Tietopyyntö: Helsingin kaupungin kaupunkimittauspalveluiden ICT-konsultointipalvelujen hankinta TIETOPYYNNÖN TAUSTA JA TARKOITUS
Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä "KYMP") on valmistelemassa tarjouskilpailua ”Helsingin kaupungin kaupunkimittauspalveluiden ICT-konsultointipalvelujen hankinta”. Ennen varsinaisen hankintamenettelyn aloittamista KYMP kartoittaa markkinatarjontaa, halukkuutta ja kiinnostusta tarjota kyseiseen kilpailutukseen sekä hakee vastauksia suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviin kysymyksiin.
Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyse on markkinavuoropuhelusta. Tietopyynnön julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan mahdollisesti myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinatoimijoille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyynnöllä saatuja tietoja voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun.
HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE
Hankinnan kohteena on ICT-asiantuntijakonsultointipalveluna toteutettava esiselvitysprojekti, jonka tuotoksena on kaupunkimittauspalveluiden järjestelmäuudistusta tukeva projektisuunnitelma. Esiselvitysvaiheen ensisijaisena tarkoituksena on tuottaa kokonaiskuva järjestelmäkokonaisuuden kehittämistarpeista, teknisistä vaihtoehdoista sekä niihin liittyvistä riskeistä ja kustannustekijöistä. Hankinnan tausta ja kohde on kuvattu tarkemmin tietopyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Johdantoa:
Helsingin kaupunkiympäristön toimiala on uudistamassa kaupunkimittauspalveluiden tuotantojärjestelmää tulevien vuosien aikana. Tuotantojärjestelmän uudistushanke kulkee nimellä KanTo.
KanTo-hanke on tarkoitus toteuttaa kolmessa erikseen kilpailutettavassa vaiheessa:
1) Esiselvitysvaihe
2) Määrittely- ja hankinnan valmisteluvaihe
3) Tietojärjestelmän kilpailutus- ja hankintavaihe
• Tietojärjestelmän kehitys-, toteutus- ja käyttöönottovaihe
Tämä tietopyyntö koskee KanTo-hankkeen vaihetta 1) Esiselvitysvaihe. Esiselvitysprojektin keskeisenä tehtävänä on tuottaa projektisuunnitelma Kympin kaupunkimittauspalveluiden järjestelmäuudistuksen määrittelyvaihetta ja hankintaa varten. Esiselvityksen kuvaus, vaatimukset ja lopputuotokset on esitelty tarkemmin liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
• Alustava tehtävänkuvaus: Liite 1. Hankinnan kohteen kuvaus ja liite 1.1. Esiselvitysprojektin keskeiset tehtävät ja tuotokset
• Alustava kuvaus haettavasta asiantuntijaosaamisesta: Liite 1. Hankinnan kohteen kuvaus, kappale 3. ja liite 2. Asiantuntijalomake
• Alustava aikataulu: Liite 1. Hankinnan kohteen kuvaus, kappale 2.
• Alustavat vähimmäis- ja laatuvaatimukset: Liite 1. Hankinnan kohteen kuvaus, kappale 6.
TIETOPYYNTÖ
KYMP pyytää vapaamuotoisia vastauksia tietopyynnön liitteenä olevaan ”Kanto-esiselvitysvaihe: Teknisen vuoropuhelun kysymykset ja vastaukset ”-asiakirjassa oleviin kysymyksiin. Vastaukset pyydetään kirjottamaan samaan asiakirjaan.
Vastaukset edellä mainittuihin kysymyksiin pyydämme toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen kymp.icthankinnat@hel.fi viimeistään 20.3.2026 klo 16.00 mennessä. KYMP käsittelee vastaukset luottamuksellisesti.
HANKINTAMENETTELY JA AIKATAULU
Varsinainen hankintamenettely tullaan alustavan arvion mukaan aloittamaan keväällä 2026. Tarjouskilpailu on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus järjestää siten, että sopimus tulee voimaan kesäkuun 2026 aikana ja konsulttityö alkaisi elo-syyskuussa 2026.,