Suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden hankinta puitejärjestelyllä

Tervolan kunta (jäljempänä Tilaaja) pyytää tarjouksia suunnittelu- ja asiantuntijapalveluista puitejärjestelyllä sopimuskaudelle 1.8.2025–31.12.2027. Hankinnan kohteena ovat Tilaajan toimintaan liittyvät, pääsääntöisesti aikaveloituksella tehtävät ja hankekohtaisesti erikseen sovittavat suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut.
Hankintaan sisältyy lisäksi yksi (1) yhden (1) vuoden optiokausi ajalle 1.1.2028–31.12.2028. Option käyttäminen on Tilaajan yksipuolinen oikeus, ei velvollisuus.

Hankinta on jaettu seuraaviin kahdeksaan (8) itsenäiseen osa-alueeseen:

1. Pää- ja arkkitehtisuunnittelu
2. Rakennesuunnittelu
3. LVIA-suunnittelu (lämpö-, vesi-, ilma-, ja automaatiosuunnittelu)
4. Sähkösuunnittelu
5. Pohjarakennesuunnittelu
6. Palotekninen suunnittelu ja asiantuntijapalvelut
7. Katu- ja kunnallistekninen suunnittelu
8. Maankäytön ja kaavoituksen asiantuntija- ja suunnittelupalvelut
HUOM! Mikäli tarjoaja haluaa tarjota palveluitaan useammalle kuin yhdelle osa-alueelle, tulee jokaisesta osa-alueesta jättää oma, erillinen tarjouksensa.

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, joka tarkoittaa Tilaajan ja usean toimittajan välistä sopimusta kullekin osa-alueelle erikseen. Tähän puitejärjestelyyn valitaan kuhunkin osa-alueeseen enintään neljä (4) palveluntuottajaa tarjousten vertailuperusteiden mukaisessa järjestyksessä. Puitejärjestelyyn perustuvat tilaukset (hankinnat) tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen ja erillisessä Menettelyn kuvaus -kohdassa kuvatun valintamenettelyn mukaisesti. Tämä puitesopimus ei kuitenkaan luo Tilaajalle määräostovelvoitetta eikä Tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Puitejärjestelyn piiriin kuuluvat hankkeet voivat olla sisällöltään, laajuudeltaan ja kustannuksiltaan vaihtelevia, käsittäen pieniä asiantuntijatehtäviä ja selvityksiä sekä laajempia suunnittelukokonaisuuksia. Yksittäinen tähän puitejärjestelyyn perustuva toimeksianto ei kuitenkaan ylitä 50 000 euroa (alv 0%) arvoltaan .

Puitejärjestelyyn liittyvät työt kohdistuvat pääsääntöisesti Tilaajan omistamiin tai hallinnoimiin kiinteistöihin ja alueisiin Tervolan kunnan alueella. Hankekohtaiset tavoitteet, sisältö ja laajuus määritellään aina kussakin hankkeessa erikseen toimeksiannon yhteydessä.

Tilaaja pidättää oikeuden päättää tapauskohtaisesti, käyttääkö se suunnittelu- ja asiantuntija palveluiden hankinnassa tämän puitejärjestelyn mukaista menettelyä. Hankinnan ennakoitua arvoa määritettäessä ja kynnysarvojen soveltumisessa noudatetaan kaikilta osin voimassa olevaa hankintalakia (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista), mukaan lukien säännökset hankinnan jakamisesta osiin. Kaikki sellaiset hankinnat tai yhtenäistä projektia palvelevat suunnittelukokonaisuudet, joiden ennakoitu kokonaisarvo (kaikkien tarvittavien suunnittelualojen osalta yhteensä) ylittää 50 000 euroa (alv 0%), kilpailutetaan kuitenkin aina erikseen tämän puitejärjestelyn ulkopuolella noudattaen asianmukaista hankintamenettelyä. Myös tätä pienemmissä hankintakokonaisuuksissa Tilaaja voi harkintansa mukaan päättää kilpailuttaa suunnittelun erikseen.

Suunnittelutyö tehdään pääsääntöisesti Palveluntuottajan omissa toimitiloissa, ellei toimeksiantoon liittyvä tehtävä (esim. katselmus, kokous Tilaajan tiloissa) erikseen edellytä läsnäoloa Tervolassa.