Systém řízení správy majetku Zlínského kraje

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí licence na Systém řízení správy majetku (CAFM = Computer Aid Facility Management), který podporuje stávající způsob zpracování informací, je propojen s nastupujícím informačním modelováním budov a technologických zařízení, a spolu s energetickými a mapovými informacemi tak poskytuje ucelené informace o majetku. Součástí plnění je nastavení systému dle potřeb zadavatele a jeho uvedení do provozu.

Účelem veřejné zakázky je pořídit elektronický nástroj, který bude splňovat nároky na efektivní správu a rozhodování o majetku, a zajistí dosažení následujících cílů:

- Informační cíl: využití celé řady nezbytných informací pro strategická a provozní rozhodování manažerů na všech úrovních.
- Řídící cíl: efektivní řízení procesů:
• vyřízení požadavků a zakázek mezi klientem a poskytovatelem služby
• vyřízení požadavků hierarchicky mezi středisky nebo pracovníky společnosti
• využití definovatelného work-flow jednotlivých kroků vybraných procesů včetně e-mailových notifikací
- Automatizační cíl: automatizace části administrativních úkonů, které umožní vynechat z procesu lidskou sílu.

Zadavatel požaduje poskytnutí cloudového řešení s multilicencí bez omezení počtu uživatelů a spravovaných informací.

Podrobná specifikace předmětu plnění a podmínky plnění jsou uvedeny v příloze zadávací dokumentace č. 1 – Technická specifikace, a v příloze zadávací dokumentace č. 2 – Smlouva o poskytnutí služby a zajištění její komplexní podpory systému řízení správy majetku ZK (dále jen „Smlouva“).