Reînnoirea bazei de date naționale de certificare a navelor și interconectarea cu EHDB2” parte a proiectului ’River Information Services Corridor Management Execution 2 (COMEX 2)’ – CEF-T-2022-SIMOBGEN-RIS-WORKS

Proiectul este parte din inițiativa "River Information Services Corridor Management Execution 2 (COMEX 2)" - CEF-T-2022-SIMOBGEN-RIS-WORKS, finanțat prin Mecanismul pentru Interconectarea Europei (CEF). Proiectul vizează extinderea și optimizarea serviciilor de informații fluviale (RIS) pentru a îmbunătăți mobilitatea inteligentă și interoperabilă în rețelele TEN-T de transport pe căile navigabile interioare. Obiectivul general la care va contribui achiziția are ca scop principal îmbunătățirea eficienței, eficacității și agilității operaționale ale Autorității contractante și de a asigura în aceeași măsură un schimb de date constant cu sistemul european EHDB, punând la dispoziție informații și date consistente/coerente. Se urmărește automatizarea și optimizarea proceselor, eficientizarea fluxurilor de lucru și reducerea sarcinilor manuale repetitive, asigurarea calității datelor, creșterea intuitivității și ușurinței în utilizare.
Sistemul va fi adaptat pentru front-office și back-office în vederea unificării datelor despre nave, certificatele asociate acestora, proprietari, operatori, registre, adrese, unificarea nomenclatoarelor și interacțiunea unitară la nivel de instituției, prin aplicarea principiului înregistrării "o singura data" a informațiilor. Obiectivul specific este de a optimiza fluxurile de lucru, eliminând redundanțele și reducând etapele manuale, ceea ce va conduce la o mai mare eficiență operațională. Autoritatea dorește ca soluția să genereze o serie de beneficii, printre care:
•Viziune și control a activității referitoare la inspecțiile tehnice ale navelor si înmatricularea/radierea acestora .•Acces instantaneu la informații din intranet/internet pentru toți actorii implicați.•Securitatea datelor și conformarea cu normele GDPR.•Viteză sporită și automatizarea sarcinilor consumatoare de timp.•Eliminarea efortului inutil, a calculului și a rapoartelor manuale, datorită vitezei de lucru, automatizării activității și a unor funcționalități deosebite în toate modulele.•Arhitectură unitară și scalabilă cu nomenclatoare unice.•Colaborare îmbunătățită, integrare între module și deschidere pentru legături cu alte sisteme.•Emiterea documentelor în format electronic direct din sistem, cu cod QR si semnătură electronică.•Costuri reduse de adaptare/întreținere, UI accesibil din browser, administrare ușoară, fără instalare locală. •Control istoric și complet al datelor, al operațiilor efectuate de orice utilizator asupra oricărei informații și audit din browser.•Notificarea actorilor prin mijloace electronice (email / sms)
Reînnoirea acestui sistem va reprezenta o etapă esențială în modernizarea și eficientizarea proceselor beneficiarului. Va implica preluarea cu succes a datelor si a bazelor de date existente din actualul sistem informatic inclusiv a nomenclatoarelor si a istoricului.
Principalele beneficii sunt: •Conectarea sistemului național de evidenta nave la sistemul european EHDB 2.0 •Actualizarea bazei de date: Migrarea de la SQL Server 2008R2 la o versiune mai recentă, pentru a asigura o mai bună performanță, securitate și suport tehnic. •Modernizarea framework-ului: Actualizarea de la .NET Framework 4.0 la o versiune mai recentă, pentru a beneficia de ultimele inovații și îmbunătățiri de performanță. •Redesign-ul interfeței utilizatorului: Rescrierea ecranelor și modernizarea interfeței pentru a oferi o experiență de utilizare îmbunătățită, mai intuitivă și mai eficientă. •Optimizarea gestionării fluxurilor: Simplificarea și eficientizarea modului de gestionare al fluxurilor operaționale, pentru a reduce timpul și resursele necesare procesării cererilor și eliberării certificatelor. •Expunerea informatiilor asociate navelor către utilizatori externi (armatori, operatori și administratori) și alți actori importanți care necesită acces la aceste informații.