Talous- ja palkkahallinnon perustoimintojen hankinta

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on hankkinut Numera Palvelut Oy:n (y-tunnus 2360731-5) osakkeita ja päättänyt, sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestämisvastuun siirryttyä kokonaisuudessaan hyvinvointialueille 1.1.2023 alkaen, hankkia Numera Palvelut Oy:ltä sidosyksikköhankintana kriittiset talous- ja palkkahallinnon perustoiminnot esiselvityksen perusteella (Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin 28.01.2022 § 25 ja § 26).

Administer Oyj ja Numera Palvelut Oy ovat allekirjoittaneet aiesopimuksen liiketoimintakaupasta Numera Palvelut Oy:n hyvinvointialueasiakkaiden talous- ja palkka- ja ohjelmistoliiketoiminnan ostamisesta 19.12.2025. Kilpailuviranomainen (KKV) on antanut hyväksyntänsä liiketoimintakaupalle 30.1.2026. Numera Palvelut Oy:n hyvinvointialueasiakkaiden talous-, palkka- ja ohjelmistoliiketoiminta siirtyvät Administer Oyj:n perustamalle tytäryhtiölle Administer Newco Oy:lle (y-tunnus 3558984-7) 1.4.2026 alkaen. Administer Newco Oy:n nimi muuttuu 1.4.2026 alkaen Sarastia Oy:ksi.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen talous- ja palkkapalveluiden siirtyessä Administer Oyj:n tytäryhtiön Administer Newco Oy:n hoidettavaksi, hyvinvointialueen talous- ja palkkapalvelujen hankintaperusta sidosyksikköhankintana poistuu.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on käynnistänyt sekä taloushallinnon järjestelmän kilpailutukset että HR- ja palkkajärjestelmähankintojen kilpailutuksen syksyllä 2025. Taloushallinnon järjestelmän avoimen menettelyn kilpailutuksesta julkaistiin hankintailmoitus 5.10.2025 ja HR- ja palkkajärjestelmähankintojen kilpailutuksen osallistumispyyntö julkaistiin 12.10.2025. Molemmat kilpailutukset valmistuvat vuoden 2026 aikana. Uudet kilpailutetut järjestelmät tulevat korvaamaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen nykyiset ratkaisut, mutta kilpailutukset ja käyttöönotot ovat hyvinvointialueella vielä kesken. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tekee nyt kyseessä olevan suorahankinnan, jotta kriittisten palveluiden tarve voidaan turvata väliaikaisesti kilpailutusten valmistumiseen ja
uusien järjestelmien käyttöönottoon saakka. Uusien järjestelmien käyttöönotto tapahtuu arviolta loka-marraskuussa 2027. Näin ollen hyvinvointialueen tulee turvata edellä mainittu siirtymäaika nykyisen ja uuden järjestelmän käyttöönoton välillä.

Hankinnan ennakoitu arvo laskennalliselle neljälle vuodelle on 20,8 milj. euroa (alv 0 %).