Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalvelut Oy (myöhemmin Kymen Tuki tai Hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Talonrakennuksen suunnittelupalveluita koskevaan puitejärjestelyyn tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Arkkitehti- ja pääsuunnittelu
2. Rakennesuunnittelu
3. Pohjarakennesuunnittelu
4. LVIAE-suunnittelu
5. Sähkösuunnittelu
6. Sisustussuunnittelu
Tarjouskilpailu ei koske kokonaissuunnittelua, ainoastaan kuusi yllä mainittua osa-aluetta.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jolla perustetaan useamman toimittajan puitejärjestely. Jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan enintään seitsemän hyväksytyn tarjouksen jättänyttä tarjoajaa. Valinta tapahtuu tarjousten vertailuperusteiden mukaan.
Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta ja vertailuperusteena. Tarkemmat tiedot pisteytyksestä ja vertailukriteereistä on esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Mikäli useampi tarjoaja ansaitsee tarjouksellaan täsmälleen saman pistemäärän, Hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavan toimittajan / palveluntuottajan. Arvonta on hankitalain oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Rinnakkaisia tarjouksia, vaihtoehtoisia tarjouksia tai osakokonaisuuksien sisällä tehtäviä osatarjouksia ei hyväksytä.
Puitejärjestelyn perusteella laadittavat Hankintayksikön ja toimittajien väliset puitesopimukset ovat määräaikaisia, kestoltaan 4 vuotta. Puitesopimukset astuvat voimaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai markkinaoikeuden antaessa hankintapäätökselle täytäntöönpanoluvan ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua kirjallisen puitesopimuksen. Puitesopimusten irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta kuusi kuukautta.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjojen sekä mahdollisesti hankintamenettelyn aikana annettujen lisätietojen mukaisiin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja voidaan joutua sulkemaan hankintamenettelystä.
Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä palveluntuottajan (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi) Helpdeskiin: puh. 020 766 1075, tuki@cloudia.fi., Arkkitehti- ja pääsuunnittelu Osakokonaisuudessa 1 hankitaan arkkitehti- ja pääsuunnittelua.
Arkkitehti-/pääsuunnittelijan tehtävät pohjautuvat Arkkitehtisuunnitteluntehtäväluetteloon RT 103253 ja Pääsuunnittelun tehtäväluetteloon RT 103254 (tarjouspyynnön liitteet 2 ja 3).
Tarjouskilpailu suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen valitaan enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta tarjoajaa.
OPTIO 1: Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena oikeus tilata sopimustoimittajalta suunnittelupalveluja myös sellaisia hankkeita koskien, joiden kokonaiskustannusarvo ylittää rakennusurakoita koskevan EU-kynnysarvon. Tilaajalla on oikeus päättää option käyttöönotosta hankekohtaisesti. Varsinaisen suunnittelutoimeksiannon ennakoitu arvo ei ole määräävä tekijä option
käyttöönotossa.
OPTIO 2: Tilaajilla on oikeus hankkia tarjoajilta myös paloteknistä suunnittelua. Tilaajat voivat kuitenkin hankkia paloteknisen suunnittelun myös muilta palveluntuottajilta kuin valituilta tarjoajilta. Paloteknisellä suunnittelulla tarkoitetaan rakennuksen rakenteellisen paloturvallisuuden suunnittelua.
OPTIO 3: Tilaajilla on oikeus hankkia tarjoajilta myös akustista suunnittelua. Tilaajat voivat kuitenkin hankkia akustisen suunnittelun myös muilta palveluntuottajilta kuin valituilta tarjoajilta.
Akustisen suunnittelijan tehtävät pohjautuvat Akustiikkasuunnitteluntehtäväluetteloon RT 103190 (liite 4), Rakennesuunnittelu Osakokonaisuudessa 2 hankitaan rakennesuunnittelua.
Rakennesuunnittelijan tehtävät perustuvat Rakennesuunnittelun tehtäväluetteloon RT 103087 (liite 5).Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen valitaan enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa.
OPTIO: Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena oikeus tilata sopimustoimittajalta suunnittelupalveluja myös sellaisia hankkeita koskien, joiden kokonaiskustannusarvo ylittää rakennusurakoita koskevan EU-kynnysarvon.
Tilaajalla on oikeus päättää option käyttöönotosta hankekohtaisesti. Varsinaisen suunnittelutoimeksiannon ennakoitu arvo ei ole määräävä tekijä option käyttöönotossa., Pohjarakennesuunnittelu Osakokonaisuudessa 3 hankitaan pohjarakennesuunnittelua.
Pohjarakennesuunnittelijan tehtävät perustuvat Pohjarakennesuunnittelun tehtäväluetteloon RT 103032 (Liite 6).
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen valitaan enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa.
OPTIO: Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena oikeus tilata sopimustoimittajalta suunnittelupalveluja myös sellaisia hankkeita koskien, joiden kokonaiskustannusarvo ylittää rakennusurakoita koskevan EU-kynnysarvon.
Tilaajalla on oikeus päättää option käyttöönotosta hankekohtaisesti. Varsinaisen suunnittelutoimeksiannon ennakoitu arvo ei ole määräävä tekijä option käyttöönotossa, LVIAE-suunnittelu Osakokonaisuudessa 4 hankitaan LVIAE-suunnittelua,
LVIAE-suunnittelijan tehtävät perustuvat Taloteknisen suunnittelun tehtäväluetteloon RT 10-11290 (Liite 7).
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen valitaan enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa.
OPTIO: Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena oikeus tilata sopimustoimittajalta suunnittelupalveluja myös sellaisia hankkeita koskien, joiden kokonaiskustannusarvo ylittää rakennusurakoita koskevan EU-kynnysarvon.
Tilaajalla on oikeus päättää option käyttöönotosta hankekohtaisesti. Varsinaisen suunnittelutoimeksiannon ennakoitu arvo ei ole määräävä tekijä option käyttöönotossa., Sähkösuunnittelu Osakokonaisuudessa 5 hankitaan sähkösuunnittelua.
Sähkösuunnittelijan tehtävät perustuvat Taloteknisen suunnittelun tehtäväluetteloon RT 10-11290 (Liite 7).
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen valitaan enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa.
OPTIO 1: Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena oikeus tilata sopimustoimittajalta suunnittelupalveluja myös sellaisia hankkeita koskien, joiden kokonaiskustannusarvo ylittää rakennusurakoita koskevan EU-kynnysarvon.
Tilaajalla on oikeus päättää option käyttöönotosta hankekohtaisesti. Varsinaisen suunnittelutoimeksiannon ennakoitu arvo ei ole määräävä tekijä option käyttöönotossa.
OPTIO 2: Tilaajilla on oikeus hankkia tarjoajilta myös AV-suunnittelua. Tilaajat voivat hankkia AV-suunnittelun myös muilta palveluntuottajilta kuin valituilta tarjoajilta.
AV-suunnittelulla tarkoitetaan rakennuksen AV-järjestelmien suunnittelua.
OPTIO 3: Tilaajilla on oikeus hankkia tarjoajilta myös valaistussuunnittelua. Tilaajat voivat kuitenkin hankkia valaistussuunnittelun myös muilta palveluntuottajilta kuin valituilta tarjoajilta.
Valaistussuunnittelun tehtävät pohjautuvat Valaistussuunnittelun tehtäväluetteloon RT 10-11174 (Liite 12)., Sisustussuunnittelu Osakokonaisuudessa 6 hankitaan sisustussuunnittelua.
Sisustussuunnittelijan tehtävät pohjautuvat Sisustussuunnittelun tehtäväluetteloon RT 10-11192 (Liite 8).
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen valitaan enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa.
OPTIO: Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena oikeus tilata sopimustoimittajalta suunnittelupalveluja myös sellaisia hankkeita koskien, joiden kokonaiskustannusarvo ylittää rakennusurakoita koskevan EU-kynnysarvon.
Tilaajalla on oikeus päättää option käyttöönotosta hankekohtaisesti. Varsinaisen suunnittelutoimeksiannon ennakoitu arvo ei ole määräävä tekijä option käyttöönotossa.,