Refonte du système comptable GRDF sous SAP S/4 Hana et les TMAs associées

GRDF lance une consultation afin de couvrir ses besoins concernant :
- L'intégration/la refonte du système comptable GRDF (projet SOFIA : refonte du système actuel Rapsodie) avec le passage vers SAP4 Hana (version actuelle de GRDF ECC 6.0 EHP8) et la TMA associée de SOFIA.
- Les prestations de TMA du système comptable GRDF actuel (RAPSODIE) en attendant la mise en service de SOFIA.
Les prestations concernées sont :
1. L’intégration du projet SOFIA, en mode greenfield, qui comprend la refonte et l'enrichissement de l’outil Rapsodie (paramétrage de la nouvelle solution, réalisation des spécifiques, reprise des données, etc) et la mise en place d’interfaces entrantes et sortantes avec les SI Partenaires.
2. La TMA de l’outil SOFIA.
3. La TMA de l’outil Rapsodie en attendant que SOFIA soit opérationnelle.
Rapsodie est une application dédiée aux fonctions supports (Finance, Achats/Approvisionnements, Gestions d’affaires, ventes hors énergie) avec également une dimension RH (gestion des temps) et d’autres aspects divers du système d’information (suivi de contrats, GED,…) basée essentiellement sur les modules SAP CATS, PS, MM, SD, FI, CO, AA.
Pour la TMA Rapsodie, la prestation attendue inclura la réversibilité avec le partenaire actuel.
Localisation des prestations :
1. Phase de réalisation/intégration du projet SOFIA : en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ;
2. Prestations de TMA SOFIA/RAPSODIE, maintenance évolutive et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français.
Les documents à remettre au titre de la candidature sont les suivants :
- La lettre de candidature DC1 (le formulaire est disponible sur le site du ministère de l'Economie et des Finances : http://www.economie.gouv.fr - rubrique marchés publics).
- En cas de groupement, le DC1 ou équivalent indiquera précisément la nature du groupement et la désignation du mandataire.
- La déclaration du candidat DC2 (le formulaire est disponible sur le site du ministère de l'Economie et des Finances : http://www.economie.gouv.fr - rubrique marchés publics) ou équivalent : Le Candidat complètera notamment la rubrique F du formulaire et transmettra à ce titre les 3 dernières liasses fiscales (compte de résultat, bilan et annexes).
- A ces deux formulaires (DC1 et DC2), le candidat peut substituer le Dume ou le e-DUME (Document Unique de Marché Européen au format électronique).
- Numéro SIREN.
- Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie des jugements.
- Les documents de candidature disponibles sur le profil acheteur ("25-TPIT-019- Documents de la candidature" complétés et signés si nécessaire).
- Attestation d'assurance de responsabilité civile professionnelle couvrant les activités professionnelles en rapport avec l'objet de la consultation.
- Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.
- En cas de groupement ou de sous-traitance, les pièces énumérées ci-dessus doivent être produites pour chaque membre du groupement ou des sous-traitants.
Les Candidats ne peuvent pas candidater à la fois en tant que membre d'un ou plusieurs groupements momentanés d'entreprise et à la fois de manière individuelle.
Un opérateur économique ne pourra pas candidater en qualité de membres de plusieurs groupements.
GRDF se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations.
L'analyse et le classement des candidatures donneront lieu aux choix des candidats admis en phase offres.
Le nombre maximum de candidats admis en phase offre est fixé à 5.
Le marché est mono-attributaire.
Le marché sera composé d'une part forfaitaire pour la phase projet/intégration, la TMA et la réversibilité sortante et d'une part à bons de commandes pour les prestations de maintenance évolutive et les prestations complémentaires. Le montant estimé et maximum de la partie à bons de commandes est fixé à 11 500 000 €HT