Služba ekonomického informačního systému

Účelem veřejné zakázky je poskytnutí služby, resp. zřízení a zprovoznění, implementace (vč. integrace, migrace dat a provedení ověřovacího provozu) a provozní podpora, servis a údržba ekonomického informačního systému („EKIS“) vč. provozního prostředí (dále jako „Systém“) po dobu trvání smluvního vztahu. Systém bude poskytován formou služby neboli software as a service („SaaS“). EKIS bude plně v souladu s platnou legislativou a bude plnit potřeby zadavatele v oblasti ekonomických agend a to v rozsahu a za podmínek uvedených v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách, zejm. technických, obsahových a bezpečnostních podmínkách dle přílohy D a v závazných obchodních a smluvních podmínkách, které jako text smlouvy o dílo a servisní smlouvy pro jednotlivé části veřejné zakázky tvoří přílohy I a J této Zadávací dokumentace.
Účastník má v rámci zadaných podmínek nabídnout službu softwarového a provozního (platformního) prostředí vč. souvisejících služeb, které umožní Zadavateli dlouhodobě zabezpečit využívání Systému vč. uchování dat se zajištěním jejich přístupnosti v každém čase. Služba musí být škálovatelným, flexibilním, modulárně budovaným systémem, stabilním v datové disponibilitě a bezpečnosti.
Ročně Zadavatel zpracuje přibližně 1 300 rozpočtových opatření (z toho 25 s A-hlavičkou), 1 300 rezervací, 2 200 objednávek, 6 000 faktur a 400 dotačních akcí evidovaných v Rozpočtovém informační systému Zjednodušená evidenci dotací Ministerstva financí (RIS ZED).

Předmětem veřejné zakázky je:
a) provedení analýzy požadavků a technické připravenosti, zpracování cílového konceptu,
b) zřízení a zprovoznění provozního (SaaS) prostředí,
c) poskytnutí licencí k užívání služeb EKIS,
d) instalace a implementace služeb EKIS,
e) integrace služeb EKIS se systémy napojenými na interní a externí rozhraní,
f) migrace aktuálních dat,
g) zpracování odpovídající dokumentace (provozní, administrátorské, bezpečnostní a uživatelské),
h) školení (administrátorů, uživatelů),
i) provedení ověřovacího (testovacího) provozu;
j) zahájení ostrého provozu Systému,
k) zajištění tzv. postimplementační fáze;
l) technická podpora, servis a údržba Systému vč. legislativního update a upgrade;
m) rozvoj Systému dle ad-hoc objednávek.

Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je upravena v dalších částech Zadávací dokumentace, zejména v Příloze D Funkční požadavky na řešení ekonomického informačního systému a v Příloze I této Zadávací dokumentace v Závazném návrhu Implementační smlouvy (dále jen „Závazný návrh Implementační smlouvy“ nebo „Implementační smlouva“) a v Příloze J této Zadávací dokumentace v Závazném návrhu Servisní smlouvy (dále jen „Závazný návrh Servisní smlouvy“ nebo „Servisní smlouva“; Závazný návrh Implementační smlouvy a Závazný návrh Servisní smlouvy dále společně jen „Smluvní dokumentace“). Příloha č. 1 Specifikace v Implementační smlouvě je totožná s Přílohou č. 1 Specifikace v Servisní smlouvě.

Zadavatel upozorňuje, že předmět plnění Veřejné zakázky zahrnuje také služby cloud computingu, na něž se vztahují pravidla podle zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoKB“), zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 190/2023 Sb., o bezpečnostních pravidlech pro orgány veřejné moci využívající služby poskytovatelů cloud computingu. V souladu s těmito předpisy musí být dodavatel (jako poskytovatel služeb cloud computingu) i jeho nabízené služby zapsány v katalogu státního cloud computingu (konkrétně v katalogu zapsaných poskytovatelů cloud computingu a v katalogu nabídek služeb cloud computingu zapsaných poskytovatelů cloud computingu). Bližší informace o požadavcích na splnění této povinnosti jsou stanoveny v čl. 18 a 19 Závazného návrhu Implementační smlouvy v čl. 22 a 23 Závazného návrhu Servisní smlouvy.