittelu: muokattavat ajuripohjaiset laskentamallit ja suunnittelurakenteet
- Laaja tuki laskentadimensioille: pakolliset ja vapaaehtoiset kirjausdimensiot
- Laadukkaat tiedonsiirto- ja raportointiominaisuudet
- Järjestelmän tulee tarjota rajapinta, jonka kautta data voidaan siirtää tiheällä päivitysvälillä asiakkaan tietokantaan

2. OSALLISTUMINEN MARKKINAVUOROPUHELUUN

Toimittajia pyydetään osallistumaan markkinavuoropuheluun vastaamalla tähän tietopyyntöön. Pyydetyt tiedot annetaan lomakkeen kohdassa "Muut tiedot". Kyselyvastauksissa kerätään yrityksen perustiedot, yhteystiedot, sekä syventäviä järjestelmätietoja, jotka toimivat perusteena niiden toimittajien valikoimiseksi, joiden kanssa LUVN käy jatkokeskusteluja etätapaamisten muodossa.

Mahdolliset lisätiedot ja liitteet pyydetään liittämään vastaukseen kohdassa "Muut tiedot, Esite / muut mahdolliset liitteet".

3. MARKKINAVUOROPUHELUN TOTEUTUS

Hyvinvointialue käsittelee kaikkien toimittajien antamat tiedot ja järjestää tarvittaessa erillisiä etätapaamisia, joissa voidaan syventää ymmärrystä järjestelmien toiminnallisuuksista ja soveltuvuudesta organisaation tarpeisiin.

Osallistuminen markkinavuoropuheluun on vapaaehtoista eikä sido toimittajia tuleviin hankintamenettelyihin.