Senaatti-kiinteistöt / Rakennusautomaatiojärjestelmien puitejärjestely Senaatti-kiinteistöt hankkii rakennusautomaation puitekumppanit koko Suomen alueelle. Hankintaan osallistuu myös Senaatti-konsernin tytäryhtiö Senaatin Asema-Alueet Oy. Tässä hankinnan kohteen kuvauksessa kuvataan tarkemmin hankittavien kokonaisuuksien sisältö ja vaatimukset. Tämä hankinnan kohteen kuvaus on yksi osa myöhemmin tehtävää hankintasopimusta.
Hankinnan kohteena ovat Tilaajan kohteiden rakennusautomaatiojärjestelmät sekä niiden rakentamis-, huolto-, korjaus- ja muutostyöt täyteen toimintakuntoon saatettuina. Hankinnan tavoitteena on sopia rakennusautomaatiojärjestelmien rakentamisen ja saneeraamisen sekä näiden ylläpidon puitejärjestelystä. Tavoitteena on yhtenäinen, tasalaatuinen sekä joka puolella hyvin toimiva verkosto. Toimittajien kanssa tulee olla mahdollista kehittää pitkäjänteisesti tilaajan hallinnoimien rakennusten automaatiojärjestelmien toiminnallisuutta ja turvallisuutta.
Kehittämisellä tarkoitetaan automaatiojärjestelmien, niiden ominaisuuksien ja valvomopalvelujen muokkaamista ja räätälöintiä tilaajan tarpeiden mukaiseksi. Tilaajan tarkoituksena on hankkia helppokäyttöisiä, ominaisuuksiltaan monipuolisia järjestelmiä, jotka tukevat kiinteistökannan optimaalista huolto- ja ylläpitotoimintaa sekä kokonaistaloudellisesti tehokasta käyttöä. Puitejärjestelyn ansiosta järjestelmien elinkaari ja huoltotuki on turvattu. Järjestelmän tulee pystyä välittämään tieto molempiin suuntiin rajapintojen kautta kolmannen osapuolen järjestelmiin.
Toimittajan tulee pystyä tarjoamaan tilaajalle myös pilvivalvomopalvelua. Pilvivalvomopalvelua voi tarjota kahteen eri tasoon, julkinen ja turvallisuusluokiteltu (salassa pidettävä ja TL IV). Turvallisuusluokiteltua tietoa palvelevan pilvivalvomopalvelun konesalien sekä käsiteltävän aineiston tulee sijaita Suomessa ja tietojen käsittelyn tapahtua Suomessa. Tarkemmat pilvivalvomopalvelun vaatimukset on esitetty liitteessä 3.
Palvelu sisältää Tilaajan kokonaisuus huomioiden turvallisuusluokiteltua tietoa, joten tietojen käsittelyn tulee tapahtua Suomessa. Laskutustieto tulee karkeistaa siten, ettei se sisällä turvallisuusluokiteltua tai salassa pidettävää tietoa.
Toimitusvarmuuden turvaamiseksi on tärkeää, että puitejärjestelyyn valittavat toimittajat edustavat ja heiltä voidaan tilata riittävän kattavasti tuotteita, komponentteja, ohjelmistoja ja palveluja eri valmistajien rakennusautomaatiojärjestelmiin. Puitejärjestelyyn valitaan enintään 5 valtakunnallista toimittajaa edellyttäen, että näiden toimittajien edustamina rakennusautomaatiojärjestelmiä saadaan puitejärjestelyn piiriin yhteensä vähintään 3 eri järjestelmää. Mikäli kävisi niin, että puitejärjestelyyn ensin valitut 5 toimittajaa edustaisivat keskenään pääasiassa samaa järjestelmää ja eri järjestelmiä saataisiin puitejärjestelyn piiriin vähemmän kuin 3, hankintayksikkö voi valita tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneiden tarjoajien joukosta vähintään yhden ja enintään 3 lisätoimittajaa. Puitejärjestelyyn valittavien toimittajien lukumäärä on siten 5 – 8. Lisätoimittajien valinnassa menetellään seuraavasti: lisätoimittajia valitaan vain niin monta kuin on tarpeen, että puitejärjestelyn kattamien eri rakennusautomaatiojärjestelmien lukumäärä on vähintään 3. Hankintayksikkö valitsee lisätoimittajia yhden kerrallaan ja vain sellaiset tarjoukset huomioidaan, jotka edustavat tai joiden perusteella voidaan hankkia eri automaatiojärjestelmä kuin puitejärjestelyyn aikaisemmassa vaiheessa valitut 5 toimittajaa. Lisätoimittajat valitaan em. tarjousten joukosta kunkin tarjouksen saamien vertailupisteiden osoittamassa järjestyksessä.
Hankinnasta laaditaan neljän (4) vuoden määräaikaiset sopimukset. Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa tätä puitesopimusta kolmella (3) optiovuodella (yksi kolmivuotinen kausi).
Tarjouspyynnön liitteeksi liitetään Valmiussopimusmalli. Valittu tarjoaja sitoutuu erillisen valmiussopimuksen tekemiseen tilaajan tätä edellyttäessä. Tilaajalla on oikeus valita soveltuvimmaksi arvioimansa toimittajat valmiussopimuksen tekemiseen neuvottelujen perusteella.,