Siivouspalvelut Hämeen ammattikorkeakoulun kampuksille

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy (HAMK) ja sen tytäryhtiö Hämeen ammatti-instituutti Oy (HAMI) pyytävät tällä tarjouspyynnöllä tarjouksia siivouspalveluiden toteuttamisesta kampuksilleen.

Tavoitteena on ylläpitää siivouspalveluilla kiinteistöjä siten, että kohteiden viihtyisyys, turvallisuus ja käytettävyys säilyvät. Lisäksi tavoitteena on pitkäkestoinen ja kehittyvä yhteistyö kiinteistöjen käyttäjien ja ylläpidon eri toimijoiden kesken.

Kohteiden luonteen ja joustavuuden vuoksi tavoitteena on valita kampuksille toimittaja, joka toiminnallaan kykenee reagoimaan nopeisiin muutoksiin tarjoamillaan laadukkailla siivouspalveluilla ja näyttäytyy käyttäjille tunnistettavana, asiakasystävällisenä ja luotettavana toimijana. Tavoitteena on toimiva reagointi-, valvonta- ja vastuuketju, joilla taataan viihtyisät ja käytettävät tilat rakennuksissa toimiville.

Hankinta on jaettu kampusten mukaisesti seuraaviin kuuteen osaan:

1. Hämeenlinna, korkeakoulukeskus
2. Mustiala
3. Forssa
4. Valkeakoski
5. Riihimäki
6. Hämeenlinna, Sairio (HAMI)

Tarjoaja voi tarjota niin monelle kampukselle/osaan kuin haluaa (1-6). Kuhunkin osaan valitaan yksi toimittaja.

Osissa 1-5 sopimuksen tekijänä on Hämeen ammattikorkeakoulu Oy ja osassa 6 Hämeen ammatti-instituutti Oy.

Osissa 1-5 sopimus alkaa 1.6.2026 ja on voimassa määräaikaisena 31.5.2028 asti. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella erillisellä optiokaudella: 1.6.2028 - 31.5.2030 ja 1.6.2030 - 31.5.2031. Tilaaja ja toimittaja sopivat yhteisesti kunkin optiokauden käytöstä.

Osan 6 osalta sopimus alkaa 1.6.2026 ja päättyy 31.12.2026 johtuen Hämeen ammatti-instituutin omistajavaihdoksesta ja toimintojen siirtymisestä uuden omistajan alaisuuteen. Tätä sopimusta voidaan jatkaa ja sopimus voidaan tarvittaessa siirtää uudelle omistajalle toimittajan ja uuden omistajan yhteisellä päätöksellä. Tällöin sopimus jatkuu 1.1.2027 alkaen aluksi määräaikaisena 31.5.2028 asti, jonka jälkeen noudatetaan samoja optiokausia ja ehtoja, kuin osien 1-5 osalta.

Hankittavan siivouspalvelun yleinen toiminnan kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1. Palvelukuvaukset, tilaluettelot ja pohjakuvat on koottu kampuskohtaisesti erillisiin liitepaketteihin.