Tietopyyntö - Digitointilaitteiden hankinta Turun kaupungin asianhallinta suunnittelee digitointilaitteiden hankintaa ja pyytää tietoa eri vaihtoehdoista. Digitointilaitteilla tarkoitetaan suurkuva-, asiakirja- sekä kirjaskannereita ohjelmistoineen.
Hankinnan tavoitteet:
Tarvittavat laitteet, joiden kaikkien pitää pystyä Kansallisarkiston ohjeiden ja ajantasaisten PAS-määritysten mukaiseen digitointilaatuun:
- 150 senttiä leveä suurkuvaskanneri
- 120 senttiä leveä suurkuvaskanneri
- kirjaskanneri, jonka kuvaustason puolet säädettävissä (kulma ja korkeus) ja jolla pystyy skannaamaan väh. 10-senttisiä sidoksia
- asiakirjaskanneri, jolla pystyy skannaamaan A4-kokoisia asiakirjoja nippuina (ja jonka yhteydessä voi olla myös tasoskanneri)
Tarvittavat ohjelmistot/vaatimukset ohjelmistolle:
- Tilaajalla on tällä hetkellä käytössään Batch Scan Wizard -skannausohjelmisto
- mikäli tarjottavat laitteet eivät tue Batch Scan Wizardia, laitteiden ohjelmistosta pitää pystyä ottamaan teknisiä metatietoja ulos exif-muodossa niin, että Batch Scan Wizardia hyödyntäen pystytään muodostamaan Kansallisarkiston ohjeiden mukaiset xml-tiedostot
- OCR-ominaisuus
Huolto ja käytön tuki:
- huolto ja käyttötuki tarjolla koko sopimuksen ajan sekä skannereille että ohjelmistoille
- laitteilla tulee olla on-site -huolto, jonka vasteaika on enintään 14 päivää vikailmoituksesta
- käyttökoulutus suomeksi
Aikataulu:
- laitteet ja ohjelmistot käyttöön marraskuun 2026 alusta lähtien
Laitteilla tulee olla mahdollisuus koekäyttöön/palautukseen Turun kaupungin tiloissa tapahtuneen kokeilun jälkeen.
Tämä ilmoitus on tietopyyntö/markkinakartoitus, eikä se sido kysyjää eikä vastaajaa. Tietopyynnön tarkoituksena on saada markkinoilla olevilta toimijoilta tietoa hankinnan suunnittelua ja laitteiden vaatimusmäärittelyä varten.
Tietopyyntöön saapuneet vastaukset käsitellään luottamuksellisesti.,