Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia suorahakupalveluista (suorarekrytointi, headhunting) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyllä muodostetaan kolmen (3) vuoden mittainen puitejärjestely, johon valitaan kymmenen (10) puitesopimuskumppania (tarjoaja, palveluntuottaja). Hankintayksikkö pidättää oikeuden muodostaa puitejärjestely, vaikka soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjouksia tulisi vähemmän kuin kymmenen. Puitejärjestelyyn valitaan palveluntuottajat tarjousvertailun perusteella syntyneessä kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska hankittavien asiantuntijapalvelujen määrää ja täsmällistä sisältöä ei pystytä arvioimaan etukäteen. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitteita, palveluita tilataan sopimusaikana tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. Hankintayksikkö voi jatkaa puitejärjestelyn sopimusaikaa ottamalla käyttöön yhden (1) vuoden mittaisen option. Rinnakkais-, osa- ja/tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinnan kohde koostuu suorahakupalvelusta. Selvyyden vuoksi todettakoon, että palveluita voidaan tilata sopimuskaudella yhdessä tai itsenäisesti toisistaan riippumatta. Tilaaja ei sitoudu minimiostoihin palveluntarjoajalta. Palvelut tuotetaan suomeksi. Lisätiedot hankinnasta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. TAVOITTEET HANKINNALLE Tilaajan tavoitteena on saada suorahakupalveluun puitesopimuskumppanit, jotka tarjoavat ammattimaisia rekrytointipalveluita ja joiden verkostojen kautta tilaaja löytää osaavia ammattilaisia kaupungin eri vastuualueille, esim. teknisten palveluiden, kaupunkisuunnittelun, opetustoimen sekä varhaiskasvatuksen ammattilaisia. Palveluntarjoaja tarjoaa prosessin mukaisen läpiviennin vahvistaen samalla hyvää hakijakokemusta ja tilaajan positiivista työnantajabrändiä. Tilaajan tavoitteena on etsiä palveluntarjoajat, jotka pystyvät rekrytointipalveluita ja jonka verkostojen kautta Tilaaja löytää osaavia ammattilaisia ja joiden avulla tuetaan rekrytoinnin onnistumista. Hyväksymällä puitejärjestelyyn 10 puitesopimuskumppania tilaaja pyrkii varmistamaan, että sillä on sopimuskaudella käytössään riittävästi kunnan eri alojen suorarekrytointeihin erikoistuneita suorahakuammattilaisia verkostoineen.