Pohjanmaan Hyvinvointialue pyytää tarjouksia vammaisten ja ikäihmisten reittipohjaisista henkilökuljetuksista (vammaisten aamu- ja iltapäivätoiminta, työtoiminta sekä ikäihmisten päivätoiminta ja kylvetyspalvelu). Asiakaskuljetuksia tarvitaan pääosin arkipäivinä.
Hankittava kokonaisuus on selkeyden vuoksi jaettu kuuteen osa-alueeseen maantieteellisen alueen ja asiakasryhmän mukaisesti:
1. Pohjoinen alue: vammaisten kuljetukset
2. Pohjoinen alue: ikäihmisten kuljetukset
3. Keskinen alue: vammaisten kuljetukset
4. Keskinen alue: ikäihmisten kuljetukset
5. Eteläinen alue: vammaisten kuljetukset
6. Eteläinen alue: ikäihmisten kuljetukset
Tarjoukset pyydetään kuitenkin "kuljetustarvekohtaisesti" tarkoittaen, että osa-alueen sisäiset tarjoukset on sallittu ja tarjoaja saa täysin vapaasti valita tarjottavat kohteet (kuljetustarpeet) osa-alueiden sisältä.
Kuljetustarpeita on yhteensä 65 kpl ja ne on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1.
Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan per kohde, jonka kanssa se tekee sopimuksen (kohde = kuljetustarve). Sama palveluntuottaja voi tulla valituksi useamman kohteen (kuljetustarpeen) palveluntuottajaksi.
Pyydetään tarjoajia antamaan tarjouksensa muodossa € / km (alv 0 %). Tietyn kuljetustarpeen palveluntuottajaksi valitaan halvimman kilometrihinnan antanut tarjoaja.
Tarjoaja voi siis jättää tarjouksen niin moneen kohteeseen, kuin haluaa. Tarjoajan tulee kuitenkin ilmoittaa etusijaisuus tarjoamilleen kohteille sekä tieto kuinka monta kohdetta voi ottaa toteutettavaksi. Etusijaisuutta sovelletaan tilanteissa, jossa tarjoaja on jättänyt tarjouksen useampaan kohteeseen, mutta ei resurssien puolesta pysty toteuttamaan kaikkia. Tällöin tarjoaja voi tulla valituksi siihen kohteeseen, jonka voittaa, mutta muissa kohteissa valitaan seuraavaksi tullut tarjoaja. Esimerkki: Tarjoaja jättää tarjouksen kohteelle A, B ja C etusijana 1. B, 2. C, 3. A. Resurssien puolesta tarjoaja voi toteuttaa vain kaksi kohdetta. Tarjoajan tarjous on halvin kaikilla kohteilla. Etusijajärjestyksen perusteella tarjoaja tulee valituksi kohteilla B ja C. Kohteella A valitaan toiseksi halvimman tarjouksen jättänyt.
Sopimuskausi alkaa 1.1.2025 ja päättyy 31.12.2027. Sopimukseen kuuluu lisäksi mahdollisuus kahteen optiokauteen 1 + 1. Optioiden käyttöönotto vaatii sekä tilaajan että palvelutuottajan suostumusta. Optioiden käyttöönotosta sovitaan hyvissä ajoin ennen sopimuskauden päättymistä.
Sopimus on molemmin puolin irtisanottavissa 3 kuukauden irtisanomisajalla.
Liitteen 1 kuljetustarpeet kuvaavat nykytilannetta. Tietyn kuljetustarpeen asiakasmäärä voi kasvaa tai vähentyä ennen sopimuskauden alkua ja myös sopimuskauden aikana. Asiakkaiden nouto-osoitteisiin voi myös tulla muutoksia. Valituille palveluntuottajille toimitetaan päivitetyt (ja tarkemmat) osoitelistat ennen sopimuskauden alkua. Mikäli tarjoaja tarvitsee tarkempia osoitetietoja jo tarjouksen tekovaiheessa, tietoja voi tiedustella sähköpostitse osoitteella kilpailutukset@ovph.fi., Pohjoinen alue: vammaisten kuljetukset Ks. liite 1: Tarjottavat kuljetustarpeet, Pohjoinen alue: ikäihmisten kuljetukset Ks. liite 1: Tarjottavat kuljetustarpeet, Keskinen alue: vammaisten kuljetukset Ks. liite 1: Tarjottavat kuljetustarpeet, Keskinen alue: ikäihmisten kuljetukset Ks. liite 1: Tarjottavat kuljetustarpeet, Eteläinen alue: vammaisten kuljetukset Ks. liite 1: Tarjottavat kuljetustarpeet, Eteläinen alue: ikäihmisten kuljetukset Ks. liite 1: Tarjottavat kuljetustarpeet,