Hankinnan kohteena ovat siirrettävät vetäytymis- ja työtilat ("Tuote") Museoviraston ("Hankintayksikkö") Kansallismuseolla sijaitsevaan toimipisteeseen.
Hankinnan kohde on jaettu neljään eri osa-alueeseen Tuotteiden koon ja ominaisuuksien perusteella.
A) 4 hengen työskentely-/neuvottelutila
B) 1-2 hengen työskentelytila
C) 1-2 hengen liikuteltava työskentelytila
D) 1 hengen työskentelytila/puhelinkoppi
Tuotteiden tarkemmat ominaisuudet ja mitat on esitetty jäljempänä tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.
Kaikkien tarjoajan tarjoamien Tuotteiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset:
• Muunneltavuus: Tuotteiden tulee olla purettavissa ja kasattavissa uudelleen ilman, että Tuotteen ominaisuudet heikkenevät. Osien tulee olla vaihdettavia.
• Äänieristys: Tuotteilta vaaditaan vähintään A-luokan äänieristystä (ISO 23351-1) (30 – 33 dB). Tuotteissa tulee olla akustisesti miellyttävä sisätila, jonka jälkikaiunta-aika on alle 0,5 sekuntia.
• Ilmanvaihto ja valaistus: Tuotteissa tulee olla säädettävä portaaton tai vähintään neliportainen ilmanvaihdon voimakkuus ja säädettävä valaistus. Valaistuksen tulee olla (maksimi) n. 500 lx ja sen tulee olla portaattomasti tai vähintään kolmiportaisesti himmennettävissä n. 100 lx tasolle.
• Materiaalit ja ulkonäkö: Tuotteiden sisä- ja ulkopinnat (seinät) tulee olla toteutettuna akustoivalla pintamateriaalilla ja laajalla värivaihtoehtovalikoimalla sisäänkäyntiseinäpintaa lukuun ottamatta. Sisäänkäyntiseinämän tulee olla lasirakenteinen.
- Sisäpuoliselle kangasverhoilulle vaaditaan kulutuskestävyys vähintään 50 000 Martindalea ja mahdolliselle ulkopinnalle 25 000 Martindalea.
- Sisäverhoilupaneelit tulee olla vaihdettavissa.
• Varustelu: Varusteet tarjotaan vetäytymistilojen (A), (B), (C) vaatimusten mukaisesti. Vetäytymistilassa (D) varustelu on optiona.
Osa-alueet kilpailutetaan toisistaan erillisinä ja jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi toimittaja. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen koskien yhtä tai useampaa osa-aluetta.
Tuotteiden tavoiteltu toimitusaika on 31.8.2026 mennessä. Tarkempi toimitus- ja asennusaikataulu sovitaan valitun toimittajan kanssa.
KOHDE-ESITTELY
Alustavat vetäytymistilojen paikat ja vetäytymistilaelementtien mitat on määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevissa pohjakuvissa. Tarjoajan on otettava huomioon, että vaikka tarjottavat vetäytymistilojen mitat ovat suuntaa antavia, on sijoituspaikat osassa kohtaa hyvin ahtaita. Tarjottujen Tuotteiden mitat voivat poiketa vähissä määrin Hankintayksikön esittämistä mitoista, enintään + 100 mm / -200 mm. Tarjoajan tulee huomioida, että myös poikkeavasti mitoitettujen Tuotteiden tulee kuitenkin muilta osin vastata kaikkia niille asetettuja vaatimuksia muun muassa varustelun osalta.
Tarjoajien tulee osallistua asennuskohteen esittelytilaisuuteen, ja se on edellytys tarjouksen jättämiselle. Esittelytilaisuus järjestetään 12.5.2026 klo 12 - 13 (Kansallismuseo / Museokatu 1 / tapaaminen museon sisäänajoportilla). Osallistujilta odotetaan soveltuvaa työmaavarustusta (turvakengät, turvaliivi, kypärä, suojalasit ja viiltosuojahanskat). Tarvittaessa työmaavarusteet ovat lainattavissa myös työmaan puolesta n. 20:lle ensin ilmoittautuvalle. Ilmoittautuminen kohteen esittelytilaisuuteen tulee tehdä viimeistään 11.5.2025 klo 12 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tomi.nikander@museovirasto.fi. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa valittua kohteen esittelypäivää perustellusta syystä ja/tai järjestää korvaavan tilaisuuden toisena ajankohtana, mikäli katsoo sen aiheelliseksi, 4 hengen työskentely-/neuvottelutila Osa-alueen 1 hankinnan kohteena ovat 4 hengen työskentely-/neuvottelutilat.
Varustelu:
- Pöytä
- 4 kpl tilaan soveltuvia toimistotuoleja / 2 + 2 hengen kiinteä sohva
- AV-paketti integroituna (sis. näyttö min. 32” seinäkiinnitettynä, pistorasia 2kpl, näyttö- / latausliitäntä USB-C)
- Kattoon tulee olla mahdollista asentaa langallinen kiinteistön paloilmoitinjärjestelmän ilmaisin
- Mitat: n. 3 x 2,25 m
Toivottavana ominaisuutena liukuovet (kts. pisteytys kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit")
Arvioitu hankittava määrä on 2 kpl + optiona 1 kpl., 1-2 hengen työskentelytila Osa-alueen 2 hankinnan kohteena ovat 1-2 hengen työskentelytilat.
Varustelu:
- Sähkösäätöinen työpöytä
- 2 kpl tilaan soveltuvia toimistotyötuoleja
- AV-paketti integroituna (sis. näyttö min. 27” seinäkiinnitettynä)
- Pistorasia 2kpl
- Näyttö- / latausliitäntä (USB-C)
- Mitat: n. 2 x 2 m
Arvioitu hankittava määrä on 2 kpl + optiona 1 kpl., 1-2 hengen liikuteltava työskentelytila Osa-alueen 3 hankinnan kohteena ovat 1-2 hengen liikuteltavat työskentelytilat.
Varustelu:
- Sähkösäätöinen työpöytä
- 2 kpl tilaan soveltuvia toimistotyötuoleja
- AV-paketti integroituna (sis. näyttö min. 27” seinäkiinnitettynä, pistorasia 2kpl, näyttö- / latausliitäntä USB-C)
- Helposti liikuteltavissa oman henkilökunnan toimesta (siirtotarve liittyy vetäytymistilan sijoituspaikalla sijaitsevaan talotekniikkaan)
- Mitat: n. 2 x 2 m
Arvioitu hankittava määrä on 1 kpl., 1 hengen työskentelytila/puhelinkoppi Osa-alueen 4 hankinnan kohteena ovat 1 hengen työskentely-/puhelinkopit.
Varustelu:
- Sähkösäätöinen pikkupöytä
- 1 kpl tilaan soveltuva toimistotuoli
- Pistorasia 2 kpl
- Mitat: n. 1,2 x 1,7 m
- Optio: AV-paketti sis. näyttö min. 27” seinäkiinnitettynä, pistorasia 2 kpl, näyttö- / latausliitäntä (USB-C). Hankintayksikkö pyytää erillisen hinnan optiolle, eikä sitoudu option hankintaan.
Arvioitu hankittava määrä on 4 kpl + optiona 1 kpl.,