Tapahtumatekniikan palvelut TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia äänentoistopalveluiden sekä lisä- ja oheispalveluina myös muista tapahtumateknisten palveluiden suunnittelu- ja toteutuspalveluista solmittavaa puitesopimusta varten Vaasan kaupungin ja mahdollisesti myös muiden TeeSen omistajayhteisöjen käyttöön. Kilpailutuksen perusteella valitaan enintään kaksi toimittajaa, joiden kanssa puitesopimus on tavoitteena solmia kesäkuussa 2026 ja se on voimassa toistaiseksi.
Hankintasopimuksen arvonlisäveroton vuosiarvo on keskimääräisenä vuotena noin 40 000 €, mutta vuosittaiseen vaihteluun (n. 35 000 - 45 000 €) vaikuttaa merkittävästi tapahtumamäärät ja niiden järjestämistavat. Sopimuksen piiriin kuuluvia palveluja tilaavat Vaasan kaupungille mm. Kulttuuripalvelut, Nuorisopalvelut, Kuula-opisto, Vaasan lyseon lukio, Vamia sekä kaupunginorkesteri ja -teatteri.
Tarjoajalta edellytetään valmiuksia tuottaa äänentoistopalvelut yleisömäärältään vähintään 5 000 hengen tapahtumiin. Esimerkkinä suuremmista Vaasan kaupungin järjestämistä yleisötapahtumista ovat Vaasan kuorofestivaali ja Taiteiden yö. Näiden lisäksi Vaasan kaupunki järjestää ympäri vuoden erilaisia kokouksia, messuja ja seminaareja sekä musiikki-, urheilu- ja kulttuuritapahtumia. Niiden tapahtumien ja palveluiden, joiden suunnittelu ja tilaaminen on käynnistetty ennen uuden sopimuksen alkua, käytetään nykyistä palveluntuottajaa. Lisätiedot sopimuksen kohteesta ja rajauksista on liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa.
Hankintaan valitaan kaksi korkeimmat yhteispisteet saanutta tarjoajaa etusijajärjestyksessä.,