Sähkö- ja teletöiden puitejärjestely Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenteen, HKL:n , Länsimetron ja Sammalvuoren Metrovarikon kiinteistöissä Puitesopimuksella hankinnan kohteena on sähkö- ja teleasennustöitä sekä kunnossapitotöitä ja ao. tarvikkeita, jotka kohdistuvat Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n (KLOY), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL), Länsimetro Oy:n (Länsimetro) ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n (SVV) omistamiin tai ylläpitovastuulla oleviin huonetiloihin, rakennuksiin ja kiinteistöihin. Tarkemmin hankinnan kohde on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Tilaajat - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos, Länsimetro Oy ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy - tekevät jokainen itsenäisen hankintapäätöksen, mutta varaavat oikeuden tehdä yhteisen hankintasopimuksen. Selvennyksen vuoksi todettakoon, että KLOY alustavan suunnitelma mukaan edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa.
Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 25.000.000,00 euroa, josta hankinnan arvot jakautuvat osapuolten kesken seuraavasti:
- Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n tilausten ennakoitu arvo 5.000.000,00 euroa.
- Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen tilausten ennakoitu arvo 7.500.000,00 euroa.
- Länsimetron tilausten ennakoitu arvo 12.000.000,00 euroa.
- Sammalvuoren Metrovarikon ennakoitu arvo 500.000,00 euroa.
Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevan Palvelun tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja hankkii Palvelua tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella.
Puitejärjestelyn sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja sopimusta on mahdollisuus jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella siten, että hankintayksiköt päättävät option käyttöön otosta erillisellä päätöksellä (ts. sopimuskausi 4 vuotta + optiokausi 2 vuotta).
Puitesopimukseen valitaan 3 eniten kokonaispistettä saanutta tarjoajaa. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on vähemmän kuin kolme valitaan tarjouspyynnön mukaiset tarjoajat. Tilaaja hankkii Puitesopimustyöt kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti enintään kolmelta (3) eniten yhteispisteitä saaneelta Toimittajalta siten, että sopimuskauden aikana Puitesopimustyöt jakaantuvat edellä mainittujen Toimittajien kesken pääsääntöisesti tasapuolisesti huomioiden kokonaistaloudellinen edullisuus.
Tilaaja voi järjestää isommista tilauksista/kokonaisuuksista (yli 60.000,00 €) minikilpailutukset valittujen puitesopimustoimittajien kesken. Yksittäiset tilaukset palveluntuottaja sitoutuu suorittamaan tuntiveloituksella tarjouksessa antamallaan tuntihinnalla yhdessä tilaajan kanssa sovitun aikataulun mukaisesti.,