Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut ja tietojärjestelmät

Tuusulan kunta (myöhemmin myös hankintayksikkö tai tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden ja tietojärjestelmien hankintaan.

Tuusulan kunta kilpailuttaa talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuutta sekä palveluiden tuottamiseen tarvittavia tietojärjestelmiä SaaS-palveluna. Hankinnan kohteena on kokonaispalvelu, joka alustavasti koostuu seuraavista komponenteista, joista neuvotellaan kilpailullisen neuvottelumenettelyn aikana:

-Taloushallinnon palvelut
-Henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelut
-Taloushallinnon tietojärjestelmät (voi muodostua täysin erillisistä integroiduista moduuleista, yhdestä kokonaisjärjestelmästä tai näiden kahden yhdistelmästä)
-Henkilöstö- ja palkkahallinnon tietojärjestelmät (voi muodostua täysin erillisistä integroiduista moduuleista, yhdestä kokonaisjärjestelmästä tai näiden kahden yhdistelmästä)
-Palveluiden ja tietojärjestelmien käyttöönotto ja sovitus Tuusulan kunnalle
-Tietojärjestelmien ylläpitopalvelut
-Palveluiden ja tietojärjestelmien jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut

Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumispyynnön Liitteellä 1, Hankinnan kohde ja hankekuvaus.

Hankinnassa tavoitellaan innovatiivista, laadukasta ja luotettavaa palveluntarjoajaa sekä modernia ja tehokasta järjestelmäkokonaisuutta SaaS-palveluna, jossa on automaatiota ja tekoälypohjaisia toiminnallisuuksia. Uusien palveluiden ja järjestelmien käyttöönotolla halutaan vähentää virheiden määrää ja saavuttaa työaikasäästöjä. Tuusulan kunnan keskeisenä hankinnan tavoitteena on tuottavuuden kasvu. Lisäksi tavoitteena on parantaa datan laatua ja sitä kautta raportointia ja tiedolla johtamista. Käyttäjille järjestelmien odotetaan olevan nykyistä käytettävämpiä ja paremmin ohjaavia.

Ehdokkaita valitaan mukaan neuvotteluihin kolme (3) kappaletta.

Hankintayksikkö valitsee lopulliseen tarjouspyyntöön jätettävien tarjousten perusteella yhden toimittajan.

Hankinnassa sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva.