Tietopyyntö / Sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisu Kyseessä on tietopyyntö, ei hankintailmoitus.
Tilaajan tarkoituksena on selvittää sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisuja, joiden avulla yhdenmukaistetaan ja sujuvoitetaan sähköisiä asiointiprosesseja.
Ratkaisun tulee sisältää välineet sähköisten lomakkeiden laadintaan, muokkaamiseen ja hallintaan. Lomakkeille tulee voida lisätä erityppisiä kenttiä, valintalistoja, taulukoita ja liitteitä. Lomakkeiden osioille voidaan määritellä pakollisuuksia. Ero lomakkeilla voidaan laatia erilaisia työnkulkuja ja niiden herätteitä. Keusoten täytyy pystyä itse ylläpitämään ja muokkaamaan lomakkeita ja niiden sisältöjä.
Lomakeratkaisun tulee olla helposti integroitavissa sähköiseen asiointiin liittyviin järjestelmiin (Keusoten WWW-sivut / Intranet ja OmaKeusote), asianhallintajärjestelmään, sähköiseen arkistoon ja asiakas-/potilastietojärjestelmään.
Keusote järjestää yleisen esittelytilaisuuden sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisun markkinakartoitukseen liittyen ma 15.6.2026 klo 12.00–13.00 Google Meetin avulla. Ilmoittautumisohjeet löydät Liitteeltä 2.
Tietopyyntö ei velvoita Keski-Uudenmaan hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Keski-Uudenmaan hyvinvointialuetta. Kyseessä on vain tietopyyntö, eikä se johda selvityksessä olevan ratkaisun kilpailutukseen vaan hankintaprosessi käynnistetään erillisellä päätöksellä.
Tietopyynnön kohdetta on kuvattu tarkemmin Liitteessä 1 Tietopyynnön kohde. Tietopyyntöön vastataan täyttämällä Liite 2 Tietopyynnön vastauslomake, jotka toimitetaan tarjouspalvelussa. Tietopyynnön vastaukset tulee toimittaa suomen kielellä. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi on tärkeää, että tarjoajat antavat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Kaikki tietopyynnössä saadut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle.,