Hankinnan kohteena on Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen uudisrakennus-, tilamuutos- ja perusparannushankkeisiin, kiinteistöyhtiöihin ja vuokrakohteisiin liittyvät rakennuttamisen ja valvonnan asiantuntijapalvelut. Hankinta muodostuu 11 osa-alueesta. Tilaaja muodostaa kilpailutuksen perusteella osa-alueittain 11 puitejärjestelyä. Alla on esitetty hankinnan osa-alueet sekä kunkin osa-alueen enimmäisarvo (alv 0 %). Hankinnan enimmäisarvo kaikki osa-alueet yhteenlaskettuna on 3 000 000 euroa (alv 0 %).
1. Osa-alue: Rakennuttaminen ja projektinjohtokonsuItointi (1 000 000 €)
2. Osa-alue: Rakennustöiden valvonta, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut (470 000 €)
3. Osa-alue: LVI-töiden valvonta, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut (275 000 €)
4. Osa-alue: SPR-töiden valvonta, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut (200 000 €)
5. Osa-alue: RAU-valvonta, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut (200 000 €)
6. Osa-alue: Sähkö- ja teletöiden valvonta, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut (225 000 €)
7. Osa-alue: Maa- ja vesirakennustöiden valvonta, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut (50 000 €)
8. Osa-alue: Kosteudenhallintakoordinaattori, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut (100 000 €)
9. Osa-alue: Sisäilma- ja kosteustekninen asiantuntijapalvelu, kuntoarviointi ja -tutkimus sekä asbesti- ja haitta-ainetutkimukset (300 000 €)
10. Osa-alue: Mittaus- ja kartoitustekniikkapalvelut (100 000 €)
11. Osa-alue: Puhtaudenhallintakoordinaattori (80 000 €)
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Kunkin osa-alueen tarjoukset arvioidaan erikseen. Osa-alueeseen 1 valitaan kahdeksan toimittajaa ja muihin osa-alueisiin viisi toimittajaa. Jos vaatimukset täyttäviä tarjoajia/tarjouksia on vähemmän, valitaan kaikki vaatimukset täyttävät.
Tarjoajat asetetaan tämän kilpailutuksen perusteella etusijajärjestykseen. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa puitesopimusluonnoksessa. Varsinainen puitesopimuskausi kussakin osa-alueessa on kaksi vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahden vuoden optiolla., 1. Rakennuttaminen ja projektinjohtokonsuItointi Rakennuttamisen ja projektinjohtokonsultoinnin keskeisimpiä tehtäväkokonaisuuksia ovat mm. hankkeiden tarveselvityksien ja hankesuunnitelmien sekä suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden hankintoihin ja kilpailutuksiin sekä hankkeiden toteutusvaiheisiin liittyvät laadun varmistamiseen ja erilaisiin tarkastustehtäviin liittyvät asiantuntijatehtävät. Tehtäväkokonaisuuksien ja erillistehtävien tehtäväkuvauksiin sovelletaan yleisesti käytössä olevia RT-kortteja. Lisäksi palvelun sisältöön kuuluu kohdekohtaisesti erikseen sovittavia tehtäviä.
Palveluun kuuluvia tyypillisiä tehtäviä ovat esimerkiksi:
- rakennuttamis- ja projektinjohtotehtävät, rakennuttamisen organisointi
- hankesuunnitteluvaiheen koordinointi ja esivalmistelu (esim. väistötilat jne.)
- osallistuminen tarveselvityksen laatimiseen
- käyttäjävuoropuhelu ja toiminnallinen suunnittelu
- osallistuminen hankesuunnitelman laatimiseen
- projektin suunnittelu ja ohjaus
- suunnittelun valmistelu ja ohjaus
- määrä- ja kustannuslaskentapalvelut
- kilpailuttamiseen liittyvien tehtävien ja dokumenttien laadinta
- laadunvalvonnan ja mittausten koordinointi
- työturvallisuuden koordinointi
- työmaavalvonnan ja talotekniikkavalvonnan organisointi
- kustannusseuranta ja –ohjaus
- käyttäjälähtöinen tilahallinta
- vastaanottovaiheen tehtävät sekä takuuajan seurantatehtävät, kuten palautteen kerääminen, käyttäjäinfot ja takuuajan seurantamittausten koordinointi
- valvontaraporttien laatiminen
- kiinteistöjen käyttöön, vuokraukseen, kehittämiseen, ylläpitoon ja arviointiin liittyvät asiantuntijatehtävät
Kaikki muut liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen tilaajan vaatimusten mukaisesti. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutilauksissa., 2. Rakennustöiden valvonta, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut Rakennustöiden valvonta, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalveluiden investointien suunnittelun ja toteutuksen valvonta- ja tarkastuspalvelut, rakennusvaiheisiin liittyvät valvontaan ja ylläpitoon liittyvät tehtävät, vastaan- ja käyttöönottoon sekä takuisiin liittyvät tehtävät, turvallisuuskoordinaattorin tehtävät sekä muut vastaavat asiantuntijatyöt.
Rakennustöiden valvonta sekä valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut kattavat rakennushankkeen laadun, turvallisuuden ja määräystenmukaisuuden varmistamisen koko toteutusprosessin ajan. Palvelu sisältää tyypillisesti työmaan säännölliset tarkastukset, dokumentaation läpikäynnin, urakoitsijoiden suoritusten arvioinnin sekä mahdollisten poikkeamien havaitsemisen ja niiden korjaamisen ohjaamisen. Asiantuntija toimii rakennuttajan tukena varmistaen, että suunnitelmat toteutuvat oikein, työvaiheet etenevät hallitusti ja lopputulos täyttää sekä tekniset vaatimukset että viranomaismääräykset. Tavoitteena on ehkäistä virheitä ennakolta, parantaa työn laatua ja varmistaa hankkeen sujuva eteneminen., 3. LVI-töiden valvonta, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut LVI-työt käsittää perinteisten töiden lisäksi myös höyry-, jäähdytys- sekä sairaalakaasu- ja laboratoriokaasujärjestelmät.
LVI-valvonta sekä valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut kattavat rakennushankkeen laadun, turvallisuuden ja määräystenmukaisuuden varmistamisen koko toteutusprosessin ajan. Palvelu sisältää tyypillisesti työmaan säännölliset tarkastukset, dokumentaation läpikäynnin, urakoitsijoiden suoritusten arvioinnin sekä mahdollisten poikkeamien havaitsemisen ja niiden korjaamisen ohjaamisen. Asiantuntija toimii rakennuttajan tukena varmistaen, että suunnitelmat toteutuvat oikein, työvaiheet etenevät hallitusti ja lopputulos täyttää sekä tekniset vaatimukset että viranomaismääräykset. Tavoitteena on ehkäistä virheitä ennakolta, parantaa työn laatua ja varmistaa hankkeen sujuva eteneminen., 6. Sähkö- ja teletöiden valvonta, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut Sähkö- ja teletöiden valvonta sekä valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut kattavat rakennushankkeen laadun, turvallisuuden ja määräystenmukaisuuden varmistamisen koko toteutusprosessin ajan. Palvelu sisältää tyypillisesti työmaan säännölliset tarkastukset, dokumentaation läpikäynnin, urakoitsijoiden suoritusten arvioinnin sekä mahdollisten poikkeamien havaitsemisen ja niiden korjaamisen ohjaamisen. Asiantuntija toimii rakennuttajan tukena varmistaen, että suunnitelmat toteutuvat oikein, työvaiheet etenevät hallitusti ja lopputulos täyttää sekä tekniset vaatimukset että viranomaismääräykset. Tavoitteena on ehkäistä virheitä ennakolta, parantaa työn laatua ja varmistaa hankkeen sujuva eteneminen., 5. RAU-valvonta, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut RAU-valvonta, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalveluiden investointien suunnittelun ja toteutuksen valvonta- ja tarkastuspalvelut, rakennusvaiheisiin liittyvät valvontaan ja ylläpitoon liittyvät tehtävät, vastaan- ja käyttöönottoon sekä takuisiin liittyvät tehtävät sekä muut vastaavat asiantuntijatyöt.
RAU-valvonta sekä valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut kattavat rakennushankkeen laadun, turvallisuuden ja määräystenmukaisuuden varmistamisen koko toteutusprosessin ajan. Palvelu sisältää tyypillisesti työmaan säännölliset tarkastukset, dokumentaation läpikäynnin, urakoitsijoiden suoritusten arvioinnin sekä mahdollisten poikkeamien havaitsemisen ja niiden korjaamisen ohjaamisen. Asiantuntija toimii rakennuttajan tukena varmistaen, että suunnitelmat toteutuvat oikein, työvaiheet etenevät hallitusti ja lopputulos täyttää sekä tekniset vaatimukset että viranomaismääräykset. Tavoitteena on ehkäistä virheitä ennakolta, parantaa työn laatua ja varmistaa hankkeen sujuva eteneminen., 7. Maa- ja vesirakennustöiden valvonta, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut Investointien suunnittelun ja toteutuksen valvonta- ja tarkastuspalvelut, rakennusvaiheisiin liittyvät valvontaan ja ylläpitoon liittyvät tehtävät, vastaan- ja käyttöönottoon sekä takuisiin liittyvät tehtävät sekä muut vastaavat asiantuntijatyöt.
Maa- ja vesirakennustöiden valvonta on asiantuntijapalvelu, jonka tarkoituksena on varmistaa, että maanrakennus-, pohjarakennus- ja vesirakennustyöt toteutetaan suunnitelmien, viranomaismääräysten ja hyvän rakentamistavan mukaisesti.
Valvonta kattaa työvaiheiden seurannan, materiaalien ja rakenteiden laadun tarkastamisen, mittausten ja dokumentaation läpikäynnin sekä mahdollisten riskien ja poikkeamien havaitsemisen ajoissa.
Asiantuntija toimii rakennuttajan tukena varmistaen, että työmaa etenee turvallisesti, ympäristövaikutukset pysyvät hallinnassa ja lopputulos täyttää tekniset sekä toiminnalliset vaatimukset. Huolellinen valvonta ehkäisee virheitä, parantaa työn laatua ja tukee hankkeen kustannustehokasta toteutusta., 8. Kosteudenhallintakoordinaattori, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut Investointien suunnittelun ja toteutuksen valvonta- ja tarkastuspalvelut, rakennusvaiheisiin liittyvät kosteudenhallintaan ja valvontaan ja ylläpitoon liittyvät tehtävät, vastaan- ja käyttöönottoon sekä takuisiin liittyvät tehtävät sekä muut vastaavat asiantuntijatyöt., 10. Mittaus- ja kartoitustekniikkapalvelut Maastokartoitukset ja -mittaukset, paikkatietotekniikka ja -konsultointi, ilmakuvaukset, stereomittaukset, teollisuus-, rakennus- ja työmaamittaukset, erikoismittaukset, digitaalinen kuvankäsittely ja kaukokartoitus sekä muut vastaavat asiantuntijatyöt., 11. Puhtaudenhallintakoordinaattori Puhtaudenhallintakoordinaattori vastaa organisaation puhtaus- ja hygieniakäytäntöjen suunnittelusta, toteutuksesta ja seurannasta. Hän arvioi tilojen riskit, ohjaa siivousmenetelmiä, kouluttaa henkilöstöä ja varmistaa, että toiminta täyttää laatu- ja lainsäädäntövaatimukset. Rooli toimii linkkinä johdon, siivouspalveluiden ja muiden yksiköiden välillä, jotta puhtaustaso pysyy tasaisena ja turvallisena sekä muut vastaavat asiantuntijatyöt., 9. Sisäilma- ja kosteustekninen asiantuntijapalvelu, kuntoarviointi ja -tutkimus sekä asbesti- ja haitta-ainetutkimukset Sisäilma- ja kosteustekninen asiantuntijapalvelu tarjoaa kokonaisvaltaista tukea rakennusten terveellisyyden, turvallisuuden ja pitkäikäisyyden varmistamiseen. Palvelu sisältää tyypillisesti rakennusten sisäilman laadun arvioinnin, kosteusvaurioiden kartoituksen, rakenteiden kunnon selvityksen sekä tarvittavien korjaustoimenpiteiden suunnittelun. Asiantuntija hyödyntää mittauksia, tutkimuksia ja teknistä analyysiä tunnistaakseen ongelmien juurisyyt ja laatii selkeät suositukset niiden ratkaisemiseksi. Tavoitteena on luoda terveellinen ja toimiva sisäympäristö, ehkäistä vaurioiden laajeneminen ja tukea kiinteistön omistajaa päätöksenteossa sekä muut vastaavat asiantuntijatyöt.
Toimittajalta edellytetään löytyvän sopimuskaudelle nimettäviä sertifioituja rakennusterveysasiantuntijoita (RTA) sekä kosteuskartoituksiin rakenteiden kosteudenmittaajan henkilösertifikaatti.
Kuntoarviointi ja -tutkimusasiantuntijatehtävien sisältöön kuuluu kosteus- ja (LVIS-) ja rakennetekniset kuntotutkimukset, talotekniset kuntoarviot/-katselmukset sekä muut vastaavat asiantuntijatyöt.
Rakennuksen kuntoarvioija (PKA) on alan tarvelähtöinen pätevyys.
Rakennustekninen asiantuntija arvioi aluerakenteet, rakennustekniikan ja tilat. Talotekniikan asiantuntija arvioivat kiinteistön LVIS-järjestelmät.
Kuntoarviointi ja -tutkimus on rakennuksen kokonaisvaltainen selvitys, jonka tavoitteena on kartoittaa sen tekninen kunto, mahdolliset vauriot sekä tulevat korjaustarpeet. Arviointi perustuu yleensä aistinvaraisiin havaintoihin, mittauksiin ja tarvittaessa rakenneavauksiin, joiden avulla saadaan luotettava käsitys rakennusosien nykytilasta ja niiden elinkaaresta.
Asbesti- ja haitta-aineiden tutkimus- ja asiantuntijapalveluihin kuuluu haitta-ainetutkimukset sekä muut vastaavat asiantuntijatyöt. Toimittajalta edellytetään löytyvän sopimuskaudelle nimettäviä sertifioituja asbesti- ja haitta-aineasiantuntija (AHA).
Asbesti- ja haitta-ainetutkimukset ovat rakennuksen turvallisen korjaamisen ja purkamisen kannalta välttämättömiä selvityksiä, joiden tarkoituksena on tunnistaa rakenteissa, pinnoitteissa ja teknisissä järjestelmissä mahdollisesti esiintyvät terveydelle tai ympäristölle haitalliset aineet.
Tutkimus sisältää yleensä näytteenottoa eri materiaaleista, laboratoriomäärityksiä sekä asiantuntija-arvion löydösten laajuudesta ja vaikutuksista. Tulosten perusteella voidaan suunnitella oikeat työmenetelmät, suojaukset ja jätehuolto, jotta altistumisriski minimoidaan ja lainsäädännön vaatimukset täyttyvät.
Töihin voi sisältyä mm. seuraavia analyysejä ja kartoituksia:
- haitta-aine kartoitukset
- mineraalivillakuidut
- kosteus- ja mikrobivauriot
- kemialliset epäpuhtaudet
- purku-urakoiden massalaskentaselvitykset, 4. SPR-töiden valvonta, Valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut SPR-työt käsittää perinteisten töiden lisäksi myös putkistotutkimus, suutintestaus, kaasumittaus ja vuototutkimukset. Valvojat laativat kohteeseen valvonta- ja vastaanottosuunnitelman tilaajan asettamien vaatimusten mukaisesti, jossa kuvataan, miten kyseisen kohteen valvonta on tarkoitus toteuttaa eri järjestelmien kohdalta suunnittelun ohjaamisesta vastaanottoon sekä muut vastaavat asiantuntijatyöt.
SPR-valvonta sekä valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijapalvelut kattavat rakennushankkeen laadun, turvallisuuden ja määräystenmukaisuuden varmistamisen koko toteutusprosessin ajan. Palvelu sisältää tyypillisesti työmaan säännölliset tarkastukset, dokumentaation läpikäynnin, urakoitsijoiden suoritusten arvioinnin sekä mahdollisten poikkeamien havaitsemisen ja niiden korjaamisen ohjaamisen. Asiantuntija toimii rakennuttajan tukena varmistaen, että suunnitelmat toteutuvat oikein, työvaiheet etenevät hallitusti ja lopputulos täyttää sekä tekniset vaatimukset että viranomaismääräykset. Tavoitteena on ehkäistä virheitä ennakolta, parantaa työn laatua ja varmistaa hankkeen sujuva eteneminen.,