Skannauslaitteiston kilpailutus

Kyseessä on kutsu markkinavuoropuheluun / tietopyyntö (ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö). Markkinavuoropuhelussa ei anneta tarjouksia vaan ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun ilmoitetaan halukkuudesta osallistua hankinnan valmisteluun. Kohde: Kelan tarkoituksena on hankkia skannauslaitteisto vuosittaista noin 12 miljoonan paperiarkin kaksipuoleista skannausta varten. Hankintaan sisältyvät myös skannauslaitteiden tarvitsemat ohjelmistot ja integraatio nykyiseen skannaus- ja indeksointijärjestelmään, ja kaikki muut skannaukseen tarvittavat palvelimet, oheislaitteet ja tarvikkeet sekä skannauslaitteiden asennus, huolto ja ylläpito sekä käyttöönottokoulutukset. Laitteiden mahdollinen hankintatapa – osto omaksi tai leasing – päätetään markkinavuoropuhelun yhteydessä Hankinta koostuu seuraavista kokonaisuuksista: - Skannauslaitteet - Toimitusprojekti - Jatkuvat palvelut - Erikseen tilattavat palvelut Markkinavuoropuhelu: Toimittajia pyydetään vastaamaan hankintaa koskeviin kysymyksiin, kommentoimaan vähimmäisvaatimuksia ja muita dokumentteja esimerkiksi esteellisyyden poistamiseksi sekä tarjoamaan ideoita ratkaisun parantamiseksi. Vuoropuhelua voidaan käydä sähköpostitse sekä Kelan yhteistyö- ja viestintäalustalla sekä kahdenkeskisillä esittelytilaisuuksilla. Markkinakartoituksessa saatetaan vaatia salassapitositoumusta salassa pidettävän materiaalin jakamiseksi. Aikataulutus: Vuoropuhelut alkavat pian vuoropuhelun ilmoittautumisajan päätyttyä. Kierroksia tullaan käymään ennakkoarviolta n. 4. Vuoropuhelun ensimmäisellä kierroksella on tarkoitus käydä läpi hankinnan kohdetta ja siihen liittyviä kysymyksiä. Vuoropuhelun aikana kiinnostuneille järjestetään mahdollisuus tutustua tiloihin, joihin laitteet tullaan asentamaan. Tarkemmat aikataulut ja vuoropuhelusuunnitelmat saattavat muuttua vuoropuhelua käydessä. Osallistuminen: Toimittajia pyydetään ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun sähköpostitse osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi 28.3.2025 kello 12 mennessä. Esimerkki viestin sisällöstä: Viestin otsikko: Yrityksen XX osallistuminen Skannauslaitteiden hankinnan markkinavuoropuheluun Viesti: Viestistä on hyvä käydä ilmi toimittajan nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilö, jonka kautta vuoropuhelua käydään. Lisäksi Tilaaja toivoo, että Osallistuja liittäisi viestiin lyhyen esityksen tarjoamastaan palvelusta ja ratkaisusta sekä lyhyen kuvauksen miten Toimittaja vastaisi Kelan esittämään hankinnan kohteeseen. Muuta: Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa kutsussa kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinavuoropuhelussa saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Markkinavuoropuheluun vastanneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun vastaamisesta. Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelulla saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Virallinen tarjouspyyntö on aikataulutettu julkaistavaksi markkinavuoropuhelujen päätyttyä alustavasti syksyllä 2025.