Rakennustyöt Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia yksikköhintaisista rakennustöistä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kiinteistöihin kohdistuvat työt ovat tuntitöinä laskutettavia, olemassa olevien kiinteistöjen korjaus-, kunnossapito- ja muutostöitä. Työnjohdosta vastaa kohteesta riippuen toimittaja tai tilaaja.
Tehtäviä voi olla esim. joku seuraavista:
1. Rakennustyöt (RM)
2. Kirvesmiehen työt (RAM)
3. Rakennusaputyöt ja työmaasiivous
Korjaus- ja huoltotyöhön kuuluvat pääasiassa työt kiinteistöissä kuten päiväkodit, koulut, liikuntarakennukset ja muut kunnan ylläpitämät palvelukiinteistöt, joissa huomioitava käyttäjien toiminta ja turvalliset toimintatavat. Yleensä huoltotyöt koskevat vain osaa rakennusta.
Kilpailutuksella perustetaan yhden (1) vuoden mittainen puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) toimittajaa. Puitejärjestelyyn valitaan toimittajat tarjousvertailun perusteella syntyneessä kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Tilaaja pidättää oikeuden muodostaa puitejärjestely, vaikka soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjouksia tulisi vähemmän kuin neljä.
Tilaajalla on oikeus yksipuolisella päätöksellä jatkaa yhden (1) vuoden määräaikaista puitesopimuskautta ottamalla käyttöön yhden (1) vuoden mittaisen option (1+1). Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta kirjallisesti viimeistään 3 kk ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä. Mikäli tilaaja ottaa option käyttöön, pätevät nyt kilpailutettavan sopimuksen ehdot sellaisenaan myös siihen.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska hankittavien palvelujen määrää ja täsmällistä sisältöä ei pystytä arvioimaan etukäteen. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Palveluita tilataan sopimusaikana tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. Toimeksiantokohtaiset tavoitteet määritetään kussakin kohteessa erikseen.
Tilaaja voi hankkia sopimuksen puitteissa puitejärjestelykumppaneilta myös saneeraus- ja uudisrakennusurakoihin sisältyviä, hankinnan kohteena olevia rakennustöitä, mutta sopimus ei muodosta puitejärjestelykumppaneille yksinoikeutta rakennusurakoiden sisällä tehtäviin töihin.
Rinnakkais- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.,