Świadczenie usług polegających na utrzymaniu czystości w Teatrze Wielkim w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na utrzymaniu czystości w Teatrze Wielkim w Łodzi szczegółowo określone w Zał. 4 do SWZ.
2. Oferta może obejmować całość zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania:
Zadanie 1 – część administracyjno - techniczna; Zadanie 2 – część reprezentacyjna; Zadanie 3 – okna.
3. Usługi będą wykonywane zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego we wzorze umowy (dla każdego Zadania oddzielnie - Zał. 3 do SWZ.
4. Zamawiający wskazuje, że czynności wykonywane nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu i dotyczące usług utrzymania czystości w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia (z wyjątkiem mycia okien) muszą być wykonywane przez osoby zatrudnione na umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy.
5. Zamawiający wskazuje, że usługi mycia okien nie muszą być wykonywane przez osoby zatrudnione na umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
6. Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w pkt 4 czynności na etapie składania ofert przez Wykonawców będzie polegało na złożeniu oświadczenia zamieszczonego w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik do SWZ.
7. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności. W celu weryfikacji zatrudniania, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość żądania od Wykonawcy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w szczególności:
7.1. oświadczenia zatrudnionego pracownika,
7.2. oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
7.3. poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
7.4. innych dokumentów
− zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
8. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności.
9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
10. W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Załączniku nr 3 (wzór umowy) oraz 4 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), a także w celu dokonania oceny ofert w kryterium jakość Zamawiający wymaga dołączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
10.1. dla Zadania 1 próbek środków utrzymania czystości i artykułów czystościowych w ilości umożliwiającej dokonanie oceny jakościowej, tj.:
a) mydło w płynie – co najmniej 1 op. o pojemności minimum 250 ml w oryginalnym opakowaniu producenta,
b) papier toaletowy – co najmniej 2 rolki, oraz co najmniej 1 bigrol,
c) ręczniki papierowe ZZ - co najmniej 1 opakowanie po min. 100 ręczników,
d) preparat do czyszczenia sanitariatów - co najmniej 1 opakowanie o pojemności minimum 250 ml w oryginalnym opakowaniu producenta.
10.2. dla Zadania 2 próbek środków utrzymania czystości i artykułów czystościowych w ilości umożliwiającej dokonanie oceny jakościowej, tj.:
a) mydło w płynie – co najmniej 1 opakowanie o pojemności minimum 250 ml w oryginalnym opakowaniu producenta,
b) papier toaletowy – co najmniej 2 rolki,
c) ręczniki papierowe - co najmniej 1 rolka,
d) preparat do czyszczenia sanitariatów - co najmniej 1 opakowanie o pojemności minimum 250 ml w oryginalnym opakowaniu producenta.
Próbki należy złożyć dla każdego Zadania oddzielnie.
Ocena jakościowa zostanie dokonana po praktycznym zastosowaniu przedstawionych próbek i dlatego próbki nie będą podlegały zwrotowi
10.3. dla Zadania 3 Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 uPzp.
13. Zamawiający przewiduje możliwość ale nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.
14. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
15. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
16. Zamawiający nie wymaga i nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
17. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na realizację niniejszego zamówienia.
18. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Brak powyższej informacji będzie rozumiane jako wykonanie przez Wykonawcę całego przedmiotu zamówienia samodzielnie. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących niniejszego zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.