Realizacja usług szkoleniowo-wspierających dla liderek i liderów edukacyjnych w efektywnym zarządzaniu szkołą różnorodną narodowościowo i kulturowo.

1. Usługa będzie realizowana na potrzeby Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027, w ramach modułu 3. – Doskonalenie kadr systemu oświaty realizowanego na poziomie centralnym przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (będący koordynatorem całego modułu 3.). Program finansowany jest z projektu pn. „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS), działanie 04.17 „Szkoła dla wszystkich”..
2. Dokumenty programowe, z którymi należy się zapoznać przed przystąpieniem do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (poz. 946),
2) Uchwała nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (poz. 648).
3. Zamówienie zostało podzielone na dwie odrębne części:
1) część 1 – organizacja i realizacja działań szkoleniowo-wspierających;
2) część 2 – zapewnienie bazy hotelowo-szkoleniowej wraz z wyżywieniem.
Wykonawca w części 1 zapewni kompleksowe przygotowanie i realizację działań szkoleniowo-wspierających dla liderek i liderów edukacyjnych, ukierunkowanych na wdrażanie zmian w zakresie budowania szkoły wrażliwej kulturowo. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu harmonogram działań szkoleniowo-wspierających.
Wykonawca w części 2 zapewni kompleksową obsługę i organizację bazy szkoleniowo-hotelowej wraz z wyżywieniem na potrzeby realizacji części 1 zamówienia, w zakresie realizacji szkoleń stacjonarnych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
5. Program finansowany jest z projektu pn: „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS), działanie 04.17 „Szkoła dla wszystkich”.
6.
Część 1 - Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie od dnia zawarcia umowy do 30 lipca 2027 r., w tym:
1) przekazanie ramowego harmonogramu realizacji działań szkoleniowo-wspierających o charakterze całościowym – do 3 tygodni od daty zawarcia umowy;
2) opracowanie kompletów materiałów merytorycznych i metodycznych, niezbędnych do przeprowadzenia działań szkoleniowo-wspierających oraz przekazanie ich Zamawiającemu na co najmniej 16 dni przed rozpoczęciem poszczególnych działań szkoleniowo-wspierających;
3) realizacja działań szkoleniowo-wspierających – do 30 czerwca 2027 r.;
4) opracowanie materiału merytoryczno-metodycznego podsumowującego realizację działań szkoleniowo-wspierających – do 4 tygodni od daty zakończenia realizacji działań szkoleniowo-wspierających.
Część 2 - Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2027 r., w tym:
1) przekazanie* ramowego harmonogramu realizacji działań szkoleniowo-wspierających o charakterze całościowym – do 3 tygodni od daty zawarcia umowy;
2) realizacja działań szkoleniowych – do 30 czerwca 2027 r.
*zgodnie z brzmieniem § 4 ust. 13 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 8B do SWZ – Strony zgodnie ustalają, że obowiązek opracowania oraz przekazywania Zamawiającemu harmonogramów, o których mowa w niniejszym paragrafie, spoczywa na Wykonawcy realizującym część 1 zamówienia, w ścisłej współpracy z Wykonawcą części 2. Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa jest o przekazywaniu harmonogramów Zamawiającemu, należy przez to rozumieć przekazanie jednego, uzgodnionego pomiędzy Wykonawcą części 1 i Wykonawcą części 2 harmonogramu, dokonywane wyłącznie przez Wykonawcę realizującego część 1 zamówienia.
Zamawiający stosuje oznaczenia terminów w formie dat dziennych z uwagi z uwagi na charakter i harmonogram realizacji Rządowego programu „Przyjazna szkoła” w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienia. Z uwagi na projektowy charakter zamówienia określenie terminów w sposób relatywny mogłoby prowadzić do przesunięcia realizacji działań poza ramy czasowe Rządowego programu. W związku z powyższym zastosowanie dat dziennych jest uzasadnione potrzebą prawidłowej realizacji Rządowego programu finansowanego ze środków publicznych.