Pudasjärven kaupunkin (myöhemmin hankintayksikkö) julkaisee Rakennusteknisten palveluiden dynaamisen hankintajärjestelmän mikä on avoin hankintajärjestelmä kaikille soveltuvuusehdot täyttäville hakijoille. Rakennusteknisten palveluiden hankintajärjestelmä pitää sisällään hankintoja Pudasjärven kaupungin teettämien rakennusteknisten töiden suorittamiseksi. Töiden luonne vaihtelee ylläpidollisista kunnostustehtävistä, peruskorjauksiin ja tilamuutoksiin sekä pieniin erillisinvestointeihin. Toimeksiannot voivat liittyä niin rakennuksiin kuin myös esimerkiksi liikuntapaikka- ja retkeilyrakenteisiin. Toimeksiantojen arvo vaihtelee työn sisällöstä riippuen. Rakennusteknisten töiden dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.1.2025 asti. Dynaamisessa hankintajärjestelmässä kaikki kiinnostuneet toimittajat voivat hakea mukaan järjestelmään sen keston ajan. Hankintayksikkö hyväksyy kaikki hankinta-asiakirjoissa asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat järjestelmään. Järjestelmään hakevien toimittajien tulee jättää hakemus Cloudia hankintajärjestelmään. Hakemuksen sisältöä arvioidaan asetettujen soveltuvuusvaatimusten näkökulmasta. Hankintayksikkö tekee päätöksen ehdokkaan hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa hakemuksen vastaanottamisesta (perustamisvaiheessa 30 päivää ilmoituksen julkaisemisesta). Yksittäistapauksissa määräaikaa voidaan pidentää 15 työpäivään. Hankintayksikkö voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset viiden päivän kuluessa pyynnön esittämisestä. Hankintayksikkö käyttää yksinomaan sähköisiä viestintätapoja dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisessa ja sitä käytettäessä. Käytettävä kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmä on Cloudia. Hankintayksikkö ei peri toimittajilta maksuja järjestelmään osallistumisesta. Asiakirjoissa on esitetty dynaamisen hankintajärjestelmän kaupaulliset ehdot (liite 1.) mitä noudatetaan suoraan useimmissa hankinnoissa. Mahdolliset poikkeavat ehdot ilmoitetaan aina erikseen yksittäisen hankinnan yhteydessä. Hakiessaan dynaamiseen hankintajärjestelmään toimittaja hyväksyy esitetyt kaupalliset ehdot. Noudatettavat sopimusehdot YSE98, kaupalliset ehdot asiakirjassa esitetyin tarkennuksin. Tästä Dynaamisesta hankintajärjestelmästä on aikaisemmin julkaistu samansisältöinen osallistumispyyntö (2021-089462) 30.12.2022 jonka osallistumishakemusten määräaika päättyi 31.1.2022. Tässä osallistumispyynnössä osallistumishakemusten määräaika on korjattu koko dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajalle 31.1.2025 asti.