SharePoint-pohjaisen Intranetin hankinta Pohjois-Pohjanmaan liitolle Hankinnan kohteena on Pohjois-Pohjanmaan liiton sisäisen tiedonhallinnan ja sisäisen viestinnän SharePoint-pohjaisen intranet-ratkaisun suunnittelu, toteutus, käyttöönotto ja koulutus intranetin päivitykseen Microsoft 365 -ympäristössä. Tavoitteena on korvata nykyinen hajautunut tiedonhallintamalli yhtenäisellä, helposti ylläpidettävällä ja henkilöstön tiedonhakua tukevalla intranetillä. Hankinnan painopiste on tietorakenteen, käyttöoikeuksien, sisältövastuiden ja tiedon löydettävyyden suunnittelussa sekä niiden toteuttamisessa SharePoint Online -ympäristöön.
Hankinta toteutetaan tilaajan olemassa olevaan Microsoft 365 / SharePoint Online -ympäristöön. Ratkaisussa ei saa käyttää tilaajalle lisäkustannuksia aiheuttavia kolmannen osapuolen lisenssejä, maksullisia lisäosia, fontteja, kuvia, ohjelmistoja tai palveluita ilman tilaajan etukäteistä kirjallista hyväksyntää.
Työhön ei sisälly laajamittaista sisällöntuotantoa tai olemassa olevien aineistojen massamigraatiota, ellei tarjoaja nimenomaisesti sisällytä niitä tarjouksen kiinteään kokonaishintaan. Toimittaja vastaa kuitenkin siitä, että intranetin rakenne, mallisivut ja ylläpitäjien ohjeistus mahdollistavat sisällön viemisen järjestelmään tilaajan omana työnä.
Intranetin vähimmäisrakenteeseen kuuluvat seuraavat alasivut: Pakolliset pääosiot: •Ajankohtaista •Henkilöstö •Viestintä ja brändi •Ohjeet ja toimintamallit •Johtaminen ja päätöksenteko •Hankkeet ja ohjelmat •Vierailijakalenteri •Yhteystiedot ja organisaatio •Säilytysarkisto.
Lisäksi pakolliset toiminnallisuudet: •SharePoint-haku •metatietojen hyödyntäminen •käyttöoikeuksien hallinta •uutisten julkaisu •asiakirjakirjastot •henkilöhaku •mobiilikäyttö •saavutettavuus.
Säilytysarkistolla tarkoitetaan intranetin sisäistä dokumenttikirjastoa tai sivurakennetta, johon voidaan siirtää vanhoja ohjeita, hankemateriaaleja ja muuta säilytettävää sisältöä. Hankintaan ei sisälly asianhallintajärjestelmän, tiedonohjausjärjestelmän tai sähköisen arkiston toteuttamista.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy osoitteesta:
https://www.pohjois-pohjanmaa.fi/wp-content/uploads/2026/06/Tarjouspyynto-Intranet-26.6.2026.pdf,