TAUSTA JA TARKOITUS
Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä "KYMP") on valmistelemassa tarjouskilpailua siltojen ja taitorakenteiden korjausrakentamisen asiantuntijapalveluista. Ennen varsinaisen hankintamenettelyn aloittamista KYMP hakee vastauksia suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviin kysymyksiin ja näkemyksiin.
Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, eikä tällä ilmoituksella pyydetä tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa eikä toimijaa osallistumaan mahdolliseen tarjouskilpailuun. Toimijalle ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta.
Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä toimijoiden näkemyksiä ja tietoja tulevan kilpailutuksen valmistelun tueksi sekä kutsua kiinnostuneet osallistumaan markkinavuoropuheluun. Saatuja tietoja hyödynnetään hankinta-asiakirjojen valmistelussa.
HANKINTAMENETTELY JA AIKATAULU
Varsinainen hankintamenettely on alustavan arvion mukaan tarkoitus käynnistää huhtikuussa 2026. Tarjouskilpailu pyritään järjestämään siten, että sopimus tulee voimaan 1.1.2027. Sopimuskauden pituus ja mahdolliset optiot täsmentyvät tarjouspyynnön valmistelun yhteydessä.
TIETOPYYNTÖ JA LUONNOSAINEISTO
Hankintayksiköllä on laadittuna alustavat luonnokset hankinta-asiakirjoista, joiden sisältöä toivotaan kommentoitavaksi. Lisäksi hankintayksikkö pyytää toimijoilta vastauksia hankintaan liittyviin kysymyksiin. Tietopyyntö sisältää kysymyksiä seuraavista aihepiireistä:
- Arviointilomakkeen toimivuus ja käytettävyys
- Pisteytys- ja painotusperiaatteet
- Ympäristö- ja vastuullisuuskriteerit
- Henkilöstön saatavuus ja osaaminen
- Työllistämisehdot
Luonnosaineisto ja kysymyslomake toimitetaan sähköpostitse:
- Kaikille markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille automaattisesti ilmoittautumisen jälkeen
- Muille kiinnostuneille pyydettäessä osoitteesta kymp.maankayttohankinnat@hel.fi
Luonnosaineisto on alustavaa, eikä sitä tule pitää lopullisena, eikä se sido hankintayksikköä. Luonnosaineisto sisältää seuraavat asiakirjat:
- Hankinnan palvelun kuvaus
- Tietopyyntölomake kysymyksineen
- Arviointilomakkeet hankinnan osa-alueista 1 ja 2 (Excel-lomakkeet)
- Työllistämisehdon esimerkki
- Työllistämisehdon kilpailutusasiakirja
Vastaukset ja kommentit luonnosaineistosta pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen kymp.maankayttohankinnat@hel.fi viimeistään 19.12.2025 klo 12.00 mennessä. Sähköpostin otsikoksi pyydetään merkitsemään: ”Siltojen ja taitorakenteiden korjausrakentaminen”. Vastaukset pyydetään suomeksi. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti.
MARKKINAVUOROPUHELU JA ILMOITTAUTUMISOHJE
Markkinavuoropuhelun tavoitteet ovat:
- Kerätä toimijoiden näkemyksiä hankinnan valmisteluun
- Kehittää hankinnan vertailuperusteita yhdessä alan toimijoiden kanssa
- Varmistaa arviointilomakkeen toimivuus ja selkeys
Tilaaja järjestää hankinnasta kiinnostuneille toimijoille yhteisen 45 minuutin mittaisen yleistilaisuuden sekä halukkaille mahdollisuuden osallistua toimijakohtaiseen kahden (2) tunnin mittaiseen tapaamiseen.
Yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään Teams-tapaamisena 1.12.2025 klo 9.00–9.45.
Toimijakohtaiset Teams-tapaamiset järjestetään seuraavasti:
2.12.2025 / Toimijakohtainen tapaaminen 1. klo 14.00–16.00
3.12.2025 / Toimijakohtainen tapaaminen 2. klo 14.00–16.00
4.12.2025 / Toimijakohtainen tapaaminen 3. klo 12.00–14.00
5.12.2025 / Toimijakohtainen tapaaminen 4. klo 9.00–11.00
9.12.2025 / Toimijakohtainen tapaaminen 5. klo 14.00–16.00
12.12.2025 / Toimijakohtainen tapaaminen 6. klo 9.00–11.00
12.12.2025 / Toimijakohtainen tapaaminen 7. klo 12.00–14.00
17.12.2025 / Toimijakohtainen tapaaminen 8. klo 12.00–14.00
17.12.2025 / Toimijakohtainen tapaaminen 9. klo 14.00–16.00
Toimijakohtaisissa tapaamisissa käsitellään erityisesti luonnosaineistona toimitettuja arviointilomakkeita sekä muita tietopyynnössä esitettyjä teemoja. Lisäaikoja varataan tarpeen mukaan sopimalla erikseen.
Toivomme vastauksia ja markkinavuoropuhelu tilaisuuksiin osallistuvan erityisesti niiltä henkilöiltä, joita tulette mahdollisesti tulevassa hankinnassa nimeämään, tai muilta substanssiasiantuntijoilta, joilla on käytännön kokemusta vastaavista tehtävistä.
Ilmoittautumiset yhteiseen 45 minuutin mittaisen yleistilaisuuteen sekä toimijakohtaisiin kahden (2) tunnin tapaamisiin tulee toimittaa viimeistään 26.11.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kymp.maankayttohankinnat@hel.fi. Viestin aihe/otsikko: "Siltojen ja taitorakenteiden korjausrakentaminen".
- Ilmoittautumisessa on annettava osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet Teams-linkin lähettämistä varten.
- Ilmoittautuessa toimijakohtaiseen tapaamiseen tulee ilmoittaa ensisijainen aika sekä vähintään yksi vara-aika yllä annetuista vaihtoehdoista.
- Toimijakohtaiset ajat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä, ja varaus vahvistetaan sähköpostitse.
- Kaikissa tilaisuuksissa käytettävä kieli on suomi.
- Kutsut tilaisuuksiin toimitetaan sähköpostitse.
Toimijakohtaiset vuoropuhelut ovat luottamuksellisia osapuolten välillä, eikä niistä laadita julkista muistiota.
Toimija voi myös pelkästään vastata tietopyyntöön ja kommentoida luonnosaineistoa ilman osallistumista vuoropuhelutilaisuuksiin., Osa-alue 1: Kuntotutkimukset ja korjaussuunnittelu Osa-alueen 1 toimeksiannot tyypillisesti sisältävät kaupunkiympäristössä, pääosin vilkkaasti liikennöidyillä alueilla sijaitsevien siltojen ja taitorakenteiden erikoistarkastuksia ja korjaussuunnittelua., Osa-alue 2: Kunnossapidon projektinjohtopalvelut Osa-alueen 2 toimeksiannot tyypillisesti sisältävät kaupunkiympäristössä, pääosin vilkkaasti liikennöidyillä alueilla sijaitsevien siltojen ja taitorakenteiden kunnossapitotöiden projektinjohtotehtäviä ja työmaiden valvontatöitä.,